Voici comment booster l’avancement de vos projets
avec Le logiciel
de gestion du temps et gestion de projets
pour Freelances AURELIS.

Vos tâches s’accumulent.
Vous planifiez vos semaines, vos journées, mais rien n’y fait…

Vous passez votre temps à décaler vos plannings, vos agendas.
Vos notes et documents sont dispersés…

Vous vous enlisez dans tous vos dossiers…
En fait, malgré tous vos outils, vous perdez énormément de temps.

J’ai connu cela…
Et c’est pour ça que j’ai créé le logiciel pour Freelances : AURELIS !

Que vous soyez débutant ou expert, voici le système de gestion de projets et de gestion du temps permettant d’obtenir rapidement des résultats concrets
et conçus spécialement pour les Freelances.

Le problème essentiel quand on est freelance.

L’organisation et la conduite de son temps !

Vous ne savez pas comment faire concrètement pour dégager du temps et progresser beaucoup plus vite.

Vous avez du mal à avancer dans vos projets.

Les contraintes quotidiennes, les notifications, les courriers et e-mails à traiter font que vous avez l’impression d’être en permanence sous pression…

Vous écrivez des plans, vous détaillez vos objectifs, vous notez un maximum de choses dans votre agenda, mais à la fin de la journée vous n’êtes jamais vraiment satisfait de ce que vous avez accompli.

Vous avez du mal à organiser et hiérarchiser vos projets.

Ça n’avance pas comme vous le voudriez et cela vous perturbe émotionnellement.

Vous avez la sensation de stagner.
Il existe un fossé considérable entre votre vision et là où vous en êtes en réalité.

Vous avez peut-être essayé des tas de trucs : vous avez acheté des logiciels, des formations et des livres qui semblaient utiles au premier abord, mais à l’usage, cela se révélait souvent improductif et au mieux cela finissait par croupir dans un dossier de votre PC ou dans un meuble pourri de votre grenier.

Je sais ce que c’est, je l’ai vécu.
Et alors quoi ? 

Vous voulez un outil efficace qui automatise votre gestion du temps, qui vous aide à définir votre plan, vos objectifs, et vos projets ?

Vous voulez un outil qui vous permet de voir étape par étape la progression de vos projets ?

Vous voulez un outil qui vous incite à vous focaliser chaque jour sur les tâches essentielles ?

Vous voulez un outil pour avancer le plus rapidement possible dans vos projets sans bosser comme un dingue ?

Alors cette page est faite pour vous!

Organisation au travail et efficacité des freelances.

Je suis Jean-Paul RIVES, le créateur de MySoftCompagnon.
Responsable de projets pendant 17 ans, j’ai géré des grands comptes, PME, TPE. Puis en 2006, j’ai créé mon entreprise d’éditeur de logiciel et de conseil en organisation.
Pour la gestion du temps et la gestion de projets, j’ai testé une quinzaine de logiciels.
La majorité de ces outils ont une philosophie de travail collaboratif en équipe avec une administration des contraintes entre les intervenants et les tâches.
Cela est utile pour des projets importants avec plusieurs intervenants. Mais, pour un freelance, c’est juste une usine à gaz et on perd plus de temps qu’autre chose.

                     Alors… Avec mon équipe, j’ai créé le logiciel pour Freelances AURELIS.

Mais d’abord, je voulais partager mon analyse avec vous.

Si vous êtes Freelance, je suis certain que votre pratique ressemble à ceci.

Vous gérez votre temps avec un agenda ou un planning (logiciel ou Excel) ou des check-lists de tâches à exécuter (et même peut-être pour certains plus avancés avec un logiciel de gestion du temps ou de projets).

Vous pensez peut-être avoir une bonne organisation.

Cependant, dès qu’il arrive un petit contre temps à traiter en urgence (enfant malade, client en panne, une tuile du toit brisée…), voilà ce qui se passe :

– Vous perdez un temps fou à réviser sans arrêt votre agenda.

– Votre check-list d’une page se transforme petit à petit en manuscrit.

Et, si vous avez un logiciel de projet collaboratif, alors là ! c’est la panique (pour rester poli).

Et si, par manque de temps, vous décidez de ne pas gérer le décalage des actions dans l’application ou dans votre agenda, jour après jour ça s’accumule et ça devient une usine à gaz.

Résultats, vous perdez beaucoup de temps .

Et, le plus grave, comme vos projets stagnent, cela amène de la frustration et cette émotion cumulée vous entraîne vers le découragement.

                                                           Pourquoi ?

Parce qu’un agenda, une check-list ou un logiciel avec plannings statiques, c’est figé, ce n’est pas dynamique, cela ne vous indique pas automatiquement les tâches essentielles à effectuer, vous ne pouvez pas d’un seul clic décaler tout un ensemble de tâches.

Parce que c’est une chose de noter les travaux, de les planifier, mais c’est autre chose de les placer au bon endroit, d’organiser au mieux son temps, et de déterminer le timing le plus efficace pour chaque travail à effectuer.

Ce n’est pas de votre faute, dès l’école primaire on vous a imposé les fameux cahiers de textes ou vous notiez vos devoirs. Et, à l’âge adulte, la majorité des gens utilisent toujours inconsciemment cette méthode.

Le cahier de textes est utile pour un enfant, car il n’a que ses devoirs d’école à noter.

Mais, pour vous c’est totalement inefficace, car vous devez produire, faire du commercial, mener votre administratif, faire face aux demandes clients, gérer les relations avec votre famille vos amis, traiter votre courrier, vos e-mails….

Qui suis-je pour vous raconter cela ?

L’informatique, l’organisation, la gestion de projets et la gestion du temps demeurent mes spécialités et ma passion.

En tant qu’entrepreneur, consultant ou responsable de projets, j’ai aidé et permis à des dizaines d’entreprises de réaliser leurs objectifs liés à l’organisation du travail et à la gestion de projets.

Que ce soit pour de grandes organisations (DG France Télécoms) ou des PME – TPE, mes prestations sont reconnues pour leurs pragmatismes, leurs simplicités, leurs humanismes et surtout pour leurs résultats.

Mes clients qui pratiquent le logiciel pour Freelances AURELIS ont des résultats !

« Bonjour Jean-Paul,
Ce petit message pour vous remercier, j’utilise Aurelis tous les jours et cela a changé ma vie.
Très simple à utiliser, j’enregistre maintenant tous mes projets et tout ce que j’ai à faire dans le logiciel.
C’est vraiment fantastique, j’avance beaucoup plus rapidement au quotidien.
Merci encore.»
Richard G.

« Bonjour Monsieur RIVES,
En réponse à votre demande, je tenais à vous faire part de ma reconnaissance.
J’avais commencé une nouvelle étude depuis plusieurs mois, mais je n’avançais pas. Maintenant, je profite de votre logiciel et cela me permet de progresser beaucoup plus rapidement. Je ne suis pas très douée en informatique et heureusement votre programme est très bien documenté.
Je n’utilise actuellement que la gestion des projets et les tâches automatiques pour mon quotidien.
Je compte mettre en place prochainement les plannings avec la gestion des bibliothèques.
Voilà pour ce petit retour
Bien cordialement »,
Dominique R.

« J’ai utilisé ———– avant de passer à AURELIS.
 ———– était un cauchemar à mon avis. 
Il était difficile de comprendre la conduite et l’évolution du projet.
Et puis y avait tellement de fonctions dans tous les sens que j’étais perdu.
Maintenant avec AURELIS, c’est plus simple, c’est mieux documenté et ça marche. C’est Top ! »
Christine V.

Et pleins d’autres …

Donc Oui! Le logiciel pour Freelances AURELIS permet d’obtenir des résultats concrets!

Pourquoi vous galérez ?

Un grand nombre d’outils (Evernote, Excel, Google Agenda…), ce n’est pas nécessaire et c’est même souvent contre-productif.

Je sais cela va en faire hurler certains, mais je m’en fous, j’assume.

Regardez !

Combien de documents que vous n’avez pas consultés depuis plus d’un an (PDF, Excel, Traitement de texte, e-mails) sont enregistrés sur votre PC ou dans un endroit personnel du cloud ?

Difficile de compter n’est-ce pas ?

C’est tout, je pense que vous avez compris…

Si vous utilisez déjà un (ou plusieurs) logiciel de gestion du temps ou de gestion de projet …

je suis sûr que ça ne marche pas.

                    Pourquoi ?

1– Parce qu’étant salarié, j’ai dirigé un service informatique de 10 collaborateurs pendant 5 ans et donc j’ai utilisé plusieurs de ces logiciels (les plus connus).

2– Parce que quand j’ai démarré mon activité, j’étais tout seul et j’en ai essayé plusieurs.

Et je le répète, ils ont été conçus pour le travail en équipe des PME et ils ne sont pas adaptés aux Freelances.

3– Parce que si c’était le cas vous ne seriez pas encore en train de me lire n’est-ce pas ?

Donc, il vous manque l’outil essentiel adapté à votre activité de Freelance.

  • Un outil avec des plannings dynamiques où l’on transfère une tâche d’un seul clic, où l’on peut décaler dans le temps une étape, un projet et même un plan complet.

  • Un outil qui vous permet de voir tous les matins d’un seul coup d’œil la tâche essentielle à effectuer dans la journée.

  • Un outil qui vous indique l’essentiel à effectuer dans la semaine pour franchir une marche supplémentaire et vous rapprocher de votre objectif.

  • Un outil qui vous montre l’avancement de votre projet, qui identifie les prochaines tâches à accomplir et la prochaine étape à atteindre.

  • Un outil qui utilise l’intelligence artificielle pour trouver le meilleur emplacement dans le temps lorsque vous décalez un travail.

  • Un outil qui automatise vos plannings.

  • Un outil qui vous permet de planifier toutes les étapes et d’organiser votre travail dans ses moindres détails en un seul endroit.

  • Un outil capable de gérer aussi bien vos activités personnelles que vos projets professionnels.

Bien sûr, vous l’avez compris,
cet outil de conduite de projets et de gestion du temps,
c’est –> AURELIS

Qu’est-ce que vous allez obtenir dès aujourd’hui
avec ce nouveau système ?

Le logiciel pour Freelances AURELIS est fluide, intuitif, très facile d’utilisation et parfaitement documenté (en français).

Comment décaler une ou plusieurs tâches automatiquement ?

Vous avez tout bien organisé dans votre agenda ou votre tableau pour la semaine qui arrive.

C’est super vous êtes content de vous et de votre planning.

Mais, tout à coup,

PATATRAS!

 Une urgence arrive (un enfant malade, un client en panne, un robinet qui fuit, box internet en panne…).

 Vous devez alors gérer cette urgence, mais aussi revoir totalement votre agenda.

La solution :
Un module I.A. dans AURELIS vous permet de décaler une journée, un projet, une étape du projet ou une seule tâche en calculant les jours et heures les plus propices en fonction de votre plan (c’est magique !).

Comment ordonner au mieux vos tâches pour le meilleur avancement de vos projets ?

Vous avez peut-être entendu parfois qu’il faut privilégier les tâches importantes plutôt que les tâches urgentes ?

Je suis parfaitement d’accord avec ce principe, mais dans l’élaboration d’AURELIS je me suis posé la question suivante : 

Comment arriver à juger au mieux le niveau de priorité d’une tâche ?

Et comment fait-on pour analyser chaque tâche et la placer au meilleur emplacement dans le temps suivant son niveau d’importance et d’urgence ?

La solution :
Un module I.A. d’AURELIS le fera automatiquement pour vous, il vous suffira de répondre à quelques questions simples.

Comment faire pour ne pas oublier certaines tâches que l’on effectue en principe de manière récurrente ?

La solution : Les tâches automatiques du logiciel pour Freelances AURELIS.

Vous configurez une et une seule fois les tâches récurrentes et tout au long de l’année vos agendas se remplissent automatiquement.

Par exemple :
« Le vendredi, à 9 heures : imprimer et envoyer les factures clients »
« Le premier lundi du mois, envoyer les documents à mon comptable »

 Vos plannings mensuels, hebdomadaires et journaliers sont automatiquement élaborés (en partie).

En conséquence, vous dégagez votre cerveau de l’inquiétude d’oublier une action.

Comment mémoriser des actions que l’on effectue parfois et ainsi éviter de rechercher des adresses et de retaper du texte dans un agenda ?

La solution : Les bibliothèques AURELIS.

Une bibliothèque de tâches vous permettra d’enregistrer toutes les actions qui arrivent fréquemment, mais qui ne sont pas systématiques.

Cela est très utile pour gagner du temps dans la réalisation des plannings.

Exemple : Prendre rendez-vous avec ma comptable Madame …   Tél. :… 


Commander des fournitures administratives
(avec en lien direct, le site du fournisseur).

Comment faire pour se focaliser sur ce qui est le plus important à l’instant présent et rester concentré sur le travail en cours ?

Solution : l’affichage automatique du planning journalier  avec la différenciation des objectifs principaux, secondaires et de ce qui pourra être exécuté en plus si l’on a le temps.

Le matin, vous vous installez à votre bureau, le planning du jour apparaît automatiquement sur votre écran avec vos travaux classées par objectif du jour, niveau d’importance et niveau d’urgence.

Des couleurs différentes vous indiquent la tâche essentielle à effectuer aujourd’hui, les objectifs secondaires et le reste des travaux que l’on pourra réaliser.

Ainsi vous savez exactement par quoi vous allez commencer.
Et, grâce au focus du logiciel sur les tâches prioritaires, sans en avoir conscience, vous allez diminuer fortement votre tendance à procrastiner.

Comment faire pour retrouver facilement vos informations ?

Solution : Pour chaque tâche, chaque note, chaque idée, chaque projet… vous pouvez associer plusieurs liens (textes, PDF, vidéos, page internet…) et un descriptif détaillé [ en mode traitement de texte ] du travail à réaliser.

Toutes vos informations sont disponibles sous vos yeux, classées et organisées.

En bref le module d’organisation et de planification des tâches du logiciel AURELIS,

c’est un véritable cerveau numérique.

Comment faire pour voir d’un seul coup d’œil l’usage de votre temps en fin de semaine [ ou en fin de mois ]
                      Voilà, c’est là, en 2 clics –>

Analyser le temps passé par catégories

Comment visualiser la progression de votre projet, comme un randonneur qui en montagne voit petit à petit le sommet s’approcher ?

                                                         Ah là, il faut 3 clics →

Progression du projet dans le temps

Les principaux modules du logiciel pour Freelances .

[ si ça vous barbe, vous pouvez sauter ].

Important :
Le logiciel fonctionne uniquement sur PC avec un système Windows [ Windows 7 ou supérieur ].

logiciel de gestion de projets pour freelances

La planification des taches et la gestion du temps.

  • Le planning journalier.

  • Le planning hebdomadaire.

  • Le planning mensuel.

  • Le planning global [ Jour — semaine — Mois et plus tard ].

  • Les tâches automatiques.

  • La bibliothèque des tâches.

  • Gestion des notes et idées.

  • Le décalage cybernétique d’un ou de plusieurs jours tous projets confondus [ en cas d’imprévus ou vacances… ].

  • Directement dans les différents plannings, la gestion des tâches, des sous-taches et la possibilité de décalages automatiques.

  • Les classements par catégories [ Production, commercial, formation, administratif, personnel… ]

  • Les classements par timing [ Journalier, semaine, mois, plus tard ].

  • Les liens [ Pdf, TTX, Articles blog vidéos … ] affectés aux projets, étapes du projet, tâches.

  • Les alarmes [ pour prévenir la fin du temps prévu d’exécution ].

Gestion des projets et organigramme des tâches.

  • Gestion des projets.

  • Gestion des étapes du projet.

  • Organigramme des tâches par projet.

  • Ordonnancement des tâches par étape du projet.

  • Visualisation de l’avancement du projet.

  • Le plan général par catégories [ Production, commercial… ] tous projets confondus.

  • Le plan général de votre projet.

  • Le décalage cybernétique des tâches d’un projet.

  • Le décalage des tâches d’une étape d’un projet.

                   Analyse des temps.

  • Détail des travaux effectués aujourd’hui.

  • Détail des travaux effectués dans la semaine.

  • Détail des travaux effectués dans le mois.

  • Détail des travaux effectués de date à date.

  • Analyse des temps passés par catégories.

  • Analyse des temps passés par projet.

IMPORTANT !
Pourquoi le logiciel pour Freelances AURELIS
est-il différent
de ce qui existe sur internet ?

Je me répète peut-être, mais c’est très important, AURELIS a été conçu spécialement pour les travailleurs indépendants.

Les autres logiciels haut de gamme [ je ne parle pas des logiciels gratuits qui quelquefois vous amènent dans des galères et sont souvent pas adaptés.

Si vous voulez du gratuit utilisez Google agenda ] ont été conçus pour le travail en équipe en entreprise.

Et ça, ça …

ça change tout !

car dans ces logiciels il y a un tas de fonctionnalités nécessaires pour le travail collaboratif en équipe.

Mais, pour vous,  ça sert à rien,
ça alourdi,
ça encombre,
ça vous fait perdre du temps !

Dans AURELIS, on a fait le tri pour être le plus simple et le plus efficace possible dans votre gestion du temps et la gestion de vos projets.

Si vous avez déjà utilisé d’autres logiciels de gestion de projets [ performants pas des m…des ],
vous avez sûrement constaté que la simplicité il faut aller la chercher sur la face nord de l’Everest.

Maintenant, laissez-moi vous dire le mieux :
Ma Garantie zéro risque.

Vous essayez tranquillement la version PRO complète du logiciel pour Freelances AURELIS pendant 45 jours.

Au bout de 45 jours, vous aurez 2 options.

  • Soit, vous continuez avec la  version PRO. 
  • Soit, vous décidez de ne pas acheter et votre investissement sera remboursé intégralement.

    Dans ce cas-là, vos données ne seront pas perdues et vous pourrez continuer à utiliserez le logiciel en version BASIC.

    Et bien sûr, vous pouvez à tout moment désinstaller le logiciel si vous estimez que ce n’est pas adapté à votre organisation.

Nous avons travaillé dur pour vous concevoir un logiciel efficace, compréhensible, fluide et qui donne des résultats concrets.

Attention, important :
Le logiciel est installé sur votre PC (ce n’est pas un logiciel On Line ) et  fonctionne uniquement sur PC avec un système Windows [ Windows 7 ou supérieur ]. 

Si vous avez un PC sous Windows, essayez tout de suite et recevez votre logiciel AURELIS dans 2 minutes !

                C’est un investissement qui vous rapportera durant toutes vos années de pratique.

 Vous avez d’autres questions ?
OK, essayons d’y répondre.

Quand vais-je recevoir le logiciel ?
Une fois la commande acceptée, vous recevrez dans les 2 minutes qui suivent un email avec le lien pour télécharger l’application.

Est-ce que les mises à jour sont comprises dans le prix ?
OUI ! Les mises à jour sont comprises pendant 1 an.

Est-ce que l’application fonctionne sur MAC (Apple) ?
NON ! L’application fonctionne uniquement sur PC avec un système Windows (Windows 7 ou supérieur).

Sur combien de PC puis-je installer l’application ?
La licence est prévue pour 5 postes maximum.

Est-ce que l’application fonctionne sur tablette ou mobile ?
NON !

L’application est-elle documentée ?
Le logiciel est parfaitement documenté à un niveau que vous rencontrerez rarement. Chaque programme dispose d’une documentation complète. Pour tous les champs à saisir, une bulle d’aide est affichée lors du survol. Pour certaines rubriques demandant une information plus détaillée, on peut accéder à une page d’aide. 
De plus, AURELIS est très souple d’utilisation, et comme il est préparamétré, vous allez l’adopter très facilement.

Quelles sont les contraintes matérielles ?
Système : Windows [versions 7, 8, 10 ou 11].
Matériel :
Écran : minimum 14′
Mémoire interne [RAM] : 4 Go (ou plus) conseillés.

Y a-t-il une assistance comprise ?
OUI ! Pendant 1 an à partir de la date d’achat : contact@mysoftcompagnon.fr
Nous vous répondrons avec grand plaisir.

AURELIS peut-il être lié à d’autres logiciels ?
Tous les tableaux [plannings, historique des travaux, projets…] peuvent être imprimés ou exporter sous format Excel ou Word ou Open Office ou XML.

Est-ce qu’AURELIS convient aux salariés ?
Oui si vous avez un projet. Vous pouvez très bien être salarié et avoir un projet annexe comme écrire un livre, créer un site internet, construire une piscine … 

Est-ce que le logiciel pour Freelances AURELIS est adapté pour la gestion de mon projet d’entreprise ?

OUI !

Est-ce que le logiciel pour Freelances AURELIS est également adapté pour plusieurs projets en cours et pour les gros projets ?
OUI !

Le logiciel pour Freelances AURELIS est-il adapté à la gestion de mon temps personnel (administratif, bricolage, santé, loisirs…) ?
OUI !

Que se passe-t-il si je change de PC ou si je charge AURELIS sur un autre PC?
Vous m’envoyez un simple email avec votre N° de licence (Que vous trouverez dans la fenêtre « À propos ») et comme votre email est enregistré dans notre base une nouvelle licence vous sera accordée.

Les cordées de la réussite.

Imaginez votre prochain grand projet [personnel ou professionnel]

Vous réalisez votre plan étape par étape.

Chaque semaine, vous réalisez une tâche essentielle qui permettra l’aboutissement d’une étape de votre projet en cours.

Chaque jour dans votre planning journalier cette tâche essentielle principale vous saute aux yeux.

Vous focalisez votre attention sur ce travail.

En fin de semaine, ça y est, c’est concrétisé.

Une marche de plus.
Vous progressez !
Alors… La spirale de croissance est enclenchée.
Parfois, il faut du temps.
Mais, marche après marche, vous atteignez votre objectif.

Vous avez apprécié, et vous désirez commander la version PRO AURELIS à Vie ?

homme débordé dans son travail
Gérard utilise d’autres logiciels : J’ai l’impression de ne pas avancer, les choses se perdent, ce n’est pas clair, je suis de plus en plus stressé.
logiciel de planification des taches
Brigitte a choisi AURELIS : tout est clarifié et classé au bon endroit, je suis au contrôle, je vois l’avancement de mon projet, le calme règne.

Brigitte et Gérard sont tous deux Freelances.

On est mardi et à 11 Heures Brigitte a une réunion prévue avec M. DUPONT concernant un devis à réaliser.

Gérard a également un rendez-vous avec M. DUPONT à 16 Heures pour la même étude à accomplir.

Brigitte utilise AURELIS tous les jours.

Dans son planning de la semaine, elle a établi ses objectifs et les tâches à effectuer jours après jour.
Le matin, elle enclenche le logiciel et un des objectifs essentiels de la journée « Préparer la réunion avec  M. Dupont à 11 Heures » apparaît dans son planning journalier.

Comme c’est un objectif essentiel, elle décide de se focaliser en premier sur ce travail.

À 8 Heures, elle attaque la première tâche.

Elle consulte les liens et notes (affectés préalablement à la tâche) qu’elle avait pris lors de précédente conversation téléphonique avec le client.

Elle analyse les besoins du client et établit la solution qu’elle va proposer.

Puis lorsque la pause se déclenche à 9 Heures 30, elle effectue cette nouvelle habitude qu’elle a pré-paramétrée dans les tâches automatiques AURELIS [ 10 min de gymn par exemple ].

Ensuite, conformément aux prochaines tâches de son planning AURELIS, elle téléphone à 3 clients concernant des devis en cours.

À 10 Heures 15, elle effectue une nouvelle pause puis se rend sereinement à son rendez-vous.

Gérard utilise un agenda numérique pour son emploi du temps et un logiciel de gestion de projet XXX collaboratif.

Comme la réunion avec M. Dupont est une tâche simple, il n’a pas mis cela dans la gestion de projets XXX (car c’est chronophage et pour le moment, ce n’est pas vraiment un projet).

En début d’après-midi, il regarde son agenda qui lui signale le rendez-vous de 16 Heures avec M. DUPONT, donc il en profite pour parcourir ses e-mails.

Tout à coup, un émail semblant intéressant le pousse à aller voir une vidéo sur YouTube.

Suite à cette vidéo, il va consulter un article de l’auteur.

Son agenda envoie une alarme sur son portable, lui rappelant son rendez-vous.

Il est 15 Heures 15, Gérard affolé, prépare dans l’urgence son entretien.

À votre avis, qui a gagné le marché ?

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