Voici comment booster l’avancement de votre projet (même si vous n’y connaissez rien en gestion de projet) avec le logiciel de planification de tâches AURELIS.
Vous avez un ou plusieurs projets professionnels de freelance, mais vous avez du mal à les organiser et à les hiérarchiser. Ça n’avance pas comme vous le voudriez et cela vous perturbe émotionnellement. Vous ne savez pas comment faire concrètement pour dégager du temps et progresser beaucoup plus vite.
Comment arriver à ce que tout se clarifie et s’enchaîne efficacement pour obtenir rapidement des résultats ?
Problème : Vous vous sentez souvent submergé. Vous n’arrivez pas à dégager assez de temps. Vous avez du mal à organiser clairement votre projet et à décider des priorités.
Votre projet stagne et ça ne progresse pas comme vous le voulez.
Je vis de mon activité de freelance depuis maintenant 15 ans.
Au cours de ces années, j’ai développé une stratégie étape par étape qui permet de gagner du temps et de réussir chaque projet dont j’avais la charge.
Je suis Jean-Paul RIVES, le créateur de MySoftCompagnon.
Mon but ? Vous montrer la méthode exacte à suivre pas à pas pour que vous puissiez accomplir votre projet et vivre de votre activité.
AURELIS est un système (logiciel + formation) de planification des tâches et de gestion du temps avec des automatismes, des modules I.A. et une gestion de projet particulièrement simple et efficace.
Cette méthode améliorera de façon spectaculaire l’organisation de votre temps et l’avancement de votre projet.
Vous deviendrez plus organisé, plus productif, et plus serein dans vos activités quotidiennes.
« Bien gérer son temps, c’est également bien gérer sa vie »
Le problème essentiel quand on crée son entreprise.
L’organisation et la gestion de son temps !
Vous avez du mal à avancer dans vos projets. Les contraintes quotidiennes, les notifications, les courriers et e-mails à traiter font que vous avez l’impression d’être en permanence sous pression…
Vous écrivez des plans, vous détaillez vos objectifs, vous notez un maximum de choses dans votre agenda, mais à la fin de la journée vous n’êtes jamais vraiment satisfait de ce que vous avez accompli.
Vous avez la sensation de stagner, et votre projet d’entreprise ne décolle pas vraiment.
Il existe un fossé considérable entre votre vision et là où vous en êtes en réalité.
Vous avez peut-être essayé des tas de trucs : vous avez acheté des logiciels, des formations et des livres qui semblaient utiles au premier abord, mais à l’usage, cela se révélait la plupart du temps improductif.
Je connais cela !
Je l’ai vécu au début de la création de mon entreprise en 2006.
La sortie du tunnel
REPRENEZ LE POUVOIR SUR VOTRE TEMPS ET SUR VOUS-MÊME .
Replacez votre vie au centre.
Redevenez efficace, serein et productif, RAYONNEZ
CLARIFIEZ VOS PROJETS.
DOMPTEZ ENFIN LA PROCRASTINATION
Les doutes, les peurs, les échecs l’envie d’abandonner, j’ai vécu tout cela quand j’ai démarré mon activité en 2006.
J’ai trouvé enfin des solutions grâce à mon expérience dans la gestion de projets à un auteur : Taylor Pearson et à un de mes mentors Roger Lannoy.
Cela consiste à avoir plusieurs niveaux de planification de tâches.
Chaque niveau est interconnecté avec le niveau du dessus.
Le niveau étape du projet doit être défini clairement.
Une étape du projet doit pouvoir être réalisée dans la semaine.
Étude et recherche de la solution.
J’avais donc découvert le principe fondamental. Toutefois, gérer tout cela par des tableaux Excel, des prises de notes… prenait beaucoup trop de temps.
Pour dénicher une solution, j’ai effectué des recherches et des essais sur les logiciels existants qui pourraient m’aider à automatiser ces processus.
Ainsi, j’ai testé une quinzaine de logiciels. Cependant, ceux que j’ai éprouvés n’étaient pas satisfaisants, je gaspillais toujours beaucoup de temps à réaliser les plannings et à décaler les tâches dans le temps.
De plus, pour la gestion de projets la majorité de ces progiciels ont une philosophie de travail en équipe et cela alourdit considérablement les processus.
Pour un freelance, c’est une usine à gaz qui fait perdre plus de temps qu’autre chose.
Donc comme je ne trouvais pas d’outils vraiment commodes pour gérer mes projets et ma gestion du temps, j’ai décidé de le fabriquer.
Ainsi, petit à petit, j’ai mis en place un système qui m’a permis d’être de plus en plus efficace chaque jour.
La formation avec le logiciel « AURELIS » correspond à la solution que j’ai élaborée au fil du temps.
L’utilisation quotidienne d’AURELIS me permet de gagner plusieurs heures par semaine et alors mes revenus ont nettement augmenté.
La plupart du temps, je termine mes journées satisfait du travail accompli, serein et moins stressé.
En conséquence, je suis plus disponible et j’ai plus de temps pour ma famille et mes loisirs.
À ce jour, je vis très confortablement avec ma compagne dans une grande et belle maison.
Mes clients sont très satisfaits de mes services et je prends toujours beaucoup de plaisir dans mon activité.
Avec peu de moyens et grâce en partie à AURELIS, je concurrence de grands éditeurs de logiciels avec l’ERP de gestion commerciale KV8 que je développe depuis 15 ans.
Si vous aussi, vous sentez que vous avez du mal à gérer votre quotidien, votre temps, vos projets, sachez qu’il y a aujourd’hui énormément de personnes dans votre cas.
La surinformation a nettement amplifié ce phénomène.
En France, notre système éducatif est un peu déconnecté de la vie réelle.
On enseigne l’histoire, la géographie etc… mais ils ont oublié le plus important : « savoir gérer sa vie, son temps et ses finances ».
Qu'est-ce que vous allez obtenir dès aujourd'hui avec ce système?
Si vous prenez le temps de l’adopter, cette solution vous permettra de progresser concrètement dans vos projets.
Vous avancerez sereinement, sans stress et avec efficacité tout en préservant votre vie familiale.
LA SOLUTION « AURELIS »… C’est un nouveau concept pratique et concret avant tout !
Ce n’est pas uniquement une formation avec du bla-bla-bla en vidéos ou PDF.
Les modules de la formation sont directement reliés à un logiciel complet et fluide.
Ainsi, l’information la plus importante est toujours présente sous vos yeux.
Dans cette formation, je vous propose de découvrir les différents principes de gestion de projet et de gestion du temps qu’il est important de connaître et maîtriser pour changer radicalement les résultats que vous avez aujourd’hui.
Le logiciel "AURELIS"
Le logiciel AURELIS est très facile d’utilisation, fluide, très intuitif et très bien documenté.
Comment faire pour avoir la liste de tâche toujours à jour et dans le bon ordonnancement ?
N’avez-vous jamais eu ce problème : Vous avez tout bien organisé dans votre agenda ou votre tableau pour la semaine qui arrive et PATATRAS une urgence arrive(un enfant malade, un client en panne, un robinet qui fuit, box internet en panne … ).
Vous devez alors gérer cette urgence, mais aussi revoir totalement votre agenda.
La solution :
Un module I.A. dans AURELIS vous permet de décaler une journée, un projet, un chapitre ou une seule tâche en calculant les jours et heures les plus propices en fonction de votre plan (c’est magique !).
Comment ordonner au mieux vos tâches pour le meilleur avancement de vos projets ?
Vous avez peut être entendu parfois qu’il faut privilégier les tâches importantes plutôt que les tâches urgentes ?
Je suis parfaitement d’accord avec ce principe, mais dans l’élaboration d’AURELIS je me suis posé la question suivante :
Comment arriver à juger au mieux le niveau d’importance d’une tâche?
Et comment fait-on pour analyser chaque tâche et la placer au meilleur emplacement dans le temps suivant son niveau d’importance et d’urgence ?
La solution :
Un module I.A. d’AURELIS le fera automatiquement pour vous, il vous suffira de répondre à quelques questions.
Comment faire pour ne pas oublier certaines tâches que l’on effectue en principe de manière récurrente.
La solution : Les tâches automatiques AURELIS.
Vous configurez une et une seule fois les tâches récurrentes et tout au long de l’année vos agendas se remplissent automatiquement.
Par exemple :
« Le vendredi, à 9 heures : imprimer et envoyer les factures clients »
« Le premier lundi du mois, envoyer les documents à mon comptable »
…
Vos plannings mensuels, hebdomadaires et journaliers sont automatiquement élaborés.
En conséquence, vous dégagez votre cerveau de l’inquiétude d’oublier une action.
Comment mémoriser des actions que l’on effectuent parfois et ainsi éviter de rechercher des adresses et de retaper du texte dans un agenda.
La solution : Les bibliothèques AURELIS.
Une bibliothèque de tâches vous permettra d’enregistrer toutes les actions qui arrivent fréquemment, mais qui ne sont pas systématiques. Cela est très utile pour gagner du temps dans la réalisation des plannings.
Exemple : Prendre rendez-vous ma comptable … Madame …… Tél. :……
Appeler mon client… Monsieur ….
Comment faire pour se focaliser sur ce qui est le plus important à l’instant présent et rester concentré sur le travail en cours.
Le matin, vous vous installez à votre bureau, le planning du jour apparaît automatiquement sur votre écran avec vos tâches ESSENTIELLES mises en priorité.
Ainsi vous savez exactement par quoi vous allez commencer.
Et, grâce au focus du logiciel sur les tâches prioritaires, sans en avoir conscience vous allez diminuer fortement votre tendance à procrastiner.
Comment faire pour retrouver facilement vos informations ?
Pour chaque tâche, chaque note, chaque idée, chaque projet… vous pouvez associer plusieurs liens (textes, PDF, vidéos, page internet … et un descriptif détaillé (en mode traitement de texte) du travail à réaliser .
Toutes vos informations sont disponibles sous vos yeux, classées et organisées.
En bref le logiciel de planification des taches AURELIS,
c’est un véritable cerveau numérique.
Comment faire pour voir d’un seul coup d’œil l’usage de votre temps en fin de semaine (ou en fin de mois)
Comment en un clic visualiser la progression de votre projet, comme un randonneur qui, en montagne voit petit à petit le sommet s’approcher ?
Les principaux modules du logiciel de gestion du temps et de planification des tâches.
- Le planning journalier avec sélections multicritères, alarme en fin de temps prévu enregistrement des temps réalisés, objectifs du jour, décalage automatique des tâches…
- La planification des taches hebdomadaire avec sélections multicritères, objectifs de la semaine, décalage automatique des tâches…
- Le planning mensuel.
- Le planning global.
- Le plan général de votre projet.
- Les tâches automatiques.
- La bibliothèque des tâches.
- Gestion des notes et idées.
- Le décalage cybernétique des tâches d’un projet.
- Le décalage cybernétique d’un ou de plusieurs jours (en cas d’imprévus ou vacances…).
- Directement dans les différents plannings, la gestion des tâches, des sous taches et la possibilité de décalages automatiques.
…
Gestion des projets et organigramme des tâches.
- Gestion des projets.
- Gestion des étapes du projet.
- Organigramme des tâches par projet.
- Ordonnancement des tâches par étape du projet.
- Visualisation de l’avancement du projet.
Analyse des temps.
- Détail des travaux effectués aujourd’hui.
- Détail des travaux effectués dans la semaine.
- Détail des travaux effectués dans le mois.
- Détail des travaux effectués de date à date.
- Analyse des temps passés par catégories.
- Analyse des temps passés par projet.
La formation
Mieux qu’un livre de formation que vous lisez et puis qui disparaît dans un tiroir ou des vidéos classées dans un répertoire.
Dans chaque élément du logiciel de gestion du temps, un bouton permet d’accéder à une formation concernant le module sur lequel vous êtes en train de travailler.
La formation reste toujours présente sous vos yeux.
Avec des exemples concrets, vous apprendrez à clarifier, décomposer et ordonner votre projet et ainsi tout paraîtra simple pour votre cerveau.
Les modules de la formation.
- Comment être productif et efficace dans son travail quotidien ?
- Comment établir une méthode efficace pour établir et gérer votre planification des taches hebdomadaire ?
- Comment organiser et planifier sereinement le mois en cours ?
- Comment établir des objectifs clés (les buts les plus importants à atteindre) ?
- Comment mettre en place un système en fonction des analyses des temps passés ?
- La méthode simple et super efficace pour réussir vos projets.
- Comment mettre en place de bonnes habitudes et qu’elles apparaissent automatiquement dans vos plannings ?
- Comment arriver à vaincre facilement la procrastination ?
- La gestion du temps et des priorités au travail.
Voici ce qui se passera avec la solution AURELIS.
En quelques heures (suivant l’ampleur du projet), vous aurez posé les fondations de la réussite de votre projet.
En moins de 15 jours, vous aurez mis sur orbite votre système et vous serez heureux de découvrir les résultats en gain de temps et en productivité.
Avec cette solution, vous saurez immédiatement où trouver vos idées, notes, rendez-vous, plans de projets, plans marketing, résumés.
En bref, vous gagnerez un temps fou.
Le stress mental associé à la surcharge informationnelle disparaîtra.
Ce ne sera plus qu’un mauvais souvenir.
Vous ressentirez une paix intérieure, car ce qui peut paralyser le cerveau, c’est bien l’incertitude et pour éviter cela AURELIS vous aide dans vos choix.
Vous gagnerez en qualité de vie et en paix de l’esprit.
Vous découvrez les méthodes pour clarifier et structurer vos projets, éliminer les distractions et vous focaliser sur votre objectif prioritaire.
Vous dépensez votre énergie et votre temps uniquement sur ce qui apporte de vrais résultats dans votre vie.
En fin de semaine, en consultant les bilans, vous êtes étonné de constater les résultats spectaculaires que vous avez accomplis.
Vous voyez votre projet avancer, vous progressez, vous gagnez en compétences, votre confiance en vous augmente.
Vous êtes alors dans une spirale de croissance positive.
Vous Redevenez Efficace, Serein et Productif, vous RAYONNEZ
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Éthique Respect Passion Persévérance Bienveillance Durable Épanouissement Résultats ***
Évidement la question importante demeure toujours :
Quel est l'investissement requis pour bénéficier de tous ces avantages ?
La solution AURELIS est le fruit de plusieurs années de recherche et de travail.
Je vous montre quoi faire pour gagner du temps, quoi faire pour avoir un maximum de chance de réussir votre projets et surtout comment le faire.
Ne serait-ce que pour la gestion du temps, si je vous fais gagner xau moins 3 heures par semaine quelle valeur cela a-t-il pour vous ?
Mes garanties
Voici ma promesse : Après votre commande, vous avez 30 jours pour utiliser le logiciel, consulter la formation, appliquer mes conseils – et décider si elle correspond à vos attentes.
Si vous n’êtes pas satisfait, il vous suffit d’envoyer un simple email pour être remboursé à 100% – quelle que soit votre raison.
Vous n’aurez aucuns frais à payer, vous conserverez vos fichiers et vous pourrez continuer à utiliser AURELIS en version basique.
Attention : cette solution n'est pas pour tout le monde.
Important :
Le logiciel fonctionne uniquement sur PC avec un système Windows (Windows 7 ou supérieur). Si vous travaillez avec du matériel APPLE (Mac) ou un PC sous Linux, merci de ne pas commander, cela m’évitera une perte de temps pour vous rembourser.
AURELIS est une nouvelle solution basée sur des principes fondamentaux et sur des techniques d’automatisation.
Ce n’est pas du bla-bla-bla qui va vous expliquer comment réussir votre projet en ne travaillant que 4 heures par semaine sur une plage de Maurice et vous faire gagner plus de 2000 € par mois la première année. Vous trouverez des dizaines de formations de ce type sur internet (cependant, si vous y adhérez, ce sera sans doute le meilleur moyen de perdre votre temps, votre argent et peut-être même plus).
Donc, ce n’est clairement pas pour vous si vous désirez adhérer à une de ces méthodes miracles.
Cette solution vous sera surtout utile, si vous désirez réaliser un projet (personnel ou professionnel) qui vous tient à cœur.
Cependant, si vous n’êtes pas vraiment motivé par rapport à votre objectif, vous ne ferez peut-être pas l’effort d’établir consciencieusement votre plan général du projet, vos plannings… Alors, dans ce cas le système AURELIS sera moins efficace.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Puis-je être remboursé(e) si je ne suis pas satisfait(e) ?
Si malgré toute l’attention que nous portons à la qualité du logiciel et de la formation vous étiez malgré tout déçu(e) par votre investissement, vous pouvez dans les 30 premiers jours par simple e-mail (contact@mysoftcompagnon.fr) nous faire parvenir une demande de remboursement. Vous serez remboursé sans vous poser aucune question.
Si vous avez acheté l’option abonnement mensuel, vous pouvez à tout moment avec un émail arrêter votre abonnement.
L’application est-elle documentée ?
Le logiciel est parfaitement documenté à un niveau que vous rencontrerez rarement. Chaque programme dispose d’une documentation complète. Pour tous les champs à saisir, une bulle d’aide est affichée lors du survol. Pour certaines rubriques demandant une information plus détaillée on peut accéder à une page d’aide.
De plus, AURELIS est très souple d’utilisation, et comme il est préparamétré, vous allez l’adopter très facilement.
Quelles sont les contraintes matérielles ?
Système : Windows (versions 7, 8, 10 ou 11).
Matériel :
Écran : minimum 14′
Mémoire interne (RAM) : 4 Go conseillés.
AURELIS peut-il être lié à d’autres logiciels ?
Tous les tableaux (plannings, historique des travaux, projets…) peuvent être imprimés ou exportés sous format Excel ou Word ou Open Office ou XML.
Est-ce qu’AURELIS convient aux salariés ?
Oui si vous avez un projet. Vous pouvez très bien être salarié et vouloir écrire un livre ou créer un site internet …
Est-ce que la solution AURELIS est également adaptée pour plusieurs projets en cours et pour les gros projets ?
OUI
Est-ce que le logiciel AURELIS peut être installé sur plusieurs postes ?
La version proposée ici est une version monoposte et la licence est accordée pour installation sur un et un seul PC. Cependant si vos ordinateurs sont reliés en réseau, vous pouvez exécuter l’application AURELIS à partir d’un autre PC. Il vous faudra pour cela partager au niveau du réseau le répertoire sur lequel est installée l’application. Ensuite sur les autres ordinateurs il vous suffira de créer un raccourci lié au programme installé sur le poste d’origine.
Dans ce contexte, il n’y a aucune limitation sur la licence par rapport au nombre de PC connectés.
- Paramétrer vos tâches automatiques.
- Établir chaque semaine votre planning hebdomadaire.
- Les tâches non exécutées pendant la journée sont reportées automatiquement le lendemain. Votre check-liste des actions à effectuer est toujours à jour.
Dans tous les plannings (jour, semaine, mois, annuel) avec un seul clic, un bouton vous permet de déplacer une tâche d’un planning vers un autre.
Au bas du planning journalier, vous voyez en permanence le total du temps prévu non encore effectué et le total des temps passés.
Pour chaque tâche, vous avez défini un temps prévu à effectuer dans une journée.
Quand vous avez terminé un travail, le système calcule le temps passé et met à jour automatiquement vos planning et vos statistiques.
Dans le module création/modification de tâche, un système I.A. vous aide à calculer et définir le degré d’importance de la tâche ainsi que le niveau d’urgence.
La planification des tâches peut être triée à partir de cette notation.
Ainsi, vous savez exactement la tâche à réaliser MAINTENANT.
Exemple de prévisions :Vous avez défini les sous-taches suivantes :
18 Juin : Fondations d’un mur.
21 Juin : Construction du mur.
24 Juin : Enduits et peintures.
Malheureusement, des urgences vous obligent à reporter ces travaux.
Vous modifiez la première date, à la place du 18 Juin vous mettez le 23 Juin.
Automatiquement le système vous propose de décaler les sous-tâches suivantes.
Vous aurez alors :
23 Juin : Fondations d’un mur.
26 Juin : Construction du mur.
29 Juin : Enduits et peintures.
Dans AURELIS, une fois que vous avez défini les étapes de votre projet. Comme pour planifier un voyage vous définissez les étapes à effectuer en priorité. Et ensuite il vous suffit de suivre le chemin tracé.
« Clarity is power » Tony Robbins
Dans l’analyse des temps passés par catégories vous pourrez directement voir sur une période vos réalisations sous forme de graphique ou de tableau.
Exemple sur une de mes semaines :
Production : 27 Heures.
Commercial : 7 Heures.
Administration pro : 3 Heure.
Vous souhaitez un conseil, ou vous avez une demande particulière concernant AURELIS , vous pouvez me joindre directement à l’adresse contact@mysoftcompagnon.fr.
C’est avec plaisir que je répondrais à vos questions.
Cliquez sur les flèches, si vous voulez voir les autres avis.
« J’avais essayé plusieurs logiciels sans grands résultats. AURELIS, c’est magique, je gagne un temps fou !
Merci beaucoup »,
« Bonjour Jean-Paul,
Ce petit message pour vous remercier, j’utilise Aurelis tous les jours et cela a changé ma vie.
Très simple à utiliser, j’enregistre maintenant tous mes projets et tout ce que j’ai à faire dans le logiciel.
C’est vraiment fantastique, j’avance beaucoup plus rapidement au quotidien.
Merci encore.
Richard »
« Bonjour JP,
J’espère que vous allez bien dans cette période confinée un peu triste.
J’utilise maintenant AURELIS au quotidien et je revis. Mon projet est enfin bien découpé en plusieurs sections tâches et j’avance beaucoup plus vite.
Pourriez-vous SVP mettre une signalisation indiquant que des liens existent dans les tâches à faire ? Cela serait un plus.
Merci d’avance »
« Bonjour Monsieur RIVES,
En réponse à votre demande, je tenais à vous faire part de ma reconnaissance.
J’avais commencé une nouvelle étude depuis plusieurs mois, mais je n’avançais pas. Maintenant, je profite de votre logiciel et cela me permet de progresser beaucoup plus rapidement. Je ne suis pas très douée en informatique et heureusement votre programme est très bien documenté.
Je n’utilise actuellement que la gestion des projets et les tâches automatiques pour mon quotidien.
Je compte mettre en place prochainement les plannings avec la gestion des bibliothèques.
Voilà pour ce petit retour
Bien cordialement, »
« Bonjour Jean Paul,
Suite à ta demande, voici mon retour... C’est génial, j’ai enfin réussi à mettre en place mon plan. Les notes, les idées, les liens c’est super.
Cependant, j’ai tendance à me mettre trop de tâches au quotidien et j’ai encore du mal à bien définir les temps pour effectuer une tache. J’ai les yeux plus gros que le ventre. Par exemple, j’avais prévu 3 heures pour réaliser et mettre en ligne une vidéo sur Youtube et quand j’analyse avec ton logiciel les temps passés j’ai mis 10 heures. C’est fou non !
L’avantage c’est que je n’ai même plus le temps de procrastiner.
A part ça, je gagne énormément de temps dans mes plannings avec les transferts cyber, les tâches auto et les bibliothèques.
J’ai commencé à mettre toutes mes notes et idées.
Je vais aussi mettre en place mes objectifs mensuels et trimestriels..
Je te mettrais un retour plus complet très bientôt. »
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