Jean-Paul RIVES
compétences et expériences
Qui suis-je ?
Je m’appelle Jean-Paul RIVES.
Salarié dans une société informatique, j’étais consultant, chef de projets, puis responsable d’un service informatique.
J’ai créé il y a 15 ans ma société JPR Soft.
Je suis Freelance, consultant en organisation, gestion du temps et gestion de projets et éditeur de logiciels.
Mon objectif avec ce blog est d’aider les freelances, consultants, infopreneurs à réussir dans leur activité.
L’informatique, l’organisation, la gestion de projets et la gestion du temps demeurent mes spécialités et ma passion.
En tant qu’entrepreneur, consultant ou responsable de projet informatique, j’ai aidé et permis à des dizaines d’entreprises de réaliser leurs objectifs.
Que ce soit pour de grandes organisations (DG France Télécoms) ou des PME – TPE, mes prestations sont reconnues pour leurs pragmatismes, leurs simplicités, leurs humanismes et surtout pour leurs résultats.
Si vous recherchez des solutions pour mieux vous organiser, optimiser votre temps et améliorer votre efficacité, vous êtes arrivé au bon endroit !
Comment suis-je devenu freelance ?
En 2005, j’étais salarié en tant que responsable de projets et directeur d’un service informatique. Puis la société pour laquelle je travaillais a arrêté son activité.
En conséquence, j’ai eu à faire face à une situation de chômage toute nouvelle pour moi et cela m’a occasionné beaucoup de peurs et d’angoisses.
Cependant, comme je ne voulais pas quitter ma région, et que j’aimais mon métier, j’ai décidé de créer mon entreprise.
Les problèmes rencontrés au début de mon activité.
Au commencement, j’ai eu à faire face à de nombreux problèmes dont je n’avais pas cerné l’importance.
En effet, en tant que salarié, il y a toute une organisation pour gérer l’administratif, les frais, la comptabilité, le commercial, le salaire, les devis, les factures, les relances, les contrats, l’URSSAF, etc.
Quand on démarre une activité en tant que freelance, on se lance dans plusieurs métiers : Production – Commercial – Gestionnaire – Secrétaire et bien sûr directeur.
Les premiers mois, je travaillais énormément le week-end inclus et pourtant, je n’étais productif que la moitié du temps, car le reste du temps, je le passais en travaux divers comme la paperasse administrative, la gestion, la prospection commerciale…
J’ai cherché des solutions pour gagner en efficacité et répondre à cette situation.
Les logiciels que j’utilisais préalablement pour la gestion de projets et l’organisation de mon entreprise n’étaient plus adaptés.
En effet, la majorité de ces outils sont faits pour administrer des projets en équipe et en multitâches.
Pour un travailleur indépendant, c’est une usine à gaz et l’on perd plus de temps qu’autre chose.
Dans un premier temps, j’ai donc utilisé des outils classiques (Excel, Word, Evernote…). Cependant, je me rendais compte que je perdais encore énormément de temps dans ma gestion quotidienne.
Et au fil du temps j’ai trouvé et mis en place des solutions.
Avec la permission de mes anciens patrons, j’avais récupéré les logiciels propriétaires que nous avions développés avec les collaborateurs de mon service.
Premièrement, j’ai transformé et adapté ces logiciels pour mon activité de freelance (certains de ces logiciels sont déjà sur ce site).
Puis, j’ai délégué la partie comptabilité à un cabinet d’experts-comptables.
Ensuite, j’ai construit et optimisé au fil du temps des outils informatiques qui m’ont permis d’automatiser au maximum plusieurs tâches administratives dévoreuses de temps.
Enfin, j’ai mis en place avec mon logiciel AURELIS une méthode personnelle de gestion du temps.
Cela m’a fait gagner quelques heures par semaine et ainsi mes revenus ont augmenté significativement.
Aujourd’hui en travaillant moins de 40 h par semaine, je me paie un salaire très convenable, je vis confortablement dans une grande maison avec ma compagne, mes clients sont très contents de mes services et je prends toujours beaucoup de plaisir à mon travail.
Pour commencer,
voici mon meilleur conseil :
Jetez à la poubelle tous les documents des « bons penseurs » ou « énarques » se rapportant à la gestion du temps et la gestion des projets avec de beaux dessins et graphiques.
Il faut croire que ces gens-là ont passé plus de temps le cul sur leur chaise à imaginer qu’à travailler !
Créer une entreprise, c’est comme si vous vous attaquez à une très grande randonnée.
Il faut clarifier, faire un plan avec plusieurs étapes et avancer.
Et surtout, prendre le temps de se reposer, de bien manger et de se détendre, car en forme, vous serez deux fois plus efficace.
L’efficacité c’est avant tout faire des pauses. Cela vous semble paradoxal n’est-ce pas ? Alors, allez voir cet article de mon blog ou je parle de la métaphore des bucherons.
L’efficacité ne se résume pas à travailler plus.
Elle consiste surtout à prendre le temps d’analyser les problèmes pour choisir la meilleure décision.
Et surtout, aimez, aimez et encore aimez votre travail, vos clients et votre activité.
« Aimer, aimer c’est écouter, c’est respirer, l’âme de l’autre est sa vie... »
À votre réussite …
Jean-Paul RIVES
JPR SOFT : RCS Montpellier 491 161 402 APE 6202A Siret 491 161 402 00038.
