Jean-Paul RIVES
Qui suis-je ?
Je m’appelle Jean-Paul RIVES.
Mon objectif avec ce blog est d’aider les freelances, consultants, infopreneurs à réussir dans leur activité.
L’informatique, l’organisation, la gestion de projets et la gestion du temps demeurent mes spécialités et ma passion.
En tant qu’entrepreneur, consultant ou responsable de projet, j’ai aidé et permis à des dizaines d’entreprises de réaliser leurs objectifs.
Que ce soit pour de grandes organisations (DG France Télécoms) ou des PME – TPE, mes prestations sont reconnues pour leurs pragmatismes, leurs simplicités, leurs humanismes et surtout pour leurs résultats.
Comment suis-je devenu un freelance Blogueur ?
Mon site azl.mysoftcompagnon.fr est un blog d’expert en organisation, gestion du temps et gestion de projets.
J’ai construit cette expertise pendant 17 ans. Et, je continue à la développer chaque jour.
Aujourd’hui, elle me permet de travailler avec des Freelances, mais aussi avec des entreprises et des organisations importantes.
Pourtant, rien ne me destinait à emprunter cette voie.
En 2005, j’étais directeur d’un service logiciel et responsable de projets dans une SSII.
Et, heureusement (car j’en avais plus que marre des ERP et des logiciels de gestion commerciale), mon entreprise a cessé son activité.
Cependant, j’ai eu un peu peur, et il était essentiel pour moi de trouver des solutions.
Alors j’ai créé mon entreprise de conseils en organisation et informatique.
Et lorsque j’ai démarré ce truc, je ne connaissais presque rien aux médias sociaux et à la communication sur Internet.
Je n’avais jamais blogué. Je ne m’étais jamais essayée à la rédaction web. Je ne savais même pas ce qu’était WordPress.
J’ai une maitrise en informatique de gestion d’entreprise, mais aujourd’hui, je n’ai aucun diplôme relatif au développement Internet et au marketing des réseaux sociaux. Tout simplement parce qu’il n’en existait pas à l’époque. Dans ce domaine, je suis donc totalement autodidacte.
Je suis un introverti rêveur idéaliste et fumeur en plus (cela fait 10 ans que je m’évertue à arrêter) : montrer ma photo et dire « je » sur mon blog m’a pris des années. Aujourd’hui, il y a toujours un tas de choses que je n’aime pas, comme parler de moi ou renouveler mes photos de profil. Je devrais me lancer dans les vidéos, mais c’est encore dur pour moi.
Je suis passionné, curieux, créatif, j’ai confiance en moi, j’ai deux chattes (elles ne mangent pas ma souris, mais elles laissent plein de poils sur mon clavier).
J’ai été guitariste dans un groupe de rock qui n’a jamais été célèbre.
Je m’investis à fond dans mon travail et avec mes clients je suis très consciencieux, rigoureux, généreux (et parfois un peu trop perfectionniste).
Ce que vous trouverez sur mon Blog (ou pas :
Des articles informatifs longs et utiles sur l’organisation, la gestion du temps, la gestion de projets, et le mindset de l’entrepreneur (parfois de vraies formations).
Des logiciels et outils (payants et gratuits) de gestion du temps, gestion de projets, organisation (exclusivement en local sous Windows) que j’ai écrits pour aider les freelances dans leur gestion et leur organisation.
Des formations (payantes et gratuites).
Ce que vous ne trouverez pas sur mon Blog :
De la Pub : car j’ai horreur des sites truffés de Pub.
Des commentaires : J’ai supprimé cela, car j’en avais marre de bousiller mon temps à supprimer les trucs de certaines personnes qui commentaient uniquement pour faire leur pub. Donc, si vous voulez commenter ou échanger des idées envoyez-moi un simple email (mon adresse : jeanpaul@mysoftcompagnon.fr). Je lis personnellement tous mes messages et la plupart du temps, si je suis bien luné je réponds.
Les problèmes rencontrés au début de mon activité.
Au commencement, j’ai eu à faire face à de nombreux problèmes dont je n’avais pas cerné l’importance.
En effet, en tant que salarié, il y a toute une organisation pour gérer l’administratif, les frais, la comptabilité, le commercial, le salaire, les devis, les factures, les relances, les contrats, l’URSSAF, etc.
Quand on démarre une activité en tant que freelance, on se lance dans plusieurs métiers : Production – Commercial – Gestionnaire – Secrétaire et bien sûr directeur.
Les premiers mois, je travaillais énormément le week-end inclus et pourtant, je n’étais productif que la moitié du temps, car le reste du temps, je le passais en travaux divers comme la paperasse administrative, la gestion, la prospection commerciale…
Je bossais comme un dingue (entre 50 et 70 heures par semaine).
En conséquence, au bout de 18 mois, je gagnais tout juste le SMIC et j’étais au bord du Burnout.
Alors, j’ai cherché des solutions pour gagner en efficacité et répondre à cette situation.
Les logiciels que j’utilisais préalablement pour la gestion de projets et l’organisation de mon entreprise n’étaient plus adaptés.
En effet, la majorité de ces outils sont faits pour administrer des projets en équipe et en multitâches.
Pour un travailleur indépendant, c’est une usine à gaz et l’on perd plus de temps qu’autre chose.
Dans un premier temps, j’ai donc utilisé des outils classiques (Excel, Word, Evernote…). Cependant, je me rendais compte que je perdais encore énormément de temps dans ma gestion quotidienne.
Ensuite, j’ai délégué la partie comptabilité à un cabinet d’experts-comptables.
Puis, j’ai construit et optimisé au fil du temps des outils informatiques qui m’ont permis d’automatiser au maximum plusieurs tâches administratives dévoreuses de temps.
Enfin, j’ai élaboré le logiciel AURELIS une méthode personnelle de gestion du temps qui .
m’a fait gagner plusieurs heures par semaine.
Aujourd’hui en travaillant moins de 40 h par semaine, je me paie un salaire très convenable, je vis confortablement dans une grande maison avec ma compagne, mes clients sont très contents de mes services et je prends toujours beaucoup de plaisir à mon travail.
Pour commencer,
voici mon meilleur conseil :
Créer une entreprise, c’est comme si vous vous attaquez à une très grande randonnée.
Il faut clarifier, faire un plan avec plusieurs étapes et avancer.
Et surtout, prendre le temps de se reposer, de bien manger et de se détendre, car en forme, vous serez deux fois plus efficace.
L’efficacité c’est avant tout faire des pauses. Cela vous semble paradoxal n’est-ce pas ? Alors, allez voir cet article de mon blog ou je parle de la métaphore des bucherons.
L’efficacité ne se résume pas à travailler plus.
Elle consiste surtout à prendre le temps d’analyser les problèmes pour choisir la meilleure décision.
Et surtout, aimez, aimez et encore aimez votre travail, vos clients et votre activité.
À votre réussite …
Jean-Paul RIVES
« Aimer, aimer c’est écouter, c’est respirer, l’âme de l’autre est sa vie... »
