Last Updated on 20/09/2025 by Jean-Paul RIVES
Freelances : votre facture, c’est votre bouclier législatif.
Vous voulez être payé vite, sans discussion, et dormir tranquille en cas de contrôle. Alors vos factures doivent être en béton.
Que vous soyez auto-entrepreneur, micro-entrepreneur ou freelance en EURL peu importe l’étiquette : la responsabilité administrative repose sur vous. Et la facture auto-entrepreneur avec toutes ses mentions obligatoires n’est pas un simple papier. C’est votre preuve, votre garantie, votre bouclier en cas de contrôle.
La facture est trop souvent vue comme une formalité, un document de “deuxième plan”. Mais détrompez‑vous : la facture, c’est votre preuve, votre garantie, parfois votre bouclier si l’administration fouille votre comptabilité.
Si vous faites ce travail bien, vous évitez les amendes, les litiges, vous renforcez votre crédibilité. Si vous le bâclez… vous ouvrez la porte à des complications.
Imaginez : d’un côté, un contrôle où tout est carré, aucune faille, aucune contestation possible. De l’autre, un document incomplet qui vous expose aux pénalités et aux disputes avec vos clients. Le choix est vite fait.
Cet article, c’est un peu votre guide de survie. Ensemble, on va passer en revue chaque mention obligatoire. Celles qui paraissent évidentes et celles que vous risquez d’oublier par fatigue ou précipitation.
À la fin, vous saurez exactement comment rédiger une facture conforme, sécurisée et professionnelle. Bref : un vrai bouclier administratif, taillé sur mesure pour vous, auto-entrepreneur.
« Dès qu'un des nôtres commet une lourde faute, l'Administration ... le retire du service actif. Voilà comment la récompense due au talent est dévolue à la nullité. »
1- Pourquoi une facture conforme n’est pas un luxe — c’est une nécessité
Imaginez : un jour, vous recevez une lettre recommandée. Le genre où vous sentez que ça ne va pas être juste pour vous remercier de votre fidélité.
L’administration, l’URSSAF, le fisc ou même un client conteste : votre facture ne contenait pas toutes les mentions obligatoires.
Résultat ? Une amende potentielle, un redressement, et un coup de stress dont vous vous seriez bien passé.
La facture auto-entrepreneur avec toutes ses mentions obligatoires, ce n’est pas du superflu. C’est votre assurance. C’est votre armure.
Concrètement, une facture conforme, c’est :
- Une preuve légale : en cas de contrôle ou de litige, vous démontrez noir sur blanc que vous êtes dans les règles.
- Un gage de sérieux : vos clients voient que vous travaillez proprement. Une facture bâclée, c’est comme arriver à un rendez-vous avec une chemise froissée : ça ne rassure personne.
- Une protection solide : pour vous, pour votre activité, pour votre responsabilité. Si on vous demande de justifier, vous êtes couvert.
Alors oui, cela demande un peu de temps et d’attention. Mais ce temps est un investissement : il vous épargne les sanctions, renforce votre crédibilité et sécurise votre avenir d’auto-entrepreneur.
En bref, vous mettez toutes les chances de votre côté.
2- Le socle : qu’est‑ce qu’une facture ?
Avant de plonger dans le détail des mentions, posons les bases.
Une facture n’est pas un simple papier : c’est à la fois un document comptable, juridique et fiscal. Elle formalise l’échange entre vous et votre client : ce que vous vendez (produit ou service), à qui, à quel prix et selon quelles modalités de paiement.
Pour un freelance auto-entrepreneur, c’est encore plus crucial : la facture auto-entrepreneur avec ses mentions obligatoires n’est pas qu’une formalité. C’est la preuve officielle de votre activité, le lien contractuel qui sécurise vos revenus et vous protège en cas de contrôle.
En résumé, la facture est le socle de votre gestion : sans elle, pas de traçabilité, pas de crédibilité, pas de protection.
3- Les grandes règles selon le contexte
En tant qu’auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur, pour reprendre le terme actuel), vous ne pouvez pas émettre vos factures « au feeling ». La loi fixe des règles précises, et certaines varient selon votre situation.
Concrètement, une facture auto-entrepreneur avec toutes ses mentions obligatoires doit toujours prendre en compte :
- La TVA : applicable ou non ?
La majorité des auto-entrepreneurs bénéficie de la franchise en base de TVA. Si c’est votre cas, vous ne facturez pas la TVA, mais vous devez le préciser clairement sur chaque facture. - La nature du client : particulier ou entreprise ?
Selon le type de client, certaines mentions exigées peuvent changer, notamment en matière de délais de paiement ou de pénalités. - Le secteur d’activité : artisan, profession libérale, commerçant…
Votre métier peut imposer des obligations supplémentaires (numéro d’assurance professionnelle, normes spécifiques, immatriculation, etc.).
Retenez une règle simple : la loi pose le cadre, mais c’est votre réalité d’auto-entrepreneur qui dicte quelles mentions doivent apparaître. Et si elles manquent, vous prenez le risque d’un contrôle défavorable.
4- Les bases : ce que dit la loi (et ce que vous devez absolument respecter)
Voici ce que le Code de commerce, le CGI et les textes récents exigent. Ce sont les fondations de toute facture conforme. Si l’une de ces mentions manque, vous êtes en terrain glissant.
Règle d’or : tout doit être clair, exact, traçable. On coche toutes les cases. On évite les ennuis.
Facture auto-entrepreneur mentions obligatoires : La liste complète
- Le mot « Facture » (ou « Avoir »)
Doit apparaître de façon visible — dès le titre ou en haut du document. - Nom, prénom (ou raison sociale).
- Adresse de l’auto‑entrepreneur.
- immatriculation légale : numéro SIRET ou SIREN.
- Le statut bien visible : indication EI / Entrepreneur Individuel / EURL.
- Le nom du client : Pour pouvoir identifier la partie qui paye, éviter les contestations.
- Adresse de Facturation de client.
- Adresse de livraison si elle est différente de l’adresse de facturation.
(Mention Obligatoire depuis le 1er juillet 2024). - N° de facture : Doit être unique et séquentiel chronologique ou chronologique par date (Année-Mois-N°) (Exemple pour le mois de Janvier 2026 : 202601xxxx)
Numérotation sans rupture : indispensable pour la traçabilité. - Date d’émission de la facture.
- Date de la prestation ou livraison : L’indiquer si elle est différente de la date d’émission de la facture.
(Mention obligatoire depuis le 1er juillet 2024). - N° du bon commande : Lorsqu’il a été préalablement établi par le client.
- Catégorie de l’opération : Uniquement vente ou uniquement prestation de services (ou les deux)
(Mention obligatoire depuis le 1er juillet 2024). - Option pour le paiement de la taxe
(Mention obligatoire depuis le 1er juillet 2024). Pour les auto-entrepreneurs qui bénéficient de la franchise en base de TVA : Indiquer la mention : « TVA non applicable, art. 293B du CGI ». - N° de TVA intra communautaire du vendeur et du client.
Obligatoire seulement si l’on est redevable de la TVA et si le montant de la facture est supérieur à 150 €. - Le texte « Option pour le paiement de la taxe d’après les débits », si l’auto-entrepreneur a choisi ce mode de TVA.
- Description détaillée des biens/services + quantités + votre prix unitaire HT .
On veut que ce que vous avez fait soit compréhensible ‑ pas de “Service X” vague. - Pour chaque produit ou prestation vendue , Montant HT et TTC (le cas échéant) + taux de TVA. Selon que vous soyez redevable ou non à la TVA.
- Conditions de paiement, Date limite de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire. Surtout si c’est un client professionnel. Ces mentions protègent en cas de retard.
- Mention Obligatoire : « « Conformément aux articles 441-6 c. com. et D. 441-5 c. com., tout retard de paiement entraîne de plein droit, outre les pénalités de retard, une obligation pour le débiteur de payer une indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement. » «
- Assurance professionnelle (si activité l’exige). Pour les artisans, BTP, etc. c’est une obligation légale.
- Mention : « Autoliquidation Les montants indiqués sont HT » . Si vous effectuez des travaux en sous-traitantce du BTP pour le compte d’un donneur d’ordre assujetti à la TVA. Le sous-traitant ne déclare plus la TVA et c’est l’entreprise principale qui la déclare (auto-liquidation de la TVA)
Textes et ressources officielles à connaître
Code de commerce – L441-9 : la facture est obligatoire, délivrée à la réalisation de la vente/prestation ; elle doit comporter des mentions précises. Base juridique. Légifrance+1.
Fiches officielles (Service-Public / Économie.gouv) : listes à jour des mentions, règles de numérotation, pénalités, délais. Entreprendre+2Ministère de l’Économie+2
URSSAF – Auto-entrepreneur : recommandations pratiques et mention “EI” pour l’entrepreneur individuel. Autoentrepreneur Urssaf+1
Facturation électronique : calendrier, périmètre, plateformes (PPF/PDP), e-reporting. Ministère de l’Économie+1
5- Les nouvelles mentions 2026‑2027 : ce que vous devez absolument connaître
Vous pensiez que la législation sur la facture était figée ?
Détrompez-vous. Depuis juillet 2024, de nouvelles obligations sont déjà en place… et d’autres arrivent très vite. Si vous ne les anticipez pas, vous risquez des ajustements compliqués — voire des sanctions.
Pour votre facture auto-entrepreneur et ses mentions obligatoires, voici ce qui change :
La facturation électronique généralisée
À partir de septembre 2026 (ou 2027 selon la taille et le profil de votre activité), l’émission de factures électroniques deviendra obligatoire.
Vous devrez utiliser :
une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP), ou le portail public de facturation Chorus Pro.
Facture auto-entrepreneur mentions obligatoires : La dématérialisation encadrée
Conserver vos factures dans un tiroir ne suffira plus. Vous devrez respecter des règles strictes : conservation numérique, signature électronique et archivage sécurisé.
Le bon réflexe : préparez dès aujourd’hui la transition. Ainsi, vos factures resteront conformes, vos clients seront rassurés, et vous éviterez les mauvaises surprises au moment du passage obligatoire.
Checklist express : 3 actions à lancer dès maintenant
- Facturation électronique : vérifiez si vous serez concerné par la première vague (2026) ou la deuxième (2027).
Remarque : Pour les freelances auto-entrepreneurs c’est 2027. - Comparez les plateformes de dématérialisation et testez celle qui s’adapte le mieux à votre activité.
- Mettez en place un système d’archivage électronique sécurisé (cloud, logiciel de facturation conforme, etc.).
6- TVA : quand, pourquoi, comment la mentionner
Parce que la TVA, c’est souvent là qu’on bâcle ou qu’on se plante… et une erreur peut vite coûter cher.
Dans une facture auto-entrepreneur avec toutes ses mentions obligatoires, la TVA doit être traitée avec rigueur.
Voici les cas principaux :
- Vous êtes en franchise en base de TVA
Vous ne facturez pas de TVA, mais l’omission d’une phrase obligatoire peut invalider votre facture. Inscrivez toujours :
« TVA non applicable, article 293 B du CGI »- Vous devenez redevable de la TVA
Dans ce cas, votre facture doit mentionner :
– le taux de TVA appliqué,
– le montant exact de la TVA,
– le total TTC (Toutes Taxes Comprises).
- Vous devenez redevable de la TVA
- Vous facturez un client dans l’Union européenne.
Là encore, une mention est essentielle : le numéro de TVA intracommunautaire, à indiquer pour vous comme pour votre client (si celui-ci en possède un).
La TVA n’est pas seulement une obligation fiscale, c’est aussi un gage de sérieux aux yeux de vos clients. Une mention mal rédigée donne l’impression d’un travail amateur, alors qu’une facture claire et conforme inspire confiance.
Erreur fréquente à éviter
❌ : « TVA non applicable » (mention incomplète et non valide)
✔️ « TVA non applicable, article 293 B du CGI » (formulation conforme et sécurisée)
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7- Cas selon le type de client : particulier vs professionnel
Toutes vos factures ne se ressemblent pas. Les mentions obligatoires d’une facture auto-entrepreneur varient selon le type de client. Bien comprendre ces différences vous évite erreurs, litiges et sanctions.
Voici les grands cas à distinguer :
Client particulier
Moins de mentions “techniques” sont nécessaires (pas de numéro de TVA du client, par exemple). Mais attention :
si le client demande une facture, vous devez la fournir,
En cas de vente à distance ou de montant dépassant certains seuils, des mentions spécifiques peuvent être exigées (conditions de retour, frais, etc.).
Client professionnel (en France)
Ici, la rigueur est de mise.
Votre facture doit comporter :
- l’adresse du siège social du client,
son numéro SIREN et éventuellement son numéro de TVA, - vos conditions de paiement clairement détaillées,
- les pénalités de retard applicables,
- la mention d’un escompte éventuel,
- le numéro de bon de commande si fourni par le client.
Client à l’étranger (UE ou hors UE)
C’est le cas le plus sensible, avec des règles variables selon la zone :
- mention du numéro de TVA intracommunautaire (UE),
- conditions spécifiques d’export (hors UE),
- facturation en français (langue obligatoire en principe), avec traduction si nécessaire pour l’administration du pays concerné.
Erreur fréquente à éviter
❌ Envoyer la même facture “standard” à tous vos clients.
✔️ Adapter vos mentions selon le type de client (particulier, professionnel, étranger) pour rester conforme et crédible.
8- Erreurs à éviter absolument sur vos factures d’auto-entrepreneur
On est tous humains… mais en matière de facturation, certaines erreurs coûtent très cher. Voici les pièges les plus courants que je vois encore trop souvent chez les auto-entrepreneurs.
À éviter absolument si vous voulez que votre facture auto-entrepreneur avec toutes ses mentions obligatoires reste valide et protectrice :
Mentions obligatoires oubliées
- Mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » (si franchise de TVA)
- Numéro SIREN/SIRET de l’auto-entrepreneur
- Forme juridique et, si concerné, « dispensé d’immatriculation »
- Assurance professionnelle (si obligatoire selon l’activité)
- Adresse complète du client et de l’émetteur
- Détails précis des produits ou services fournis
- N° facture
- Date d’émission de la facture
- Conditions de paiement claires (délai exact, mode accepté)
- Mention d’escompte (ex. « Pas d’escompte en cas de paiement anticipé »)
- Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 €
Erreurs de forme et de numérotation
- Numérotation non unique ou rupture dans la chronologie.
- Montants arrondis ou calculs incorrects.
Points spécifiques selon le client
- TVA intracommunautaire pour un client UE.
- Mentions spécifiques d’export hors UE.
- Adresse de livraison (si différente de l’adresse de facturation)
Conformité légale et archivage
- Respect des évolutions légales (mentions nouvelles, facturation électronique 2026-2027).
- Archivage des factures pendant 10 ans dans un format conforme (papier ou numérique sécurisé)
9- Facture auto-entrepreneur mentions obligatoires : Exemple complet
Voici un exemple fictif, mais réaliste, et une checklist pour vous assurer que votre facture est parfaite avant envoi.
Facture n° : 2025‑045
Date d’émission : 5 Septembre 2025
Date de prestation / livraison : 30 Août 2025
Auto‑entrepreneur : Lucas Dupont
Adresse : 15 rue des Artisans, 34000 Montpellier
Statut : Micro‑entreprise, franchise de TVA
SIRET : 123 456 789 00012
EI / Entrepreneur individuel
Client : SARL InnoTech
Adresse du siège : 72 avenue de la République, 75011 Paris
Numéro SIREN : 987 654 321
Numéro de TVA intracommunautaire : FR XX XXX XXX XXX
Désignation : Création site web complet (design + intégration)
Quantité : 1 Prix H.T. : 3 000 € Montant H.T. :3 000 €
———————————————-
Désignation : Maintenance mensuelle (Septembre)
Quantité : 1 Prix H.T. : 200 € Montant H.T. : 200 €
Total HT : 3 200 €
TVA : non applicable, article 293 B du CGI
Total TTC : 3 200 €
Conditions de paiement : paiement à 30 jours net après réception de facture
Mode de paiement : virement bancaire
Pénalités de retard : taux légal en vigueur
Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 €
Assurance professionnelle : responsabilité civile professionnelle souscrite auprès de AssurPro, couverture France métropolitaine
Adresse de livraison : identique à celle du client
Nature de l’opération : prestation de service
10- Conservation, format, intégrité
Respecter les mentions obligatoires d’une facture auto-entrepreneur ne suffit pas : encore faut-il la conserver correctement.
La loi impose des règles précises que beaucoup négligent.
Durée de conservation :
Vous devez garder toutes vos factures — émises comme reçues — pendant 10 ans.
Support accepté :
Papier : format classique, à condition d’assurer un archivage sécurisé et accessible.
Électronique (e-invoicing) : autorisé et de plus en plus encouragé, mais à condition de respecter 3 critères essentiels :
- Intégrité : la facture ne doit pas pouvoir être modifiée.
- Lisibilité : elle doit rester compréhensible tout au long de la période de conservation.
- Authenticité : son origine doit être prouvée (formats structurés, signature ou cachet électronique, archivage certifié).
Pour garantir l’intégrité, la lisibilité et l’authenticité des factures électroniques, l’administration française recommande l’usage de formats structurés et sécurisés.
Voici les types de fichiers conseillés pour les factures électroniques conformes :
a- Formats structurés (idéaux pour l’e-invoicing obligatoire dès 2026/2027)
- UBL (Universal Business Language) : standard international largement utilisé.
- CII (Cross Industry Invoice) : format de facture standardisé par l’ISO.
- Factur-X : format hybride franco-allemand (PDF + fichier XML intégré) qui permet à la fois la lecture humaine et le traitement automatisé.
b- Formats simples (acceptés mais avec contraintes supplémentaires)
- PDF signé électroniquement : accepté si la signature électronique est qualifiée et si le document est archivé de façon sécurisée.
c- Formats à éviter seuls
- Les simples Word (.docx) ou Excel (.xlsx) ou PDF non signés → trop facilement modifiables, non conformes pour garantir l’intégrité.
En clair : que vos factures soient au format papier ou électronique, elles doivent être conservées, accessibles et sécurisées. C’est ce qui garantit leur valeur légale en cas de contrôle.
11- Mémorisation pour comptabilité et suivi
Respecter toutes les mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur est essentiel… mais encore faut-il organiser vos documents pour ne pas vous perdre.
Même si vous envoyez vos factures à votre comptable, tenez un journal de vente et, si possible, un journal de règlements. C’est votre tableau de bord administratif.
Pour cela, si vous n’avez pas de logiciel de facturation voici ce que vous pouvez faire :
Sur votre PC, dans un dossier spécifique, vous créez un fichier Excel par année.
Exemple : 2026 — Journal de vente
Dans ce tableur, vous mémorisez uniquement les infos essentielles.
Voici le détail des colonnes :
Titre : « 2026 – Journal des ventes »)
N° Facture
Date Facture
N° Client
Nom Client
Objet / Description de la prestation ou du produit
Montant HT
TVA
Montant TTC
Date Échéance (date limite de paiement)
Mode de règlement prévu (virement, chèque, carte, espèces)
Statut (émise, payée, annulée, avoir)
Référence devis ou bon de commande (si applicable)
Si vous voulez suivre les règlements clients, vous pouvez créer un journal de paiement.
Exemple : Journal des Règlements 2026
Titre :Journal des règlements 2026
N° Client
Nom Client
N° Facture
Date Échéance
Montant TTC de la facture
Date de paiement
Montant payé
Mode de paiement (virement, chèque, espèces, carte)
Banque / Compte utilisé (si plusieurs comptes pro)
État du règlement (partiel, total, en attente)
Écart éventuel (différence entre TTC et payé)
Remarques (ex. relance envoyée, paiement fractionné, litige)
Remarque : il pourra y avoir plusieurs lignes (paiements) pour un même N° facture.
Grâce à ces deux outils simples :
vous préparez plus facilement vos déclarations (URSSAF, impôts, TVA),
vous suivez vos paiements en temps réel,
vous pouvez déclencher des relances rapidement en cas d’impayés.
En clair : une facture conforme protège votre activité, mais un suivi rigoureux sécurise votre trésorerie.
Conclusion
Vous avez désormais toutes les clés pour émettre une facture auto-entrepreneur avec toutes les mentions obligatoires.
Chaque ligne compte : une facture bien rédigée, c’est moins de stress, moins de risques et beaucoup plus de crédibilité auprès de vos clients.
Une facture claire et complète n’est pas seulement une obligation légale :
Elle inspire confiance à vos clients et renforce votre image professionnelle.
Et, elle vous fait gagner un temps précieux en évitant litiges, corrections et relances inutiles.
Votre action immédiate :
Créez ou mettez à jour vos modèles de factures dès aujourd’hui .
Mettez en place une checklist de vérification pour sécuriser chaque émission.
Anticipez les nouvelles obligations légales (facturation électronique 2026/2027).
Avec des factures claires, conformes et bien structurées :
moins de litiges,
moins de relances inutiles,
moins de corrections fastidieuses.
En clair, vous passez moins de temps à gérer vos papiers et plus de temps à développer votre activité.
Voilà, on a fini le tour complet concernant les factures. Conservez le lien vers cet article. Croyez moi ça vous servira, car il est maintenu à jour.
FAQ
Puis-je facturer un particulier sans TVA ?
Oui, si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA. Vous ne facturez pas la TVA et vous mentionnez « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
Dois‑je toujours émettre une facture pour un particulier ?
Non, mais dans certains cas c’est obligatoire : si le client la demande, si montant élevé (ou seuil remis en vigueur), ou vente à distance, etc. Vérifiez votre secteur.
Si j’ai oublié une mention, je dois refaire la facture ?
Oui, il est fortement conseillé de corriger, renvoyer. En cas de contrôle, vous pourrez prouver la version corrigée. Mieux vaut prévenir que guérir.
Quand dois-je passer à la facturation électronique ?
PME, TPE et microentreprises au 1er septembre 2027.
Pour toutes les autres entreprises dès 2026 .
Comment numéroter correctement mes factures ?
Séquence chronologique, continue, sans trou.
Série par année/mois acceptée si justifiée (ex. 2025-01-001). C’est simple, lisible, conforme.
Que faire si je dépasse les seuils de la franchise de TVA ?
Vous devenez redevable de la TVA à partir du jour du dépassement (ou à compter du 1er janvier de l’année suivante, selon le cas).
Vous devez indiquer la TVA sur vos factures, obtenir un numéro de TVA intracommunautaire, etc.
Une facture est-elle obligatoire lors d'une vente entre particuliers ?
Non : Un particulier ne peut pas établir de facture mais il est conseillé de produire un document pour justifier la vente (par exemple échange de mails).
Si la vente dépasse 1 500 € (seuil 2025) une preuve écrite est obligatoire (contrat de vente).
Quelles conséquences si j'oublie une mention sur ma facture pour un particulier ?
Une amende fiscale de 15 euros (seuil 2025) pour chaque mention manquante ou inexacte.
Remarque : Le montant de l’amende ne peut excéder le quart du montant de la facture.
Quelles conséquences si j'oublie d'envoyer une facture à un professionnel ?
Vous risquez une amende égale à 50 % du montant.
Un client peut-il refuser de payer une facture non conforme ?
Non : Toutefois le client peut demander une facture rectificative.
C'est quoi une facture pro forma ?
La facture pro forma est juste un document fourni à titre indicatif, qui ressemble à une facture, mais n’a aucune valeur juridique.
Qu'est-ce qu'une facture d'acompte ?
Vous pouvez demander un acompte afin de sécuriser la prestation ou la commande. Dans ce cas, une facture d’acompte doit obligatoirement être transmise au client.
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Un grand Merci d’avance.
Ensemble, faisons de vos efforts une victoire éclatante !
À votre réussite…
Jean-Paul RIVES
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Auteur : Jean-Paul RIVES
Cet article est écrit par Jean-Paul Rives.
Consultant et expert en organisation, gestion du temps et gestion de projet. Après avoir dirigé une SSII et collaboré avec de grands comptes (dont France Télécom), il se lance en indépendant en 2005.
Son expérience est marquée par un burn-out lié à la surcharge de travail (50–70 h/semaine). Cette épreuve l’a poussé à développer sa propre méthode : délégation, automatisation avec le logiciel AURELIS, et planification rigoureuse.
Résultats : équilibre pro/perso retrouvé, clients satisfaits, moins de 40 h/semaine.
Depuis, il partage son expertise auprès de freelances, TPE et PME, à travers son blog « Réussir en Freelance » et des accompagnements personnalisés.
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