Les charges freelance auto entrepreneur : Le guide complet.

Voilà comment mon amie Sarah m’a décrit sa situation quand elle est venue me voir.

« J’avais toujours rêvé de créer ma propre entreprise de pâtisserie. J’adorais faire des gâteaux, des tartes, des macarons et d’autres délices sucrés. J’avais suivi une formation de pâtissier et économisé assez d’argent pour ouvrir ma boutique dans le centre-ville de Lodève. J’avais baptisé mon entreprise “Les Douceurs de Sarah” et décoré la vitrine avec des couleurs pastel et des motifs gourmands.

J’étais très fière de mon entreprise et de mes produits. J’utilisais des ingrédients de qualité, des recettes originales et des techniques artisanales. Mes clients étaient satisfaits de mes pâtisseries et me recommandaient à leurs amis. Je me sentais heureuse et épanouie dans mon activité.
Mais bientôt, les difficultés ont commencé à s’accumuler. Je devais faire face à de nombreuses charges : Les impôts, la TVA, le loyer, l’électricité, les fournisseurs, les charges sociales, etc. Je devais aussi faire face à la concurrence d’une grande chaîne de pâtisserie qui s’était installée dans le même quartier et qui proposait des prix plus bas. Je voyais mon chiffre d’affaires baisser et mes dettes augmenter.

Un jour, je reçois un courrier de l’Urssaf m’annonçant un contrôle de mes déclarations sociales.
Le jour du contrôle, deux inspecteurs se sont présentés à ma boutique. Ils étaient froids et autoritaires. Ils m’ont demandé de leur fournir tous les documents comptables, les bulletins de paie, les contrats de travail, les factures, etc. Ils ont passé au peigne fin tous les chiffres, cherchant la moindre erreur ou la moindre anomalie.

Je me sentais oppressée et stressée. J’essayais de répondre aux questions des inspecteurs, mais j’avais du mal à me souvenir de tous les détails. J’avais l’impression d’être coupable de quelque chose, alors que j’avais toujours été honnête et respectueuse des règles.
Les inspecteurs ont passé plusieurs heures à vérifier les documents. Ils ont fini par trouver quelques erreurs mineures dans mes déclarations, comme des oublis de cotisations ou des erreurs de calcul. Ils m’ont alors annoncé que je devais payer un redressement de 9 000 euros, plus une pénalité de 10 % pour retard de paiement.

J’étais sous le choc, abasourdi ! Je n’avais pas les moyens de payer une telle somme. J’ai tenté de me défendre, en expliquant que ces erreurs étaient involontaires et que je n’avais pas cherché à frauder. Mais les inspecteurs n’ont rien voulu entendre. Ils m’ont dit que je devais payer dans les 15 jours, sinon je m’exposais à des pénalités supplémentaires et peut-être aussi à des poursuites judiciaires.

J’ai éclaté en sanglots. Je me sentais impuissante et désespérée. Je ne savais pas comment j’allais m’en sortir. J’avais l’impression que mon rêve d’entrepreneure venait de se briser.
De plus, je n’arrivais plus à payer mes factures ni à me verser un salaire. J’étais lessivée, angoissée au bord de déposer le bilan. »

J’ai conseillé à Sarah plusieurs solutions et heureusement, Sarah ne s’est pas laissée abattre. Elle a décidé de réagir et ensemble on a cherché des solutions pour sauver son entreprise.
Elle a sollicité l’aide d’un expert-comptable pour restructurer sa dette et bénéficier d’éventuelles aides financières. L’expert-comptable a analysé sa situation et lui a proposé un prêt avec une banque et un plan de remboursement échelonné sur plusieurs mois, en fonction de sa capacité de paiement.

On a aussi négocié avec l’Urssaf pour obtenir une réduction du montant du redressement et un échéancier de paiement en invoquant la bonne foi et la situation difficile de Sarah.
Elle a accepté le plan de remboursement et a signé une convention avec l’Urssaf. Elle s’est engagée à payer une mensualité fixe, en plus de ses cotisations habituelles, jusqu’à l’apurement de sa dette. Elle a aussi respecté scrupuleusement les délais et les modalités de paiement, pour éviter toute nouvelle sanction.

Ensuite, Sarah a commencé par faire un diagnostic de sa situation financière et de son marché. Elle a identifié ses forces, ses faiblesses, ses opportunités et ses menaces. Elle a ensuite élaboré un plan d’action pour redresser la barre.

Sarah a décidé de se différencier de la concurrence en mettant en avant la qualité et l’originalité de ses produits. Elle a créé un site web et une page Facebook pour promouvoir son entreprise et fidéliser ses clients. Elle a proposé des offres spéciales, des réductions, des cartes de fidélité, des livraisons à domicile, etc. Elle a aussi diversifié son offre en proposant des ateliers de pâtisserie, des gâteaux personnalisés, des buffets pour les événements, etc.

Sarah a également cherché à réduire ses coûts et à optimiser sa gestion.
Elle a renégocié son loyer avec son propriétaire. Elle a réussi à obtenir une baisse de 10 % du montant mensuel, ce qui lui a permis d’économiser 120 euros par mois.
Elle a changé de fournisseurs pour obtenir de meilleurs tarifs. Elle a comparé les offres de plusieurs grossistes et a choisi ceux qui lui proposaient les meilleurs prix et la meilleure qualité. Elle a ainsi réduit ses coûts d’achat de 15 %, ce qui lui a permis d’économiser 300 euros par mois.

On a revu ensemble son organisation du travail pour gagner en efficacité. Ainsi, elle a optimisé son planning de production, son stockage, sa gestion des commandes, etc. Elle a ainsi réduit ses pertes de matières premières, ses frais de transport, ses délais de livraison, ses coûts opérationnels, ce qui lui a permis d’économiser 400 euros par mois.

Au total, Sarah a réussi à réduire ses charges de 810 euros par mois, soit près de 10 000 euros par an. Cela lui a permis d’améliorer sa rentabilité et sa trésorerie.
Grâce à ces mesures, Sarah a réussi à redresser la situation de son entreprise. Ses ventes ont augmenté, ses marges se sont améliorées, ses dettes se sont allégées. Sarah a retrouvé le sourire et la confiance en elle. Elle a même pu embaucher une apprentie pour l’aider dans sa boutique. Sarah est fière d’avoir réussi à sauver son entreprise. Elle est heureuse maintenant, car elle peut continuer à vivre de sa passion.