Last Updated on 02/09/2025 by Jean-Paul RIVES
Chaque tâche que vous gardez en tête est une bombe à retardement… et tôt ou tard, elle fera exploser votre productivité.
Je m’en suis rendu compte un matin.
Devant mon bureau, la tête en vrac, incapable de savoir par où commencer.
Un post-it collé à l’écran. Trois mails urgents qui clignotent. Le téléphone qui sonne. et moi en train de courir comme un hamster dans sa roue.
C’est là que j’ai compris : je n’avais pas un problème de travail… j’avais un problème de méthode.
Croyez-moi : ce n’est pas du “travail”. C’est du suicide productif.
Et si vous vivez ça chaque jour, vous êtes dans le même piège : vos tâches vous possèdent.
Pas de méthode, pas de contrôle. Juste du chaos.
La méthode GTD de David Allen est le couteau qui tranche ce nœud.
Cette méthodologie, conçue pour optimiser la productivité, vide votre cerveau du chaos. Elle classe vos priorités et transforme vos journées en plan de vol clair et net.
Sans elle, vous restez l’esclave de vos listes interminables. En adoptant les principes d’une organisation GTD, vous devenez enfin le pilote de vos journées.
Plus de surcharge mentale. Plus de “j’y penserai plus tard”. Vous savez quoi faire, quand le faire, et surtout… vous le faites.
« La raison d'être d'une organisation est de permettre à des gens ordinaires de faire des choses extraordinaires. »
Comprendre les principes fondamentaux de la méthode GTD
Soyons clairs : si vous essayez encore de tout retenir dans votre tête, vous êtes foutu.
Votre cerveau n’est pas un disque dur. C’est un processeur. Et quand vous l’encombrez avec des listes de courses, des mails non traités et des projets en attente, il plante.
Résultat ? Stress, oubli, procrastination.
La méthode GTD (Getting Things Done), inventée par David Allen, est une gifle à cette manière archaïque de fonctionner.
Son idée est radicale : sortir chaque tâche de votre tête pour libérer votre esprit. Plus de brouillard mental, plus d’énergie gaspillée à se souvenir de « ce qu’il ne faut pas oublier ».
Comment ça marche ? Simple :
Vous capturez tout. Absolument tout : vos mails, vos projets, vos “je dois penser à…”.
Vous décidez immédiatement : est-ce actionnable ou pas ? Si oui, vous définissez l’action concrète (« appeler », « écrire », « lancer »). Si non, vous le jetez, le déléguez ou vous l’archivez.
Vous gardez une vue claire et nette de ce qui mérite vraiment votre attention.
L’organisation GTD transforme l’intention en action efficace, augmentant ainsi la productivité tout en diminuant le stress.
Résultat ? Vous arrêtez de subir vos journées. Vous arrêtez de courir après le temps. Et vous commencez enfin à avancer.
Les avantages de l’application de la méthode GTD dans votre quotidien
Soyons honnêtes : vos to-do lists sont un mensonge.
Chaque jour, vous barrez deux tâches, vous en ajoutez dix, et le soir vous avez l’impression d’avoir couru dans le vide.
Résultat ? Frustration, culpabilité, surcharge mentale.
C’est pour ça que la méthode GTD existe. Et c’est pour ça qu’elle écrase toutes les autres pseudo-techniques d’organisation.
Parce qu’avec la GTD, vous arrêtez de noter des “trucs à faire” sans fin. Vous transformez chaque élément en une action claire, immédiate et exécutable. Et cette nuance, c’est ce qui fait la différence entre subir vos journées et les contrôler.
Concrètement, appliquer cette méthodologie au quotidien, c’est :
- Éliminer le brouillard mental : chaque idée, chaque engagement sort de votre tête pour être capturé dans un système fiable.
- Démolir la procrastination : vos projets sont réduits en micro-étapes. Pas de place pour le flou.
- Fixer des priorités inattaquables : vous savez exactement quoi faire maintenant, et pourquoi.
- Clarifier et organiser : La méthode GTD améliore également la flexibilité de votre planning. Vous réajustez vos plans en fonction des changements imprévus, tout en maintenant une vue d’ensemble claire sur vos engagements à long terme.
- Réduire le stress à zéro : votre cerveau n’est plus une boîte de stockage, il devient un moteur d’exécution.
- Rester agile face aux imprévus : votre organisation GTD encaisse les chocs, pas vous.
Et le vrai bonus ?
Ce n’est pas seulement votre productivité qui explose. C’est votre vie. La méthode GTD vous rend du temps. Du vrai temps. Pour vos proches. Pour vos projets perso. Pour respirer.
Alors la question n’est pas : « Est-ce que la GTD marche ? »
La vraie question, c’est : combien de temps allez-vous encore supporter de perdre vos journées avec une to-do list qui vous trahit ?
Comment mettre en place la méthode GTD dans votre vie professionnelle et personnelle
a. Quelles sont les étapes à suivre pour intégrer l’organisation GTD dans votre routine
Voici comment vous arrêtez de survivre et commencez à piloter avec la méthode GTD:
- Débarrassez votre esprit.
Commencez par établir une collecte exhaustive de toutes vos tâches et responsabilités.
Tout ce qui traîne dans votre tête est un parasite. Jetez-le sur le papier, dans une app, sur un tableau blanc, peu importe. Tant que vous ne portez plus ce poids inutile. - Classez vos données.
Vous rassemblez dans une « INBOX » (boîte d’informations) toutes les choses (tâches, idées, rendez-vous, réunions et projets) qui vous viennent à l’esprit ou qui proviennent d’informations externes.
Toutes les tâches que vous devez accomplir peuvent maintenant être trouvées dans un emplacement central, que ce soit un document sur votre ordinateur, une feuille de calcul Excel, un logiciel de gestion des tâches ou même juste un simple cahier. - Soyez brutal.
Chaque élément doit passer le crash test :
Action concrète = Je fais (liste), je planifie (agenda), je délègue.
Inutile = corbeille.
Peut-être plus tard = archive.
Fini les « je verrai » qui vous pourrissent la vie. - Organisez comme un pro.
Arrêtez les listes à rallonge impossibles à exécuter. Classez vos actions par contexte. Au bureau, sur ordi, en déplacement.
Triez les actions par catégorie et priorité dans votre système.
Est-ce à vous de réaliser cette action ?
Si la réponse est « NON » Alors : Déléguez.
Si la réponse est « OUI », planifiez la tâche dans votre agenda ou archivez la tâche ou supprimez la tâche si vous vous rendez compte qu’elle n’a aucune importance concernant vos objectifs.
Quand vous êtes dans une situation donnée, vous savez exactement quoi faire. Zéro hésitation. - Devenez impitoyable une fois par semaine.
La revue hebdo n’est pas une option. C’est votre séance de vérité.
vous mettrez à jour vos listes et réévaluerez vos priorités pour rester aligné avec vos objectifs à long terme.
Vous recalculez la trajectoire.
Vous supprimez le superflu.
Vous révisez vos priorités et fixez de nouvelles échéances.
Vous restez aligné avec vos objectifs à long terme.
Sans ça, la méthode GTD meurt.
Si vous appliquez ces 4 étapes, vous ne jouez plus dans la même catégorie. La méthode GTD n’est pas un gadget de productivité. C’est un exosquelette mental. Soit vous continuez à subir vos journées, soit vous prenez enfin le contrôle.
b. Astuces pour adapter la méthode GTD à différents environnements et situations
Arrêtons le bullshit : si vous appliquez la méthode GTD sans l’adapter à votre environnement, vous perdez votre temps.
Un open-space bruyant, un salon transformé en bureau, des déplacements constants… et vous croyez qu’un seul mode d’organisation va suffire ?
C’est comme vouloir piloter un voilier avec la même voile par grand calme et en pleine tempête : ça ne marche pas.
La vérité est simple : votre contexte dicte vos règles. Soit vous adaptez votre organisation GTD, soit vous laissez votre quotidien vous balader comme une feuille morte au gré du vent.
Bureau surchargé ?
Pas le temps de fouiller dans des listes de tâches. Vos outils doivent crier vos priorités. Couleurs, étiquettes, visuels puissants. Si vous devez réfléchir plus de dix secondes à « quoi faire maintenant », vous êtes déjà en retard.
Télétravail ?
Bienvenue dans le piège du flou. Les journées s’étirent, les tâches s’empilent, et vous avez l’illusion d’être occupé sans avancer.
La revue hebdo est votre ancre : elle vous empêche de dériver au large. Et vos créneaux de planification journaliers doivent être sacrés. Sans discipline, le télétravail vous dévore de l’intérieur.
Déplacements permanents ?
Si votre système est coincé sur un carnet posé au bureau, vous êtes foutu.
Votre cockpit doit être mobile : une app claire, rapide, toujours dans votre poche. GTD devient votre tour de contrôle, pas un poids mort oublié sur le siège passager.
Environnement imprévisible ?
Alors arrêtez de croire qu’un planning hebdo suffit. Ici, c’est du combat quotidien. Chaque soir, vous affûtez vos armes, vous tracez la route. Sans ça, vous êtes juste une cible mouvante.
Retenez ceci : la méthode GTD n’est pas une religion, c’est une arme.
Mal utilisée, elle vous ralentit. Adaptée à votre terrain, elle vous transforme en stratège.
La question est simple : voulez-vous rester esclave de votre contexte… ou devenir celui qui tient la barre ?
Les outils et applications essentiels pour optimiser votre utilisation de la méthode GTD
a. Comparaison entre différentes applications GTD populaires
Une vérité dérangeante : la méthode GTD est aussi puissante qu’une Formule 1… mais sans un bon volant, vous finissez dans le décor.
Les outils que vous choisissez ne sont pas des gadgets : ce sont vos armes. Et le bon choix peut transformer votre productivité du tout au tout.
Asana : le cockpit des équipes
Si vous pilotez des projets complexes avec plusieurs collaborateurs, Asana est une tour de contrôle. Sous-projets, étiquettes, vues multiples… tout est pensé pour donner une vision claire et garder l’équipage aligné.
Bullet Journal : le carnet des artisans
Vous êtes du genre à réfléchir mieux avec un stylo en main ? Le Bullet Journal (Bujo), c’est l’atelier sur mesure. Chaque page est une extension de votre cerveau. Pas de limite, pas de distraction numérique. Juste vous, vos idées et une liberté totale.
Notion : le couteau suisse digital
Notes, tâches, projets, bases de données : Notion fusionne tout dans une interface flexible. C’est l’outil des esprits créatifs qui veulent centraliser leur vie dans un seul système.
Aurélis : l’arme du freelance
Minimaliste, efficace, sans le superflu collaboratif. Aurélis s’adresse à ceux qui bossent seuls et veulent un tableau de bord clair, rapide et adapté à leur réalité quotidienne.
Chaque outil est un style de combat différent : collaboratif, artisanal, polyvalent ou minimaliste. À vous de choisir votre terrain.
b. Conseils pour tirer le meilleur parti des outils GTD
- Alignez l’outil à votre vie
Ne cherchez pas « le meilleur logiciel », cherchez celui qui épouse votre flux de travail. GTD est un squelette ; l’application doit être sa chair. - Exploitez la couleur et les étiquettes
Vos listes ne doivent pas être de simples listes. Avec un code couleur et des tags bien pensés, vos priorités sautent aux yeux. C’est comme transformer une carte en GPS. - Activez les rappels et la planification dynamique
Un outil qui ne vous alerte pas, c’est un outil qui dort. Paramétrez rappels, deadlines et notifications pour rester toujours à l’heure sur vos engagements. - Personnalisez votre système
La force de la méthode GTD, c’est son adaptabilité. Ajustez les phases de collecte, de traitement et de révision selon votre rythme. Votre outil doit devenir un prolongement de votre manière de penser, pas un carcan.
En clair : ne laissez pas la technologie vous dicter son fonctionnement. Pliez vos outils à votre service. Car dans l’organisation GTD, l’outil n’est pas le maître. Le maître, c’est vous.
Quels sont les inconvénients de la méthode GTD
La méthode GTD est brillante sur le papier. Mais soyons honnêtes : elle n’est pas magique, et pour beaucoup, elle devient vite un piège. Voici ses principaux écueils :
- Une complexité qui décourage
Mettre en place une organisation GTD, ce n’est pas installer une simple to-do list. C’est comme apprendre à piloter un avion alors que vous ne savez pas encore conduire. Entre la collecte, le traitement, l’organisation, la revue… les débutants se noient rapidement dans la mécanique. - Le syndrome du “toujours prêt, jamais lancé”
La promesse de GTD est d’agir. Pourtant, beaucoup finissent paralysés par l’organisation. Des heures à créer des listes parfaites, des dossiers colorés, des systèmes sophistiqués… et zéro action concrète. Résultat : vous perfectionnez votre organisation, mais vos projets n’avancent pas d’un millimètre. - Un gouffre temporel
Maintenir GTD, c’est accepter un entretien constant. Révisions hebdomadaires, mises à jour des listes, analyse des nouvelles infos… Si vous recevez 50 mails par jour, l’épuisement est garanti. Vous passez parfois plus de temps à organiser vos tâches qu’à les exécuter. - Trop de liberté tue la structure
La flexibilité de GTD est une arme à double tranchant. Si vous avez besoin d’un cadre strict, GTD peut vite ressembler à une boîte à outils sans mode d’emploi. Vous savez quoi faire… mais pas quand ni comment avancer. - Le risque d’abandon
Soyons clairs : l’organisation GTD demande une discipline de fer. Et dès que le quotidien reprend le dessus — urgences, imprévus, pression — il est facile de lâcher prise. Une semaine sans revue, et le système s’effondre. Beaucoup abandonnent, non pas parce que la méthode ne fonctionne pas, mais parce qu’elle exige une constance rare.
La méthode GTD est un système puissant, mais elle n’est pas faite pour tout le monde. Trop complexe pour certains, trop exigeante pour d’autres. Si vous ne trouvez pas l’équilibre entre organisation et action, GTD peut se transformer en cage dorée : belle sur le papier, mais inefficace dans la vraie vie.
Conclusion sur l'organisation du travail avec GTD
On dit souvent que la méthode GTD change des vies. C’est vrai… mais seulement pour ceux qui l’utilisent vraiment.
Parce que soyons clairs : si vous passez vos journées à fignoler vos listes et à colorier vos dossiers, vous ne pratiquez pas GTD, vous pratiquez la procrastination premium.
La vérité, c’est que GTD ne récompense pas les rêveurs. Elle récompense ceux qui exécutent.
Chaque liste, chaque étiquette, chaque revue n’a qu’un seul but : vous amener plus vite à l’action. Tout le reste, c’est du décorum inutile.
Oui, la méthode GTD est puissante. Oui, elle peut vous donner un contrôle absolu sur vos projets, votre temps et votre énergie. Mais seulement si vous avez le courage de franchir la dernière étape : faire ou déléguer.
Alors, posez-vous une question simple : est-ce que vous voulez devenir un collectionneur de listes… ou quelqu’un qui réalise enfin ce qu’il a en tête ?
Car, si on n’agis pas, une organisation GTD n’est qu’un piège brillant pour procrastinateurs.
En effet, GTD n’a jamais été une méthode d’organisation. C’est une méthode d’action. Et c’est ça, sa vraie promesse.
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FAQ - Méthode GTD : vos questions les plus fréquentes
1. Qu’est-ce que la méthode GTD de David Allen ?
La méthode GTD (Getting Things Done), créée par David Allen en 2001, est un système d’organisation personnelle. Elle aide à vider son esprit, clarifier ses tâches et les transformer en un flux de travail clair et productif.
2. Comment fonctionne la méthode GTD ?
La méthode GTD repose sur 5 étapes : collecter, clarifier, organiser, réviser et agir. Ce processus transforme vos obligations en un système fiable, réduisant le stress et améliorant la gestion du temps.
3. Quels sont les avantages de la méthode GTD ?
La méthode GTD libère l’esprit, améliore la productivité et réduit le stress. Elle permet de hiérarchiser ses priorités, d’optimiser son organisation personnelle et de reprendre le contrôle sur son emploi du temps.
4. Quelle différence entre GTD, Kanban et la méthode Pomodoro ?
La méthode GTD organise vos tâches dans un système clair. Kanban (issu du Lean) visualise vos projets avec des colonnes. La technique Pomodoro, elle, découpe votre temps en sessions de 25 minutes pour améliorer la concentration.
5. La méthode GTD est-elle compatible avec le Bullet Journal ?
Oui. Le Bullet Journal peut servir de support physique à la méthode GTD. Les deux approches se complètent : GTD structure vos tâches, le Bullet Journal ajoute une dimension visuelle et créative.
6. Qui peut utiliser la méthode GTD ?
La méthode GTD s’adresse aux freelances, entrepreneurs, managers, étudiants et salariés. Toute personne souhaitant améliorer son organisation et mieux gérer ses priorités peut l’adopter.
7. Quels outils utiliser pour appliquer la méthode GTD ?
Vous pouvez utiliser un carnet, un Bullet Journal, ou des outils numériques comme Todoist, Aurelis, Notion, Trello, Evernote ou Microsoft To Do. L’essentiel est de rester cohérent et de suivre le système GTD au quotidien.
8. Pourquoi la méthode GTD est toujours d’actualité ?
Depuis sa création par David Allen, la méthode GTD reste une référence mondiale en productivité. Elle s’adapte aux outils modernes (apps, cloud) et reste pertinente face à la surcharge informationnelle et au multitâche.
Sur le même sujet : ressources intéressantes :
Certains liens (livres – formations) sont affiliés : si vous achetez via ces liens, je touche une petite commission, sans surcoût pour vous.
Livre : de David Allen, La méthode GTD ou l’art de l’efficacité sans stress.
Article : Bonnes habitudes de travail pour booster vos performances.
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À votre réussite…
Jean-Paul RIVES
Auteur : Jean-Paul RIVES
Cet article est écrit par Jean-Paul Rives.
Consultant et expert en organisation, gestion du temps et gestion de projet. Après avoir dirigé une SSII et collaboré avec de grands comptes (dont France Télécom), il se lance en indépendant en 2005.
Son expérience est marquée par un burn-out lié à la surcharge de travail (50–70 h/semaine). Cette épreuve l’a poussé à développer sa propre méthode : délégation, automatisation avec le logiciel AURELIS, et planification rigoureuse.
Résultats : équilibre pro/perso retrouvé, clients satisfaits, moins de 40 h/semaine.
Depuis, il partage son expertise auprès de freelances, TPE et PME, à travers son blog « Réussir en Freelance » et des accompagnements personnalisés.
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