Last Updated on 13/04/2024 by Jean-Paul RIVES

Lundi 7 heures du matin.

Ce Week-end, on a reçu des amis, et dans une ambiance festive on a tous bien mangé et bien rigolé. Cependant, j’ai un peu trop abusé de l’excellent vin rouge que l’on avait sorti pour l’occasion et des cigares offerts par mon ami Phil.

Je lance mon assistant numérique AURELIS qui m’indique (quand il semble de bonne humeur) ce que j’ai à faire aujourd’hui.
Dans ma check-list, il y a deux objectifs :
– 1 Rédiger un article.
– 2 Continuer une formation sur un langage de programmation.

Je décide de commencer par mettre à jour ma comptabilité.
Cependant, je me sentais fatigué et peu inspiré. Dans un premier temps, je vais consulter dans AURELIS toutes les notes enregistrées concernant ma gestion administrative.

Soudain, en naviguant dans mes dossiers, je vois aussi des articles intéressants concernant WordPress et des liens sur des tutos que je n’avais pas encore regardés. Je regarde donc quelques tutos YouTube concernant les sites WordPress.  

Tout à coup, une alarme sur mon téléphone m’indique qu’il est 11 heures.

Punaise ! (pour rester poli), je n’ai toujours rien foutu de concret.
« Je dois arrêter de procrastiner et de toujours remettre au lendemain », me dis-je…

Lorsque l’on est un freelance, gérer son temps de travail est essentiel pour être productif et atteindre ses objectifs. Cependant, la procrastination peut être un véritable fléau et nous empêcher d’avancer dans nos projets.

Heureusement, il existe des astuces simples, mais efficaces pour en finir avec cette mauvaise habitude.

Savez-vous que la clé pour arrêter de procrastiner réside souvent dans la mise en place de petites actions ?

Cela peut sembler contre-intuitif, mais permettez-moi de vous expliquer. C’est ce que nous allons voir dans cet article.

Mais d’abord, pour comprendre cela, il est nécessaire dans un premier temps d’analyser les choses qui nous perturbent et qui nous amènent à procrastiner.

Les causes de la procrastination

Causes de la procrastination :
1- La fatigue et la paresse.

Dans l’histoire de mon lundi, la première cause évidente, c’est la fatigue.

Quand on est fatigué, on est enclin à buller (la paresse) notre cerveau nous dit :
« repose-toi, ce n’est pas urgent, tu feras ça demain… ».

Donc le mieux dans ce cas-là, c’est sans doute de se reposer.

Ainsi on récupère de l’énergie qui sera utile pour les jours suivants.

Causes de la procrastination :
2- Le manque de motivation par rapport au travail à réaliser.

La fatigue et la procrastination

La deuxième cause c’est le peu d’intérêt par rapport à une tâche.

Notre cortex émet de la résistance et là on irait bien faire un petit tour sur internet ou dans nos e-mails.

Une étude réalisée par TaskRabbit affirme que 69 % des personnes procrastinent par manque de motivation.

Notre cerveau médian va vous dire « c’est bien aussi de procrastiner. Cela génère de la dopamine »…

 

La deuxième cause c’est le peu d’intérêt par rapport à une tâche.

Notre cortex émet de la résistance et là on irait bien faire un petit tour sur internet ou dans nos e-mails.
Notre cerveau médian va vous dire « c’est bien aussi de procrastiner. Cela génère de la dopamine »…

Honnêtement, la comptabilité et la gestion de l’administratif, cela ne me passionne pas trop. Mais, c’est indispensable, cela fait 10 fois que je repousse cette action et toujours remettre au lendemain c’est comme foncer droit dans un mur.

Donc en fait, lundi j’avais décidé de mettre à jour ma gestion, mais le manque de motivation et la fatigue ont fait que j’ai perdu les 3 heures de travail dans ma matinée.

Les oppositions à l’accomplissement de certaines actions sont tout à fait normales. Pour notre esprit, c’est une stratégie de survie et il va toujours réagir pour nous éviter une souffrance imaginaire ou réelle. Voilà pourquoi, notre cerveau résiste quand nous décidons : « je vais faire une heure de footing le dimanche ».

Personnellement, dès que je dois mettre à jour ma comptabilité et diverses tâches administratives, j’ai du mal à m’y mettre et même si aujourd’hui j’ai limité au maximum ma procrastination, j’ai tendance à effectuer autre chose en remplacement (écrire un article, optimiser un de mes logiciels…).

Mais ce n’est pas la solution, car on se retrouve parfois avec un tas de paperasses à régler et cela nous prend la tête. Il vaut mieux éviter de tout remettre au lendemain et se dégager l’esprit de tout ce qui peut l’encombrer au fur et à mesure.

Causes de la procrastination :
3- La maladie du 21ème siècle.

Gestion du temps et des priorités au travail
Trop d'informations à gérer, tiraillée par les pressions extérieures, vous avez l'impression de ne plus avancer.

Je parle de maladie du siècle, car je suis persuadé que l’arrivée d’internet, des emails des smartphones connectés… a nettement amplifié ce syndrome.

En effet, il y a 20 ans, quand on avait fini un travail, on cherchait dans son agenda ou dans sa check-list de la semaine le prochain travail à effectuer. On n’avait pas cette possibilité de se sentir occuper « je fais de R&D » (recherche et développement) tout en ne faisant rien.

Il est vrai que parfois on prenait un manuel ou on lisait un article sur un journal, mais cela était assez rare. Donc les gens consciencieux pour ne pas s’ennuyer attaquaient un autre travail.

Le chalenge principal, c’est d’abord votre focus. Ainsi, quand vous êtes le plus souvent focalisé vers les choses extérieures, vous vous dispersez et vous oubliez en partie vos objectifs.
On vit dans une société de surinformation et de distraction et donc il y a un tas de monde qui souhaite attraper votre focus (emails, publicités, internet, réseaux sociaux, notifications sur le téléphone…).

Maintenant, c’est à vous à faire la part des choses et savoir exactement ce que vous, vous voulez. Car l’objectif des autres, c’est d’attirer votre attention et de capter votre focus vers ce qu’ils désirent eux.

Votre but est de focaliser sur vos priorités et non sur ce que les autres espèrent vous amener à faire.

Êtes-vous fatigué d’être constamment bombardé de messages perturbateurs dans votre boîte de réception ?

Avez-vous du mal à rester concentré sur les tâches importantes lorsque quelqu’un vient vous parler ?

Ne cherchez plus, car il existe maintenant des applications disponibles pour bloquer ces interruptions agaçantes (par exemple, « Clean MyBox »). Et si cela ne suffit pas, apprenez à dire « non » avec confiance et à prioriser votre travail sans vous sentir coupable.

En communiquant clairement l’urgence de terminer un rapport important, vous fixez non seulement des limites, mais vous vous tenez également responsable.

Causes de la procrastination :
4- Le manque de confiance en vos capacités.

« La procrastination résulte en partie d’un manque de confiance en notre capacité de réussir »

Souvent, le manque de confiance en vos propres capacités vous amène à douter de la réussite de votre projet. Et ce doute engendre souvent de la procrastination.

En effet, vous allez chercher sur internet un tas d’informations sur le problème à traiter, vous allez peut-être acheter une nouvelle formation ou assister à une conférence sur le sujet, car au fond de vous, vous ne vous sentez pas capable.

Et avec cela, on passe son temps à toujours remettre au lendemain les actions que l’on aurait pu facilement réaliser le jour même.

Ainsi, comme vous ne vous sentez pas capable, vous n’agissez pas et comme cela n’avance pas vous allez chercher encore et encore de nouvelles solutions sur internet. Cela amène une émotion frustrante et culpabilisante qui renforce parfois ce sentiment d’incapacité.

C’est une spirale négative qui parfois, petit à petit vous amène à abandonner un projet qui vous tenait à cœur.

La solution ?
Réfléchir puis agir sur les causes de ce manque de confiance !

Causes de la procrastination :
5- Le manque de discipline.

développer ses compétences

Le matin à 9 heures, vous vous installez à votre bureau, vous avez en tête certaines actions à effectuer, mais inconsciemment il y a quelque chose qui vous titille.

Vous vous connectez à internet, vos regardez les notifications sur votre réseau favori.

Puis comme c’est plus facile de cliquer sur un logiciel que de travailler, vous cliquez sur l’ouverture de votre boîte e-mail.

Là apparaissent plein de messages avec des titres fascinants qui attirent votre curiosité :
« 60 % de soldes ».
« Devenez riche en moins de 60 jours »
« Les 7 secrets de la réussite »
« le webinaire qui changera votre vie »

Tous ces messages sont particulièrement bien optimisés pour attirer votre attention.

Et hop, vous cliquez sur un ou deux e-mails pour consulter les contenus qui vous envoient sur une vidéo ou un webinaire…

Cela me fait penser à une stratégie que j’appliquais lorsque je pratiquais la chasse sous-marine.

Pour attirer les poissons, on plonge lentement à une certaine profondeur, puis on se cache derrière un rocher et l’on attend en laissant partir des petites bulles d’air.

Ainsi on titille la curiosité des poissons qui souvent s’approchent pour voir d’où viennent les bulles.

Quand ils sont à portée de tir, c’est trop tard pour eux.

Cette stratégie s’appelle l’agachon.

Donc vous êtes agachoné(e) par 2 ou 3 de ces e-mails et à 11 heures vous vous apercevez que vous n’avez rien entrepris de positif concernant votre projet en cours.
Vos meilleures heures ont été dilapidées par les objectifs des autres.

Des études scientifiques démontrent que nous sommes inconsciemment influencés, par diverses formes de communication prévues pour générer une dépendance.

Cette nouvelle science appelée « Captologie » est appliquée aujourd’hui sur la plupart des réseaux sociaux.

Je vous conseille cet excellent article qui explique comment on crée une dépendance à internet et aux réseaux grâce à cette nouvelle science « la psychologie cognitive ».

Causes de la procrastination :
6- Le manque de plan et d’organisation.

Si votre projet est complexe et qu’il n’a pas été détaillé et défini clairement, vous aurez tendance à aller chercher des informations sur Google ou autres et ainsi à procrastiner et perdre beaucoup de votre temps.

Pour arrêter de procrastiner, faites-vous confiance et commencez par clarifier votre projet.

Découpez votre projet en étapes puis découpez les étapes en actions et ensuite éventuellement découpez ces actions en sous-tâches.

Ainsi au dernier niveau le travail à faire vous parait beaucoup plus facile et donc vous agissez, vous avancez!

Comme dans une longue randonnée, un pas après l’autre vous progressez et ainsi vous finissez par atteindre le sommet.

Mais si le chemin n’est pas bien tracé au départ ou s’il n’est pas clair dans votre esprit, vous ne pourrez pas progresser.

J’ai réalisé un logiciel pour cela : avec la solution AURELIS, vous clarifiez votre projet, les étapes de votre projet et vous établissez un plan détaillé ordonné dans le temps par étapes.

Avec un plan d’action détaillé, la réalisation est toujours beaucoup plus facile.

9 méthodes pour arrêter de procrastiner.

1– Coupez la tête aux éléments perturbateurs.

arrêter de procrastiner

Tous les jours, vous recevez des incitations pour vous défocaliser. Le but de la publicité, des e-mails est d’attirer votre attention. 

Un sujet de courriel bien réalisé attire votre curiosité et comme le contenu vous intéresse, votre cerveau vous dit :

« oh, on va juste jeter un coup d’œil sur le site » et ainsi, au final vous avez perdu 20 minutes ou une heure.

Une solution évidente pour stopper cette tendance à procrastiner consiste à se désinscrire d’un maximum d’adresses électroniques qui ne vous apporte pas grand-chose.

Cependant, il est vrai que pour des sujets qui vous intéressent, vous souhaitez continuer à recevoir de l’information. Dans ce cas-là personnellement j’utilise la messagerie Thunderbird, car elle permet de créer des filtres automatiques.Avec cette messagerie, j’ai créé plusieurs dossiers et notamment, un dossier « Procrastination ».

Tous les messages non essentiels, mais qui concernent un sujet qui m’intéresse sont envoyés automatiquement dans ce dossier. Quand j’ai un peu de temps libre, je parcours les contenus en mode lecture rapide. Et, généralement, j’élimine presque 90 % de ces e-mails.

Ensuite soit je prends le temps nécessaire pour parcourir ce qui me semble intéressant, je classe les courriels à étudier dans un autre dossier que je consulterais plus tard et je supprime le reste.

J’envisage d’écrire un article complet sur une stratégie d’organisation des emails. Il y a trois ans, je passais en moyenne 7 heures par semaine à traiter mes emails. Aujourd’hui, j’ai réduit ce temps à 2 heures par semaine.

2– Procrastination et anxiété : Arrêter de procrastiner en s’observant.

La résistance de notre cerveau est souvent la conséquence des causes inconscientes.

La plupart du temps, nous croyons que nos décisions sont prises consciemment. Cependant, différentes recherches montrent qu’environ 90 % de nos décisions sont en réalité prises de manière inconsciente.

Pour limiter cela, il existe un outil très utile pour limiter les choix inconscients.

Par exemple : vous êtes obligé de régler une obligation financière, vous en êtes pleinement conscient et comprenez que le fait de ne pas le faire entraînera des frais supplémentaires. Malgré le fait de savoir que c’est le choix sensé, vous retardez de vous en occuper parce que votre subconscient le relie à quelque chose de désagréable.

Autre exemple : Vous avez le désir d’entreprendre un grand projet qui a une signification personnelle profonde. Cependant, une appréhension sous-jacente envers le commencement de ce projet persiste en raison d’une crainte inconsciente concernant les éventuelles critiques externes et la perception inconsciente de n’être pas capable d’aller au bout avec succès.

Donc vous avez du mal à prendre cette décision difficile. Devant ces incertitudes, vous recherchez des tas d’informations sur Google, mais au lieu de vous amener vers des solutions possibles, cela vous paralyse et vous procrastinez encore plus.

Si malgré votre motivation et votre volonté vous avez toujours tendance à procrastiner, observez-vous et essayez d’analyser le pourquoi de ce blocage.

    – La fatigue (votre santé).
    – La peur de développer une compétence (efforts à fournir).
    – La peur du regard des autres.
    – La peur de réussir.
    – La peur de l’échec…

Quand vous êtes inquiet pour votre santé, votre sécurité, votre famille… Vous avez l’esprit ailleurs et inconsciemment vous procrastinez.

La solution, encore une fois, observez-vous, puis posez-vous les questions :
— Pourquoi cette anxiété ?
— Comment puis-je me libérer de cette peur ?

Si vous n’y arrivez pas la solution c’est le lâcher-prise.
Pour mettre en œuvre cela, vous pouvez consulter les conseils de ma coach Martine…

3– Arrêter de procrastiner en cliquant sur la mise en veille de votre cerveau.

Je sais pas vous, mais moi je suis particulièrement allergique aux tâches administratives.

Pour moi, c’est comme plonger dans le gouffre noir de la gorge d’une baleine …

Et, quand une tâche est rébarbative, j’ai tendance à procrastiner.

La solution que j’ai trouvée, c’est de déléguer en partie certaines tâches (la comptabilité) et de réserver une plage horaire dans la semaine (dans mon organisation, c’est 2 heures en début de matinée le vendredi) pour effectuer ce travail assez repoussant pour moi.

Pour éviter de procrastiner, le vendredi matin, je mets mon cerveau en veille et j’attaque l’administratif.

Le plus important c’est l’effort des 5 premières minutes, une fois que l’on a mis le train en marche et que l’on a stoppé le maximum d’interruptions (notifications des e-mails et autres logiciels) c’est beaucoup plus facile.

Par exemple quand vous voulez aller faire un footing, mais que votre cerveau vous dit « Reste bien au chaud, c’est plus agréable… ». Stoppez toutes vos pensées pendant 5 minutes, focalisez votre esprit sur l’instant présent et chaussez vos baskets. Le reste viendra tout seul. Essayez, vous verrez.

4– Mettre en place une organisation permettant de s’autodiscipliner.

Le logiciel AURELIS a été conçu à partir des méthodes expliquées ci-dessous.

C’est une excellente application pour arrêter de procrastiner.

Ces méthodes permettent de s’autodiscipliner et donc d’éviter les pertes de temps et la procrastination.

La méthode Kanban

Inventé par Monsieur Taiichi Ohno pour le groupe Toyota, l’élément le plus important de la méthode Kanban est de se concentrer sur un seul ouvrage à exécuter.

Ce système réduit les pensées parasites, car vous restez focalisé sur votre action en cours.

La méthode est simple :
– 1 Visualiser le flux des travaux à exécuter.
(tableau du planning journalier AURELIS)

logiciel de gestion de projets pour freelances

– 2 Choisir un travail qui devient la tâche en cours et sur lequel on va se concentrer durant un temps déterminé.
Avec AURELIS cliquez sur le bouton <Démarrer>.

démarrer une tâche

– 3 Quand la tâche est terminée, positionnez là dans la table des travaux terminés.
Avec AURELIS, cliquez sur le bouton fin de tâche et automatiquement, les tâches accomplies sont mises en bas du tableau en couleur verte.

Sablier indiquant une fin de tâche

– 4 Visualiser les éléments effectués.
C’est motivant de visualiser au fur et à mesure tout ce qui est réalisé dans la journée.

Pour appliquer cette méthode, dans le planning journalier AURELIS, vous pouvez classer vos actions par objectif, niveau d’importance et niveau d’urgence.

Une fois le tableau classé, prenez et réalisez la première tâche affichée à l’écran sans vous poser d’autres questions.

Une fois la tâche réalisée, cliquez sur le bouton et elle apparaît en vert au fond de votre tableau.

La méthode Pomodoro

La méthodologie Pomodoro inventée par Francesco Cirillo consiste à travailler sur une tâche pendant un temps déterminé et ensuite prendre une pause pendant quelques minutes.

Cette tactique augmente votre efficacité, car la productivité tend à décroître dans le temps si l’on ne s’arrête pas.

Elle vous incite également, à œuvrer de manière concentrée durant un temps défini.

Francisco Cirillo préconise des séquences comportant 25 minutes de travail et 5 minutes de pause.

Comme pour la méthode Kanban cette stratégie exige de la discipline et donc évite la procrastination.

La méthode AURELIS.

Un condensé de plusieurs méthodes (« KANBAN », « THE ONE THING », « GTD »), AURELIS grâce à ses plannings dynamiques et la gestion cybernétique des tâches, vous permet d’avancer beaucoup plus rapidement vers vos objectifs.

Voici les étapes à suivre :

En début de semaine (ou le week-end si possible), vous définissez votre planning de la semaine à venir.

Si vous avez bien programmé vos tâches récurrentes, ce planning hebdomadaire vous prendra 10 minutes environ.

Dans les travaux à planifier, il y a 3 éléments primordiaux.

Les 3 niveaux d’objectif :
– Les objectifs essentiels à réaliser dans la semaine.
– Les objectifs secondaires.
– Les tâches sans affectations.

La notion d’importance de la tâche et la notion d’urgence.

Dans le descriptif de chaque tâche, un module I.A. vous aide par différentes questions à évaluer les niveaux d’importance et d’urgence de la tâche.

Ainsi chaque jour, vous allez vous mettre devant votre PC et dans le planning journalier apparaît le flux de tâches à réaliser avec en priorité les tâches notées en tant qu’objectifs puis les plus importantes et urgentes.

Ainsi, au lieu de vous dire « que vais-je faire maintenant » vous n’avez plus à vous posé de questions, vous décidez de travailler directement sur la première action prioritaire.

Vous avez toutes les informations en un seul endroit, car à chaque tâche vous pouvez associer des liens sur d’autres fichiers ou blogs ou vidéos…

5– Comment arrêter de procrastiner et passer à l'action ? - La motivation -.

Si vos aspirations correspondent à un désir brulant bien clair dans votre tête, vous aurez beaucoup moins tendance à procrastiner, car vous serez hyper motivé pour réaliser vos objectifs.

Votre désir est le point de départ de votre future réalisation.

Mais faites ATTENTION à ce que votre désir ne se transforme pas en obsession.

Car dans ce cas là vous êtes amenés à négliger les autres aspects de votre vie (famille, loisirs, joie de vivre).

De plus, si vous êtes uniquement focalisé sur un objectif, vous risquez de négliger les processus et étapes qui vont vous permettre petit à petit d’avancer et ensuite d’atteindre votre but.

« Celui qui pense trop à la victoire a déjà perdu »

6– Arrêter la procrastination en passant directement à l’action.

Les 5 premières minutes sont très importantes, car quand vous lancez votre action avec succès, cela envoie un signal positif à votre cerveau.

J’ai une grande maison avec encore beaucoup de travaux à effectuer. J’ai souvent du mal à me motiver pour faire de la maçonnerie, réparer l’électricité, tailler les arbres… Et donc, j’ai souvent tendance à remettre cela au lendemain. Cependant, c’est important pour moi, donc pour réaliser ces actions, je mets mon cerveau en veille le temps d’enfiler mes bottes et ma tenue et ensuite cela va tout seul.

Agir nous fait nous sentir bien, car on se sent avancer et ainsi progresser. L’action même si elle est imparfaite nous fait rentrer dans une spirale progressive.

Par contre, il faut porter une grande attention aux actions que vous entreprenez. En effet, on a parfois tendance à effectuer des travaux futiles pour éviter d’attaquer des tâches difficiles, mais importantes.

On a alors l’impression d’être productif, mais on passe à côté de ce qui compte vraiment. C’est la forme la plus vicieuse de la procrastination.

Affectez en priorité la tâche la plus difficile dans votre routine quotidienne (comme contacter un client ou rédiger un rapport). Gardez à l’esprit que si vous la percevez comme difficile, elle est très probablement d’une grande importance.

Abordez cette tâche tôt, lorsque votre esprit est clair et énergisé. Vous pouvez même vous y préparer la veille pour éviter toute procrastination le lendemain matin. Et une fois terminée, vous vous sentirez motivé(e) pour continuer !

7– La prise de conscience de la valeur du temps.

On a parfois tendance à penser que le temps est une ressource abondante. Donc quand on a l’impression que l’on a tout notre temps pour effectuer un travail, on procrastine. Et, c’est pour cela que l’on a tendance à remettre au lendemain certains travaux que l’on aurait pu faire aujourd’hui.

La solution, c’est de prendre conscience du temps qui passe et d’accorder de la valeur à ce temps.

Pour cela, délimitez une durée pour chaque tâche, quand vous démarrez l’action, enclenchez un chronomètre ou une minuterie qui générera une alarme en fin du temps programmé.

Exemple, vous voulez limiter le temps passé à consulter vos emails.

Vous prévoyez 20 minutes et quand la durée est dépassée l’alarme se déclenche.

Cela émet un signal à votre cerveau.

Donc, vous vous arrêtez et vous vous observez.

Ainsi souvent on s’aperçoit que l’on ne fait rien d’important et on arrête cette activité qui enclenche souvent de la procrastination.

On a souvent tendance à mésestimer l’estimation du temps nécessaire à une action et comme la tâche parait plus difficile au fur et à mesure de son accomplissement cela renforce la tendance à procrastiner.

« Même pour les tâches que nous connaissons bien, nous avons tendance à sous-estimer le temps dont nous avons besoin, constate. Multipliez le temps dont vous pensez avoir besoin par deux ou par trois pour réaliser telle ou telle chose qui vous pèse ou que vous avez l’habitude de reporter. »

8– Planifier et prioriser les travaux permet d'atténuer le temps passé en procrastination.

Le fait d’arriver le matin dans votre bureau et de n’avoir pas une idée concrète et définie du travail que vous devez réaliser va être un déclencheur de procrastination.

En effet, quand on ne sait pas précisément sur quoi on va travailler, c’est compliqué pour notre cerveau et comme notre cerveau médian aime les tâches faciles et attrayantes il va nous inciter à aller voir nos emails ou une vidéo sur YouTube.

Personnellement le week-end sur AURELIS j’établis un planning complet de ma semaine avec mes 3 objectifs principaux de la semaine et au moins un objectif par jour.

Quand j’allume mon ordinateur, la tâche principale que j’ai prévu de réaliser s’affiche en premier sur mon planning journalier.

Planifier votre semaine en utilisant le Batching ( regroupement de tâches ).
Le batching consiste à regrouper des tâches similaires en blocs de temps dédiés pour maximiser l’efficacité, réduire les distractions et favoriser une meilleure gestion du temps et de l’énergie.

En créant des journées à thème dans vos semaines et ainsi en regroupant les tâches de même type, vous réduisez les probabilités de procrastiner.

Le « batching » aide à réduire la charge cognitive liée à la gestion de plusieurs types de tâches. En consacrant un bloc de temps à des activités similaires, vous minimisez le besoin de changer constamment de contexte mental. Car, ce qui pose souvent le plus de problèmes dans l’exécution d’une tâche, c’est le changement de contexte et le démarrage.

L’organisation des tâches en lots peut conduire à une utilisation plus efficace du temps. Plutôt que de commencer et d’arrêter plusieurs fois différentes tâches, vous les abordez de manière plus efficace en une seule séance.

Le « batching » peut contribuer à établir des routines solides. Lorsque vous avez des créneaux horaires spécifiques dédiés à des types de tâches, cela devient une habitude, et cela vous aide à arrêter de procrastiner.

9– Pour vaincre la procrastination, rendez la tâche attrayante.

Il y a des tâches que l’on a du mal à commencer, car elles nous rebutent. En conséquence, on a tendance à toujours les remettre au lendemain.

Lorsque votre tâche est facile et attrayante, vous vous y mettez rapidement et avec entrain. Donc, pour arrêter de procrastiner, essayez de rendre votre travail plus attrayant.

Pour cela, évaluez 2 points essentiels :

1– Le travail doit être facile à commencer.
2– Le résultat de ce travail doit être motivant.

Par exemple : chaque mois, je dois effectuer la facturation de mes clients qui ont un contrat d’assistance logiciel et au début je pinaillais et je prenais du retard.

Concernant le point 2, c’est une évidence le résultat est motivant, car si je ne facture pas mon banquier me rappellera à l’ordre.

Pour améliorer le point 1, j’ai créé sur mon logiciel de facturation un système d’automatisation qui me permet de générer et d’envoyer toutes mes factures en 20 minutes.

Comme c’est facile, cela ne me pose plus de problème.

Quels sont les effets de la procrastination sur la productivité ?

La procrastination peut avoir un impact négatif sur votre productivité en retardant l’accomplissement des tâches et en créant du stress. Elle va également entraîner une baisse de votre motivation et une diminution de la qualité du travail.

La procrastination est souvent le résultat d’une relation complexe entre émotions et attentes. Comme vu précédemment, elle peut être alimentée par la peur de l’échec, une perception négative de soi ou même un perfectionnisme paralysant. Ainsi, remettre au lendemain, c’est vous priver non seulement du temps nécessaire pour accomplir vos tâches, mais aussi de la satisfaction et de la confiance qui découlent de leur achèvement.

La procrastination peut sérieusement nuire à la productivité. Lorsqu’une personne remet constamment au lendemain des tâches importantes, elle crée un cercle vicieux où le travail s’accumule et le temps pour l’exécuter devient de plus en plus restreint.

Cela conduit souvent à une charge émotionnelle négative, comme la culpabilité ou l’anxiété, qui peut paralyser l’action et aggraver le problème. De plus, la tendance à procrastiner peut affecter la qualité du travail rendu, car les tâches sont souvent terminées dans la précipitation au dernier moment, ce qui laisse peu de place pour la réflexion et la correction.

La procrastination peut également perturber les relations au sein d’une équipe si les délais ne sont pas respectés, ce qui nuit au bon fonctionnement et aux objectifs de l’entreprise.

Pour surmonter ces défis, il est essentiel d’adopter des stratégies de gestion du temps efficaces et de développer une conscience aiguë de l’importance de chaque action dans la réalisation des projets à long terme. 

En conclusion.

Si vous passez 2 à 3 heures par jour en consultation de vos e-mails inutiles ou en regardant des messages rigolos sur Whatsapp, Facebook, twitter…

Si vous dépensez également du temps avec votre smartphone sur des jeux vidéos.

Si vous êtes passionné par les séries Netflix et votre esprit est attiré comme un aimant par l’écran de votre téléviseur.

Alors, arrêter de procrastiner et de flemmarder comme une chatte qui fait bronzer son nombril au soleil, car vous vous transformez et mutez petit à petit en poisson rouge.

Dans son livre : « La civilisation du poisson rouge » Bruno Patini tire la sonnette d’alarme sur les conséquences de l’usage des smartphones et d’internet. Les ingénieurs de Google ont calculé la durée d’attention des jeunes d’aujourd’hui. Cela donne en moyenne 8 secondes et cela équivaut à la durée maximale de l’attention du poisson rouge.

Et le meilleur conseil pour la fin…

Hum, ça ne va pas vous plaire…

Mais si vous avez la volonté d’accomplir ce petit exercice, je vous garantis que vous allez nettement diminuer votre tendance à remettre au lendemain les tâches que vous aviez prévu de faire aujourd’hui.

C’est assez simple…

Chaque jour, notez sur un cahier le temps (approximatif) que vous avez perdu en procrastinant.

En fin de semaine, calculez le total.
Ensuite, multipliez ce total par 52 (nombre de semaines de l’année).

Et enfin, imaginez quel projet fabuleux ou quelle avancée dans votre vie vous auriez pu réaliser avec cet énorme temps perdu.

Au présent, on ne se rend pas toujours compte du coût de la procrastination, c’est surtout dans le futur qu’on le réalise.

Si je m’étais pris en main, qu’est-ce que j’aurais fait en plus dans ma vie ?

Je vous laisse méditer là-dessus…

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À votre réussite …

Jean-Paul RIVES

Sur le même sujet, autres ressources intéressantes :

Vidéo : Comment arrêter de procrastiner

Dans le livre « La Guerre de l’Art », Steven Pressfield fournit des conseils aux artistes pour arrêter de procrastiner et combattre les distractions incessantes. Le concept central est que chaque individu a un adversaire insaisissable connu sous le nom de Résistance qui mine leurs aspirations. Cette force est la cause profonde de la peur, du doute de soi, des justifications et des schémas négatifs.

Outils pour vous aider à arrêter de toujours remettre au lendemain :


Logiciel de planification AURELIS.

Logiciel de gestion de projets « NOTION »

Auteur : Jean-Paul RIVES 

Passionné d’organisation, j’ai dirigé de nombreux projets pour des PME et je me suis lancé il y a plus de 16 ans maintenant en tant que travailleur indépendant.
J’ai créé ce blog pour aider les freelances, travailleurs indépendants, formateurs, auto-entrepreneurs et infopreneurs à vivre sereinement de leur propre activité.

Cet article a été publié en premier sur le site : azl.mysoftcompagnon.fr
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