Last Updated on 16/07/2024 by Jean-Paul RIVES
Piloter efficacement sa liste des tâches avec une application todo list.
Permettez-moi de vous présenter ma copine Sophie. Sophie, c’est un peu comme un personnage de comédie, toujours en train de jongler avec sa liste des tâches comme si elle était une acrobate maladroite dans un cirque.
Sophie, c’est un peu comme un personnage de comédie, toujours en train de jongler avec ses horaires comme si elle était une acrobate maladroite dans un cirque.
Dès le matin, Sophie se réveille avec l’espoir d’une journée bien organisée. Mais dès qu’elle consulte son planning, c’est comme si elle regardait une carte au trésor cryptique. Elle essaie de suivre les flèches et les indications, mais se perd invariablement dans un labyrinthe de rendez-vous et de tâches à accomplir.
Sophie est le genre de personne à noter ses rendez-vous sur des bouts de papier volants, qu’elle finit par confondre avec les reçus de ses achats en ligne.
Elle a également une passion pour les notifications de son téléphone. Son écran est constamment rempli de messages, de rappels et d’alertes, mais elle ne sait jamais vraiment pourquoi. Elle est toujours surprise de voir des rappels pour des tâches qu’elle avait complètement oubliées et elle se demande comment son téléphone peut être aussi perspicace pour deviner ses oublis.
Sophie est tellement perdue dans son emploi du temps qu’elle pourrait se retrouver à se rendre à une réunion habillée en tenue de sport, avec ses baskets aux pieds et sa raquette de tennis à la main. Elle a un talent particulier pour se tromper d’heure et d’endroit, se retrouvant souvent dans une salle vide ou en retard pour des rendez-vous importants.
Mais ne vous méprenez pas, Sophie est pleine de bonne humeur malgré toutes ces péripéties. Elle a développé un sens de l’autodérision remarquable et fait souvent rire ses collègues avec ses histoires rocambolesques. Elle est convaincue que la vie est un cirque, et elle est fière d’être la clown de la troupe.
En fin de compte, Sophie est une femme attachante, pleine de charme et d’énergie, même si elle est constamment perdue dans les méandres de son emploi du temps.
Peut-être qu’avec l’aide de cet article, elle trouvera son chemin vers l’organisation et la clarté, mais en attendant, elle continuera à divertir tout son entourage avec ses aventures hilarantes dans le monde de la planification.
Pour réussir votre activité de freelance, Il est primordial de savoir bien piloter sa liste des tâches quotidiennes. Pour ce faire, dans cet article, je vous montre comment organiser et prioriser vos tâches avec une application todo list simple et efficace.
Table des matières
Quels sont les avantages d’une bonne liste des tâches ?
Une bonne liste des tâches offre de nombreux avantages qui améliorent votre efficacité personnelle et professionnelle.
Premièrement, elle vous aide à organiser le quotidien en décomposant les projets complexes en éléments plus simples et gérables. Cela permet de visualiser clairement ce qui doit être fait, réduisant ainsi le stress et augmentant la productivité.
De plus, une liste bien structurée avec des échéances précises assure que rien n’est oublié, ce qui est essentiel pour respecter les délais et maintenir un bon rythme de travail.
Ensuite, elle facilite la délégation des tâches au sein d’une équipe, car chaque membre peut voir les responsabilités qui lui sont attribuées et comprendre comment son travail s’intègre dans le projet global.
Enfin, suivre votre avancement des tâches via une application todo list comme Notion, Aurélis, Asana ou Smartsheet peut offrir une vue d’ensemble en temps réel, permettant des ajustements rapides et efficaces pour garder le projet sur la bonne voie.
Pour faire une to do list efficace, commencez par répertorier toutes les tâches à exécuter.
La première étape pour bien organiser sa todo list consiste à répertorier toutes les tâches que vous devez accomplir. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, il ne s’agit pas d’une opération sans intérêt. Cette dernière revêt une importance capitale si vous souhaitez mieux gérer votre temps et gagner en productivité.
En effet, sans une idée précise et claire de ce qu’il y a à faire, il s’avère très difficile de bien organiser son emploi du temps.
Dans cette liste des tâches à faire, oubliez les tâches futiles comme par exemple vous connecter sur facebook. Autrement, vous risquez d’être rapidement débordé et de voir votre planning partir en live.
Ensuite, clarifiez au maximum chaque élément de votre liste et indiquez une limite de temps.
Par exemple, n’écrivez pas « rédiger mon livre », mais « Travailler 2 heures sur mon livre et écrire minimum 1000 mots »
Dans votre liste des taches quotidiennes, classez les activités par priorité.
Une fois la liste des tâches à faire dressée, vous devez prendre le temps de les classer. Cela permet de savoir quelles sont les activités principales qu’il faut prioriser. Pour ce faire, vous pouvez choisir un code et marquer chaque opération d’un signe indiquant son ordre de priorité.
Il ne restera plus qu’à trier et réorganiser les tâches en regroupant celles possédant le même degré d’importance entre elles et le tour sera joué. En suivant cette liste des tâches à faire tout au long de votre journée de travail, vous ne pourrez qu’être plus productif.
Triez les tâches de votre to-do list par date d’échéance.
Si vous trouvez la stratégie qui consiste à réaliser les tâches prioritaires en premier un peu trop contraignante, sachez que vous pouvez opter pour des méthodes d’organisation plus traditionnelles. C’est le cas du tri des tâches par date d’échéance. Cette fois-ci, il faudra réaliser ses tâches les plus urgentes en premier. Cela permet de gérer les priorités urgentes de façon optimale et d’éviter les mauvaises surprises.
La méthode qui consiste à trier les tâches par date d’échéance peut sembler pratique, mais elle a tendance à favoriser la procrastination lorsque les tâches à accomplir ne sont pas imminentes. La plupart des freelances qui adoptent cette alternative en viennent à acculer les travaux surtout ceux possédant les mêmes échéances. Si vous ne prenez aucune disposition supplémentaire, attendez-vous donc à des reports délibérés dans votre gestion de projet.
Pour ne pas perdre du temps et rencontrer des retards, sachez néanmoins que vous pouvez faire pression sur vous-même et réorganiser le travail en de petites tâches. De nombreuses applications todo list vous permettent de planifier le travail et d’attribuer des dates d’échéances aux diverses tâches.
Vous ne devriez donc pas avoir du mal à tenir dans les temps.
Maintenant, nous allons voir comment organiser votre liste des tâches quotidiennes avec l’aide des posts it.
Pour faire une todo list efficace, optez pour les posts it.
Pour optimiser votre organisation personnelle, sachez que vous pouvez aussi mettre à profit les posts it.
Les posts it sont des outils de gestion de vie professionnelle très utiles. Ces derniers interviennent régulièrement dans la réalisation de planning ou d’emploi du temps. En réalité, quand c’est bien utilisé, ils permettent de gagner considérablement en productivité.
Commencez par énumérer dans votre liste des tâches de la journée les actions les plus importantes.
Ensuite, comme les posts it vous offrent la possibilité d’établir un code couleur, colorez le post it afin de repérer plus aisément les tâches importantes et les tâches urgentes.
Enfin, placez-les face à vous sur un mur ou un tableau, de telle manière qu’ils soient toujours visibles.
Quand j’ai expliqué ça à Sophie, elle a éclaté de rire et elle m’a dit que ça ne valait pas l’application todo list moderne qu’elle avait sur son Smartphone.
C’est vrai, ce n’est pas une application todo list digitale, mais parfois les choses les plus simples sont souvent plus efficaces.
Faites un planning hebdomadaire et mensuel.
Organiser une liste des tâches à faire et gérer son temps efficacement nécessite la mise en place d’une meilleure organisation du travail. A ce propos, avec une bonne application todo list, vous pouvez diviser votre gestionnaire de tâches en 7 ou 30 parties suivant un planificateur hebdomadaire ou mensuel. Vous assurez ainsi une optimisation de votre liste des tâches sur le long terme.
L’application todo list Google Agenda, vous sera utile dans l’accomplissement de votre emploi du temps. En effet, elle vous propose de programmer des rappels pour les tâches urgentes ou importantes. Ce logiciel en ligne, se charge de vous rappeler automatiquement par email ou SMS ce que vous devez à faire à tel ou tel autre créneau. Cela est assez commode, cependant si vous programmez trop de rappels, ça peut générer du stress.
Pour bien organiser sa todo list, déléguez certaines tâches.
Pour un travailleur indépendant, déléguer certains travaux à d’autres freelances ou collaborateurs est une bonne alternative pour rester efficace dans votre activité.
Si vous cherchez à tout faire seul, vous risquez de vous exténuer. Donc, si vous avez une équipe ou des collègues qui peuvent vous épauler, préférez leur confier quelques-unes des tâches.
Cela ne manquera pas de vous aider dans vos plannings et de prévenir les retards répétitifs.
Répartissez et planifiez les missions de vos collaborateurs.
En tant que chef d’une équipe, il est également essentiel que vous pensiez à répartir et à classer les tâches si vous ne souhaitez pas que la confusion s’installe et que l’avancement de votre projet soit impacté.
N’oubliez pas, c’est vous le leader. Et, votre rôle consiste à savoir maximiser le temps de travail et le potentiel de vos troupes. Ainsi, après avoir estimé la charge de travail de chacun, mettez en place un emploi du temps professionnel.
Faites aussi de temps en temps une sensibilisation sur les priorités professionnelles. Ces stratégies facilitent non seulement le contrôle, mais également le suivi de la liste des tâches à faire.
Pour cela, tous les supports sont bienvenus. L’idéal est d’utiliser une application de gestion des tâches. Mais vous pouvez aussi rédiger votre liste des tâches sur papier, sur un document Word, sur un tableau Excel ou même sur des de post-it.
Être efficace revient tout simplement à élaborer une organisation du travail et à mettre en œuvre des voies et moyens pour optimiser le travail d’équipe.
Identifiez et mettez à profit vos heures de bonne productivité.
Si vous vous demandez comment organiser votre liste des tâches quotidiennes, sachez que vous pouvez également mettre à profit vos heures de bonne productivité. Comme vous l’avez sans doute remarqué, votre performance matinale n’est pas la même que celle en fin de journée.
Pour accroître votre productivité, pensez donc à identifier les moments auxquels vous vous trouvez dans un état de concentration idéal.
Une fois cela fait, il ne restera plus qu’à programmer vos tâches les plus délicates à ces heures. Organisez votre emploi du temps en tenant compte de vos heures les plus profitables et évitez les distractions inutiles comme les notifications de votre téléphone portable.
Éliminez les tâches désagréables en premier.
Dans certains cas, il peut arriver que la réalisation d’une todo list ne s’avère pas aussi efficace que prévue. Le plus souvent, cela est dû à des activités jugées désagréables. L’individu finit donc par repousser ses tâches et ne respecte plus son planning. Comment s’y prendre donc pour mieux organiser sa liste des tâches quotidiennes et optimiser son temps ?
Il existe une méthode que vous pouvez adopter. Bien que cette dernière soit désagréable, elle est assez efficace. En absence d’urgences, placez au sommet de votre liste les tâches les plus désagréables et les plus difficiles.
Dans son livre « Avalez le crapaud », Brian Tracy nous explique que pour atteindre un haut niveau de performance l’essentiel est de commencer votre journée par une tâche importante qui vous semble difficile. Vous savez, celle ou Totoche dans votre cerveau vous dit « Oh, c’est compliqué, on verra ça demain… ».
Cette astuce est excellente pour lutter contre la procrastination. En réalité, elle vous permet de rester concentré et de travailler de façon efficace.
Dans votre liste des tâches quotidiennes prévoyez les interruptions et les imprévus.
Pour faire une todo list efficace, sachez que vous devez également prendre en considération les interruptions et imprévus. Dans le déroulement de votre journée de travail, il est normal que des urgences surgissent. Malheureusement, vous ne pourrez pas toujours vous y dérober.
Toutefois, vous pouvez minimiser leur impact en évitant les interruptions et en vous concentrant sur les tâches prioritaires.
Pour cela, je vous conseille deux stratégies qui fonctionnent :
- Utilisez la technique Pomodoro. Cette dernière préconise de bosser par périodes de 25 minutes suivies de courtes pauses.
- Dans votre planning journalier, organisez votre to-do list en vous servant de la méthode « Time Blocking » qui consiste à découper votre journée en blocs de temps. Par exemple, vous pouvez définir 3 blocs de temps « Prioritaires » d’une durée d’une heure où vous vous concentrez sur les travaux les plus importants, 2 blocs de temps « Secondaires » dans lesquels vous vous consacrez aux tâches annexes et 2 blocs de temps « Libres » pour les imprévus.
Si vous suivez ces conseils, vous ne manquerez pas de constater une nette amélioration au niveau de vos plannings.
Ceci représente ma méthode personnelle Timeboxing que j’utilise au quotidien et que je conseille pour les freelances.
Bien organiser sa liste des tâches à faire, c'est savoir supprimer les activités non importantes.
Une autre astuce pour être plus organisé consiste à dire non aux tâches chronophages et non importantes.
Pour identifier ces voleuses de temps, c’est simple. Il suffit de vous poser la question : « Est-ce que ce travail va m’aider à atteindre les objectifs que je me suis fixés ? ».
D’autre part, évaluez les demandes d’autres personnes et faites la part des choses. Si cela n’est pas vraiment important pour vous, n’hésitez pas à leur dire non de façon respectueuse et polie.
Dans le cas contraire, il vous faudra quand même coincer quelques minutes pour vous y adapter. Replanifiez votre journée rapidement, réorganisez votre travail si nécessaire et utilisez des rappels pour vous aider à ne pas oublier ce que vous faisiez.
Enfin, pour être plus efficace dans votre boulot, vous devez apprendre à fuir la procrastination. En effet avec tous les moyens de communication actuels, on vit une guerre du « Focus ». Que ce soit par des emails ou des correspondances SMS, Messengers, Whatsapp ou autres, les gens essayent d’attirer votre attention sur ce qu’eux veulent !
Donc, soyez « AWARE » sur ce que vous, vous voulez et non pas sur ce que désirent les autres.
La matrice d’Eisenhower pour organiser sa liste des tâches à faire.
Pour faire une todo list efficace, il est essentiel de faire la distinction entre les tâches urgentes et celles qui sont importantes. Ces deux adjectifs ne doivent pas être confondus. La raison est très simple : Les activités à faire peuvent être urgentes et importantes, non urgentes mais importantes, urgentes mais non importantes ou ni urgentes ni importantes.
Si vous ne souhaitez pas être pris au dépourvu dans vos travaux de freelance, il est donc important de distinguer ces quatre types de tâches. La matrice Eisenhower vous aide justement à catégoriser et à hiérarchiser vos différentes activités. Elle contient quatre zones pour les quatre catégories. L’idée est de la reproduire et de lister les tâches selon leur importance et leur urgence au sein de la matrice.
Alors la matrice, d’Eisenhower, c’est quoi ?
C’est simplement un grand carré divisé en 4 parties (voir l’image ci-dessous).
Vous pouvez classer chacune de vos tâches dans un de ces quatre cadres.
Je vais vous montrer comment vous pouvez, utiliser cet outil.
Ce qui est important et urgent, c’est par exemple un devis essentiel que vous devez envoyer pour le lendemain et vous devez travailler encore parce que votre devis n’est pas tout à fait terminé.
Tout ce qui est important et urgent généralement vous savez très vite ce que c’est.
Ce qui est important, mais non urgent, ce sont les tâches qui seront très bénéfiques pour vous à long terme et c’est également toutes les tâches qui ne sont pas urgentes dans le sens où vous pouvez vous permettre de les reporter à plus tard.
Par exemple :
- – Vous former pour changer de carrière.
- – Vous former pour évoluer dans votre carrière.
- – Vous former pour apprendre de nouvelles choses…
- – Faire un plan détaillé pour un grand projet.
En fait, c’est quelque chose qui est important, pour vous, mais pas forcément urgent.
Ensuite dans la troisième partie vous trouvez donc les choses qui sont urgentes, mais non importantes.
Par exemple :
Cette réunion de dernière minute qui vous est imposée alors que vous aviez prévu de faire autre chose. Mais voilà, il vous semble que vous ne pouvez pas y échapper, c’est maintenant, ce n’est pas plus tard.
Une panne de votre box internet (si comme moi vous avez prévu des moyens pour travailler en local ce n’est pas très important).
Une fuite d’eau dans vos w.c.. (ça vous semble important ?) Pourtant pendant un certain temps il suffit de fermer puis de rallumer le robinet quand vous allez aux toilettes.
Votre voiture est en panne (ça vous semble important ?) Un ami qui travaille dans l’événementiel s’est vu supprimer son permis de conduire pendant un an. Mais il a continué à se déplacer pour travailler dans tous les salons d’Europe (Uber est là pour ça).
La frontière entre ce qui est urgent et important et non important et urgent est très mince et beaucoup de gens ont des problèmes avec ça.
Ils confondent les deux en fait.
Donc là, si vous avez un doute, je vous conseille de vous poser les questions suivantes :
- Est-ce que la tâche est importante pour mes objectifs ? Ou bien, est-ce uniquement important pour la personne qui me fait une demande ? Ainsi, Si c’est important, pour quelqu’un d’autre, mais pas pour vous, vous pouvez soit laisser tomber soit proposer une date à l’autre personne en lui indiquant que vous n’êtes pas disponible en ce moment.
- Est-ce qu’il existe d’autres alternatives possibles pour ce problème qui semble urgent et important ?
Enfin, il y a toutes les opérations qui sont à la fois non importantes et non urgentes.
Par exemple :
- – Quelqu’un fait irruption dans votre bureau pour vous demander de faire rechercher un document qui n’a aucune importance pour vous, mais qui est important, pour lui.
- – Les discussions futiles.
- – Les distractions qui ne mènent nulle part.
- – Errer sans buts précis sur Google ou sur les réseaux sociaux.
Tout ça, ce n’est ni important ni urgent.
Bien entendu, avec ce type d’activité la seule chose à faire c’est de les supprimer littéralement de votre emploi du temps.
Alors à votre avis dans quel cadre en devez-vous passer le plus de temps ?
Je sais que beaucoup vont me répondre « bah évidemment, ce qui est Important et urgent ».
Effectivement par définition par essence, ce sont les activités que vous devez faire maintenant.
Mais en revanche, ce que je vous demande de considérer, ce sont les tâches qui sont importantes également, mais non urgentes.
Si vous ne les traitez pas assez rapidement, voilà ce qui va se passer :
Il y a deux cas possibles :
1– Elles vont devenir importantes et urgentes.
Exemple, un examen à réviser. Si vous attendez trop, vous allez réviser au dernier moment, vous aurez un pic de stress et finalement vous risquez de louper votre examen.
2– Elles vont finir aux oubliettes.
Par exemple, vous avez prévu de vous former pour pouvoir élaborer et vendre un programme de formation en ligne. Pris par le temps, vous décalez sans arrêt ce projet, jusqu’au jour où vous êtes passé à autre chose et vous avez abandonné l’idée.
Pourtant cette idée aurait pu changer votre vie…
Donc, si vous ne vous occupez que des tâches urgentes, l’important non urgent risque de n’être jamais réalisé, car il y aura toujours quelque chose qui deviendra urgent.
Vous aurez alors toujours le sentiment de vivre dans l’urgence et de courir après le temps.
Une bonne stratégie pour votre to-do list, c’est de prioriser avant tout ce qui est IMPORTANT.
Chaque début de semaine, passez en revue tout ce qui vous trotte dans la tête.
Pour créer votre to-do list, sur un cahier ou traitement de texte, faites 3 colonnes :
« Désignation de la tâche » – « Important » – « Urgent »
Pour chaque idée ou travail que vous avez listé, posez-vous les questions :
« Est-ce que c’est urgent » et « Est-ce que c’est important ».
Puis mettez « OUI » ou « NON » dans la colonne correspondante.
Voilà, maintenant vous avez commencé à classer votre todo list.
Mais imaginez que vous ayez beaucoup de tâches importantes.
Laquelle attaquer en premier ?
Pour cela, il vous faudra déterminer des niveaux d’importance et des niveaux d’urgence.
Cependant, ce n’est pas toujours évident de quantifier le niveau d’importance et le niveau d’urgence d’une tâche.
Est-ce qu’aller faire un footing c’est plus important que ranger mon bureau ?
Est-ce que ranger et organiser mes dossiers c’est plus important que modifier ce chapitre de mon livre ?
Dans l’application todo list AURELIS, un module I.A. vous aide à définir pour chaque tâche son niveau d’importance et d’urgence. Par une suite de questions, le logiciel contribue à identifier ces niveaux et à classer vos tâches dans l’ordre correspondant à la matrice Eisenhower.
Dans tous les cas, n’oubliez pas de prévoir une certaine marge de manœuvre pour les tâches réalisables. Cela facilite la planification des tâches pour les terminer à temps.
Organiser sa liste des tâches avec des applications todo list efficaces.
Vous avez déjà identifié les tâches les plus importantes et urgentes que vous souhaitez réaliser ? Vous n’avez pas envie de vous mettre à reproduire manuellement des matrices et à les remplir ?
Vous aurez alors besoin d’une application todo list performante pour gérer tous les éléments de votre liste des tâches.
Pas de panique ! Il existe une panoplie de logiciels de gestion de tâches que vous pouvez utiliser pour vous faciliter votre travail.
L’un des outils les plus efficaces, si vous travaillez seul, c’est l’application todo list AURELIS.
Son principe est très simple. Il articule vos tâches en colonnes de façon très dynamique.
Bien évidemment, vous avez la liberté de le customiser à votre guise. Vous pouvez par exemple choisir d’organiser votre emploi du temps sous la forme de différentes catégories (production, commercial, administratif, loisirs, santé…).
Votre liste des tâches quotidiennes pourra être facilement classée par ordre d’importance ou d’urgence ou suivant un niveau de priorité de l’objectif ou encore suivant votre propre ordonnancement.
Dans ce programme, vous pouvez également sur chaque tâche ajouter des liens externes et mettre des notes détaillées.
De plus, vous pouvez aisément séparer vos activités professionnelles et vos activités personnelles.
Tout dépend de vous. Cet outil est personnalisable et compatible avec tous les profils d’utilisateurs. Que vous soyez un simple particulier (employé, étudiant …), un freelance, un consultant, un infopreneur ou un coach, ne lésinez donc pas à en tirer un maximum de profits.
Si vous n’avez pas à gérer une équipe, il n’y a rien de mieux et d’aussi simple, pour organiser sa liste des tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
Alors, ne laissez pas les tâches vous submerger. Prenez le contrôle avec AURELIS et faites l’expérience d’une gestion de tâches révolutionnaire. Commencez dès aujourd’hui avec AURELIS et voyez comment cela transforme à jamais votre gestion du temps et des tâches. C’est un Nouveau Monde de productivité et de tranquillité qui s’ouvre à vous.
Remarque : Concernant la gestion des tâches, la tenue des plannings, les mémos, les tâches automatiques, les notes et idées, l’application todo list AURELIS est délivrée GRATUITEMENT.
Si vous travaillez en équipe, la meilleure application todo list est incontestablement « NOTION ».
Si vos tâches sont collaboratives, Notion s’avère être l’outil parfait. Travaillez avec votre équipe, partagez vos idées, et suivez ensemble la progression des projets.
Fini les malentendus et les oublis, c’est une nouvelle ère de productivité en équipe.
Plus qu’une simple gestion de tâches, Notion vous offre la possibilité de personnaliser vos listes, vos tableaux et vos calendriers. Vous pouvez structurer votre espace de travail comme vous le souhaitez.
Vous avez un projet en cours ? Créez un bloc dédié.
Vous voulez suivre vos habitudes quotidiennes ? Notion vous le permet facilement.
Le sentiment de contrôle que Notion offre est vraiment libérateur.
Pour gérer votre liste des tâches avec NOTION, je vous conseille d’utiliser un template.
Notion offre une variété de templates (modèles), mais pour une liste de tâches simple et efficace, le choix idéal serait le template « Task List ».
Voici comment la mettre en place :
- Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Notion. Si vous n’en avez pas déjà un, c’est facile et rapide à créer.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur « + New Page ».
- Dans la fenêtre qui apparaît, donnez un nom à votre nouvelle page, par exemple « Ma Liste de Tâches ».
- Ensuite, cliquez sur l’option « Templates » dans le menu de droite.
- Dans la section « Design », sélectionnez « Task List ». Vous verrez un aperçu de ce à quoi ressemblera le modèle.
- Cliquez sur « Use This Template » pour commencer à l’utiliser.
Et voilà ! Vous avez maintenant une liste de tâches vierge prête à être remplie. Vous pouvez ajouter une tâche en cliquant sur « + New », et vous pouvez même définir une date d’échéance pour chaque tâche, suivre son avancement, ou attribuer une tâche à un membre de votre équipe si vous travaillez en groupe.
Le modèle « Task List » de Notion est incroyablement simple à utiliser tout en étant parfaitement fonctionnel. Il offre un bon équilibre entre simplicité et organisateur d’activités.
Pour couronner le tout, l’interface de Notion est d’une simplicité et d’une clarté rafraîchissantes. Dès le moment où vous l’ouvrez, vous savez que vous avez fait le bon choix. Et avec la facilité de prise en main, vous vous sentez comme un pro en un rien de temps.
Comment maintenir sa motivation et son engagement envers sa liste de tâches ?
Pour maintenir sa motivation et son engagement envers sa liste des tâches à faire, il est essentiel de garder un modèle clair et organisé. Commencez chaque journée en révisant votre liste pour vous rappeler des priorités.
Assurez-vous que chaque tâche a une échéance réaliste et que le niveau de priorité est bien défini, ce qui aide à réduire le stress et à augmenter la clarté.
Intégrer des moments de pause planifiés peut également aider à rester frais et concentré.
Enfin, célébrez les petites victoires; chaque tâche accomplie est un pas en avant vers votre objectif final, ce qui renforce votre sentiment d’accomplissement et vous pousse à continuer.
Conclusion.
L’organisation personnelle et la bonne gestion de votre temps de travail sont essentielles pour améliorer votre productivité. Pour cela, utiliser une application todo list, vous aidera à gagner du temps dans vos plannings et à mieux piloter votre liste des tâches quotidiennes.
Voici une check liste des points à suivre pour la conception d’une todo list efficace :
- Réaliser une liste des tâches à faire.
- Clarifier chaque tâche de manière spécifique et mesurable (stratégie SMART).
- Noter les tâches prioritaires.
- Noter les tâches urgentes.
- En fonction de l’importance et/ou de l’urgence, définir un niveau de priorité pour chaque tâche.
- Supprimer ou archiver les tâches qui ne sont ni importantes ni urgentes.
- Hiérarchiser et classer les tâches en fonction des niveaux de priorités préalablement établis.
- Planifier la journée en fonction des priorités.
- Éviter les distractions et la procrastination.
- Prévoir des plages de temps pour les imprévus.
- Penser à déléguer certaines tâches.
Qu’attendez-vous donc pour mettre ce plan en application ?
Avec ce type d’organisation, vous gagnez en efficacité et productivité et donc vous progressez dans vos objectifs personnels et professionnels en toute sérénité.
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Jean-Paul RIVES
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Vous voulez vraiment atteindre vos objectifs et réussir votre projet ?
Basé sur la méthode « The One Thing », le logiciel AURELIS permettra cette réalisation.
Et au bout du chemin, avec foi, motivation confiance et ténacité, il y a la réussite.
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