Last Updated on 30/07/2023 by Jean-Paul RIVES

Un jour, Sophie a pété les plombs…
Sophie est une freelance dans le marketing, tous les jours en plus de son métier elle doit s’occuper de ses 3 enfants, ranger sa maison, répondre à ses amis, faire ses emplettes, préparer les repas…

Chaque jour, c’était une course folle !
Elle courait toujours comme une poule avec la tête coupée, manquant des rendez-vous et égarant des Post-its.
Elle avait tellement de choses à accomplir que son cerveau faisait des bulles et apparaissait comme un fromage suisse, avec plus de trous que de mémoire !
La mise en place des listes de tâches quotidiennes qui débordaient de tous les côtés la remplissait d’effroi et d’incompréhension.

Elle en avait marre d’avoir l’impression de brasser du vent et d’apparaître totalement inefficace. Aussi, un jour, elle prend son téléphone et appelle Julie son amie experte en organisation.

Sa copine Julie est donc venue à son secours et elle a aidé Sophie à créer un système simple avec un bullet journal. Ce système améliore énormément le quotidien de Sophie et depuis qu’elle utilise cette méthode, elle revit !

Pratique et très tendance actuellement, le bullet journal ou le bujo remplace les agendas classiques et planners des freelances.

Ce petit carnet fait-maison, agrémentée à souhait, rassemble des notes, des rendez-vous, mais aussi des objectifs, des trackers, et le plus important, il laisse libre cours à la créativité. Véritable organiseur au quotidien, il représente aussi une excellente activité anti-stress, surtout pour les freelances, qui croulent sous plusieurs missions.

Le bullet journal c’est comme un outil magique qui rend la planification de vos jours et semaines futurs incroyablement facile.

« ça y est Sophie, c’est prêt. Prends un Mojito et prépare-toi à être gâté », lui dit Julie
« Ton nouvel assistant virtuel organisera tous les aspects de ta vie afin que tout se déroule au mieux !

Tout sera consolidé en un seul système : le Bullet Journal. Avec lui, rien ne sera oublié ou désorganisé. Et, plus importants encore, ta santé mentale et ton bien-être passeront toujours en premier !
Organiser notre bonheur, peu de gens l’envisagent, mais la différence que cela fait est incroyable ! »

Découvrez ici ce qu’est le bullet journal, et comment le mettre en place.

Qu’est-ce qu’un bullet journal ?

Un bujo (ou bullet journal)

Inventé par le designer américain Ryder Carroll, le bujo fait actuellement fureur, notamment chez les freelances et les travailleurs indépendants qui embrassent plus d’une mission.

Infopreneurs, coachs, consultants ne jurent désormais que par le bujo pour être organisé au quotidien.

Le bullet journal, aussi appelé bujo, est un journal assez spécifique. Situé entre l’agenda de bureau, le planner, le bloc-notes, mais aussi le journal intime, c’est un carnet sur lequel on note des objectifs, des tâches et des notes. 100 % DIY, ce carnet « fait-maison » constitue un véritable système d’organisation quotidienne, que ce soit pour la vie personnelle ou la vie professionnelle.

Le Bullet Journal est différent d’un agenda traditionnel, car il n’est pas prérempli, vous avez la liberté de personnaliser votre journal de quelques manières que ce soit.
Vous structurez votre journal dans les limites d’une approche préétablie, qui comprend généralement un calendrier mensuel, un plan annuel, une liste hebdomadaire ainsi que des pages pour les notes quotidiennes.

Lorsque vous commencez à utiliser le Bujo, vous avez un carnet vide et vous allez le configurer comme vous le souhaitez. C’est à vous de décider à quoi cela ressemble et quel système d’organisation fonctionne le mieux pour vos besoins.

Mais à quoi ça sert un bujo ? Quel est le but de ce journal ?
C’est ce que nous allons voir tout de suite…

Quel est le but d’un bullet journal ?

Le but du bullet journal est avant tout de vous aider à être organisé au quotidien.

Il vous permettra de suivre vos tâches, vos objectifs, vos événements et vos rendez-vous ainsi que vos notes, de sorte que vous n’en oubliez aucun.

Le bujo vous permet aussi de réfléchir, de faire une rétrospective ou encore une introspection sur votre vie quotidienne.

Tenir un carnet à liste comme le bujo vous aidera à atteindre facilement vos objectifs.

En faisant appel à la créativité, remplir un journal vous permettra aussi de vous évader, de vous déstresser.

Pour ceux qui aiment personnaliser, créer un carnet à partir de zéro est une expérience exaltante. Mais si vous ne savez pas par où commencer et si vous vous sentez perdu, ne vous inquiétez pas – il n’y a pas lieu de paniquer !

Dans la section suivante, vous apprendrez tout le nécessaire pour créer votre propre bullet journal du début à la fin !

Comment faire un bullet journal ?

Qu’il y a-t-il dans un bullet journal ?

plnning sur un bujo

Personnalisable, le bullet journal peut contenir de tout et de rien.

D’un simple agenda avec une photo personnalisée à des trackers bien établis, il peut aussi contenir des bribes de vacances, ou de voyage, des tickets de bus, etc.

Généralement, on trouve un calendrier mensuel et un plan annuel où sont notées les tâches importantes de l’année ainsi que les événements.

On trouve aussi dans un bujo, un calendrier mensuel ou hebdomadaire, puis des pages blanches qui sont réservées aux entrées quotidiennes ou daily log.

Ensuite, on peut aussi trouver dans un bullet journal, des collections dédiées à des objectifs plutôt personnels comme les livres à lire, les séries TV ou films à programmer, des recettes de cuisine, des endroits où voyager, etc.

En véritable carnet créatif, le bullet journal contient aussi des pages personnalisées, dont le contenu s’articule autour de :

  • Trackers hebdomadaire ou mensuel : pour noter votre humeur, vos rdv à la salle de sport, vos listes de course et même votre habitude de vous hydrater.
  • Des pages d’inspiration pour les dessins, les créations artistiques, le coloriage et mandalas, etc.
  • Des listes d’idées infinies.

Comment s’organiser avec un bullet journal ?

un bullet journal : les clés

Le principe originel du bullet journal consiste à organiser son quotidien autour de bullets.

Les bullets ce sont des listes organisées, souvent en bloc. Le bujo étant personnalisable, il n’y a pas de règles spécifiques sur la façon de remplir et tenir son journal.

Toutefois, généralement le bullet journal s’élabore comme suit :

  • L’index : c’est la première page du bullet journal. Il est considéré comme le sommaire de votre agenda personnalisé et comprend en quelque sorte les chapitres de votre journal. Pour vous aider à naviguer dans votre bujo, vous pouvez ajouter dans l’index les numéros de page ou des mots-clés.

  • Le futur log : cette page représente une vue d’ensemble de vos événements et des tâches à faire durant l’année ou le semestre. Il peut contenir votre planning annuel, des dates d’anniversaire, des listes d’idées, etc.

  • Le monthly log : cette page correspond au calendrier mensuel et représente une vue d’ensemble des tâches que vous devez faire dans le mois ainsi que vos objectifs à court terme.

  • Le daily log : ce sont les pages allouées à votre quotidien que vous pouvez organiser sous forme de liste, de points de croix ou de flèches.

  • Les bullets : les bullets en lui-même représentent les symboles utilisés lorsque vous complétez vos tâches. Cela peut être des points, des croix, des cases à cocher, des ronds, etc.

  • Les indicateurs ou signifiers : ils apportent une plus grande précision sur le bullet. Par exemple, une étoile pour les tâches urgentes et importantes, un point d’exclamation pour les choses urgentes, mais non importantes, un œil pour ce qui est important, mais pas urgent, etc. Il est possible d’ajouter des tas de symboles en fonction de comment vous organisez votre bullet journal.

Conseil pour remplir votre calendrier mensuel dans le bujo.

Voici par exemple, comment je remplis mon « Monthly log ».

En premier, je définis 5 chapitres principaux :

  • – Travail Professionnel
  • – Santé
  • – Famille
  • – Maison
  • – Loisirs

Ensuite et pour chaque chapitre, je décris les objectifs à réaliser dans le mois.
Mes bullets sont simples.
J’indique,
« +++ » pour les objectifs prioritaires
« ++ » Pour les objectifs secondaires
« + » pour les autres objectifs moins importants.

Exemple :
Objectifs pour le Travail Professionnel
– Nouvelle version du logiciel AURELIS. +++
– Écrire 3 articles sur mon blog. +++
– Écrire 5 emails pour ma newsletter. +
– Se former sur le logiciel Camtasia.
– Posts sur les réseaux sociaux.

Objectifs pour la Santé
– Rendez-vous médecin le…. +++
– Reprise footing +

Comment remplir votre journal pour le planning hebdomadaire.

Voici un exemple de mon planning hebdomadaire.
Comme en parallèle j’utilise le logiciel AURELIS, il y a les notions de Blocs de temps.
Les signes « / » représentent les blocs de temps déjà réalisés.
Si vous voulez en savoir plus sur la technique des blocs de temps

Fiche Début Semaine : DU < 6/03/2023 > AU < 12/03/2023>

Blocs PRIORITAIRES – Nb Blocs : 10 – Temps / Bloc : 1H30 – Total : 15h

Tâches à Réaliser.

Blocs
Prévus

ESSENTIEL SEMAINE : Version AURELIS
Articles Bullet et Todo list
POSTS pour Bullet Journal et Todo List
Nouvel ARTICLE POMODORO

2
1
1
4

////
//
/

Blocs SECONDAIRES – Nb Blocs : 5 – Temps / Bloc : 1H – Total : 7h

Tâches à Réaliser.

Blocs
Prévus

 Blocs réalisés

Formation logiciel Camtasia
Nouveau Backlink

4
1

/

Blocs Emails 2 Blocs / jours Nb Blocs : 5 (1h) – Temps / Bloc : 0H30 – Total : 5h

Tâches à Réaliser.

Blocs
Prévus

 Blocs réalisés

Emails – Procrastination – Divers Foure tout

5x1h

Blocs ADMIN / Maintenance – Nb Blocs 2 – Temps / Bloc : 1H30 – Total : 3H

Tâches à Réaliser.

Blocs
Prévus

 Blocs réalisés

Admin et Maintenance Site (Le vendredi)
Plannings – Synchro – Sauvegardes

2
1

Blocs Libre – Nb Blocs 6 – Temps / Bloc : 2H30 – Total : 15H

Tâches à Réaliser.

Blocs
Prévus

 Blocs réalisés

Skimmer Piscine Tester
Jardin – Feuilles –
Bricolage : Escalier piscine

1
2
1


//

Comment remplir votre bullet journal au quotidien ?

Voici comment je remplis mon « Dayly log » pour être organisé au quotidien.

Dans le « Dayly log », je rédige rapidement les objectifs pour la journée, comme par exemple : rédiger une lettre à un ami, contacter des clients ou écrire votre cahier de vacances.

Ensuite, je définis précisément ce que je vais faire et je mets en œuvre les priorités en plaçant des bullets.
Puis j’indique quatre signes « + » pour indiquer la tâche essentielle à effectuer dans la journée.

Exemple : 

++++ « Établir un devis détaillé pour la demande de Monsieur Dupont »

+        » Rédiger un email de ma newsletter ».

En fin de journée, je note les tâches réalisées et éventuellement le temps passé.

Quelles sont les fournitures indispensables pour créer un bullet journal ?

Pour créer un bullet journal, il vous faut quelques fournitures essentielles :

  • Un carnet de notes en format A5, ou un cahier grand-format, contenant des pages blanches. Les modèles les plus tendances sont les carnets à point de type Moleskine ou Leuchtturm. Pour éveiller davantage sa créativité, on mise sur de la jolie papèterie. Vous trouverez dans les magasins de papèterie, une large gamme de petits carnets originaux et personnalisables.

  • Un crayon pour faire vos dessins et un stylo pour la prise de notes.

  • Des feutres à pointe fine, à bout rond, etc. pour décorer votre bullet journal.

  • Des bouts de papier, des stickers, des autocollants, des blocs-notes permettent aussi de rendre les bullets originaux.

Quels sont les avantages du bullet journal ?

Tenir un journal en pratique permet d’avoir une meilleure visualisation de son planning annuel et de son calendrier mensuel. Par conséquent, il permet d’être mieux organisé au quotidien et d’améliorer sa productivité.

En prenant connaissance de vos objectifs et tâches quotidiennes, vous évitez la procrastination. En outre, le fait d’écrire ses objectifs permet de les visualiser et de mieux les concrétiser.

On ne parlera jamais assez de l’intérêt à noter les idées sur papier.

Par ailleurs, le bullet journal est un outil qui se suffit à lui-même. Il peut remplacer votre agenda papier et toutes sortes de planners. Mais il peut aussi compléter vos outils électroniques de planification comme votre agenda électronique, vos logiciels de gestion de tâches, vos plannings dynamiques.

Le Bullet Journal peut aussi stimuler votre créativité. En utilisant différentes couleurs, styles d’écriture et dessins, vous pouvez personnaliser votre BuJo et exprimer votre créativité. Cela peut vous aider à vous sentir plus inspiré et motivé pour atteindre vos objectifs.

Votre BuJo va également stimuler votre mémoire : En notant vos pensées, vos projets et vos événements dans votre bujo, vous pouvez améliorer votre mémoire et votre capacité à vous souvenir des choses importantes. De plus, en gardant une trace de vos réalisations, vous pouvez vous rappeler de vos progrès et de vos réussites.

En somme, le Bullet Journal peut offrir plusieurs avantages pour ceux qui cherchent à mieux organiser leur vie et à améliorer leur productivité, leur bien-être et leur créativité. La méthode du Bullet Journal est simple, flexible et personnalisable, ce qui la rend accessible à tous, quels que soient leur mode de vie et leurs objectifs.

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Jean-Paul RIVES

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Personnellement, en plus de mon bullet journal, j’utilise les plannings automatiques définis dans AURELIS.

Ainsi chaque jour  le logiciel AURELIS affiche les tâches pré-programmés que j’avais définies en début de mois. Cela permet de ne rien oublier et de suivre précisément mes différents projets.

Organisation au travail et efficacité des freelances.
Auteur :
Jean-Paul RIVES

Passionné d’organisation et de gestion du temps, j’ai dirigé de nombreux projets pour des PME et je me suis lancé il y a plus de 16 ans maintenant en tant que travailleur indépendant.
J’ai créé ce blog pour aider les freelances, formateurs, auto-entrepreneurs et infopreneurs à vivre sereinement de leur propre activité.

Cet article a été publié en premier sur le site : azl.mysoftcompagnon.fr
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