Last Updated on 15/06/2024 by Jean-Paul RIVES
Un Bullet Journal numérique : une méthode efficace pour organiser votre vie au quotidien
Un jour, Sophie a pété les plombs…
Sophie est une freelance dans le marketing, tous les jours en plus de son métier elle doit s’occuper de ses 3 enfants, ranger sa maison, répondre à ses amis, faire ses emplettes, préparer les repas…
Chaque jour, c’était une course folle !
Elle courait toujours comme une poule avec la tête coupée, manquant des rendez-vous et égarant des Post-its.
Elle avait tellement de choses à accomplir que son cerveau faisait des bulles et apparaissait comme un fromage suisse, avec plus de trous que de mémoire !
La mise en place des listes de tâches quotidiennes qui débordaient de tous les côtés la remplissait d’effroi et d’incompréhension.
Elle en avait marre d’avoir l’impression de brasser du vent et d’apparaître totalement inefficace. Aussi, un jour, elle prend son téléphone et appelle Julie son amie experte en organisation.
Sa copine Julie est donc venue à son secours et elle a aidé Sophie à créer un système simple avec un Bullet Journal. Ce système améliore énormément le quotidien de Sophie et depuis qu’elle utilise cette méthode, elle revit !
Pratique et très tendance actuellement, un Bullet Journal numérique ou un BuJo remplace les agendas classiques et planners des freelances.
Ce petit carnet fait-maison, agrémentée à souhait, rassemble des notes, des rendez-vous, mais aussi des objectifs, des trackers, et le plus important, il laisse libre cours à la créativité. Véritable organiseur au quotidien, il représente aussi une excellente activité anti-stress, surtout pour les freelances, qui croulent sous plusieurs missions.
Un Bullet Journal c’est comme un outil magique qui rend la planification de vos jours et semaines futurs incroyablement facile.
« ça y est Sophie, c’est prêt. Prends un Mojito et prépare-toi à être gâté », lui dit Julie
« Ton nouvel assistant virtuel organisera tous les aspects de ta vie afin que tout se déroule au mieux !
Tout sera consolidé en un seul système : le BuJo numérique. Avec lui, rien ne sera oublié ou désorganisé. Et, plus importants encore, ta santé mentale et ton bien-être passeront toujours en premier !
Organiser notre bonheur, peu de gens l’envisagent, mais la différence que cela fait est incroyable ! »
Dans ce guide complet, je vais vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur le Bullet Journal numérique, y compris comment le créer, les meilleures applications à utiliser, les astuces pour tirer le meilleur parti de votre BuJo numérique et bien plus encore. Préparez-vous à vous embarquer dans un voyage d’organisation et de productivité, tout en adaptant cette pratique ancestrale à notre monde moderne.
Qu’est-ce qu’un Bullet Journal numérique ?
Inventé par le designer américain Ryder Carroll, le BuJo fait actuellement fureur, notamment chez les freelances et les travailleurs indépendants qui embrassent plus d’une mission.
Cependant, alors que le Bullet Journal traditionnel utilise un carnet et un stylo pour écrire, le BuJo numérique utilise des applications et des dispositifs électroniques tels que des smartphones et des tablettes.
Infopreneurs, coachs, consultants ne jurent désormais que par un Bullet Journal numérique pour être organisé au quotidien.
Un Bullet Journal, est un journal assez spécifique. Situé entre l’agenda de bureau, le planner, le bloc-notes, mais aussi le journal intime, c’est un carnet numérique sur lequel on note des objectifs, des tâches et des notes. Cet outil constitue un véritable système d’organisation quotidienne, que ce soit pour la vie personnelle ou la vie professionnelle.
Un Bullet Journal est différent d’un agenda traditionnel, car il n’est pas prérempli, vous avez la liberté de personnaliser votre journal de quelques manières que ce soit.
Vous structurez votre journal dans les limites d’une approche préétablie, qui comprend généralement un calendrier mensuel, un plan annuel, une liste hebdomadaire ainsi que des pages pour les notes quotidiennes.
Le principe de base du Bullet Journal numérique reste le même que celui du BuJo traditionnel. Il permet aux utilisateurs de créer une mise en page personnalisée pour suivre leurs tâches, leurs rendez-vous, leurs objectifs, et bien plus encore. La différence réside dans la méthode de création et d’organisation des pages.
Alors que dans un Bullet Journal papier vous devriez dessiner ou écrire manuellement toutes les pages, dans un BuJo numérique, vous pouvez simplement les créer à l’aide d’applications dédiées.
Mais à quoi ça sert un BuJo numérique ? Quel est le but de ce journal ?
C’est ce que nous allons voir tout de suite…
Quel est le but d’un Bullet Journal numérique ?
Le but du BuJo numérique est avant tout de vous aider à être organisé au quotidien.
Il vous permettra de suivre vos tâches, vos objectifs, vos événements et vos rendez-vous ainsi que vos notes, de sorte que vous n’en oubliez aucun.
Le BuJo vous permet aussi de réfléchir, de faire une rétrospective ou encore une introspection sur votre vie quotidienne.
Tenir un carnet à liste vous aidera à atteindre facilement vos objectifs.
En faisant appel à la créativité, remplir un journal vous permettra aussi de vous évader, de vous déstresser.
Pour ceux qui aiment personnaliser, créer un carnet à partir de zéro est une expérience exaltante. Mais si vous ne savez pas par où commencer et si vous vous sentez perdu, ne vous inquiétez pas – il n’y a pas lieu de paniquer !
Dans la section suivante, vous apprendrez tout le nécessaire pour créer votre propre Bullet Journal numérique du début à la fin !
Quels sont les outils pour un Bullet Journal numérique efficace ?
Le Bullet Journal est un système d’organisation populaire qui permet de gérer ses tâches, ses objectifs et ses idées de manière efficace.
Traditionnellement, il se fait sur papier, mais de plus en plus de personnes optent pour un Bullet Journal numérique. Cela permet de bénéficier des avantages de l’organisation numérique tout en conservant la flexibilité et la personnalisation du Bullet Journal.
Pour un Bullet Journal numérique efficace, il existe de nombreux outils disponibles. Tout d’abord, il y a les applications dédiées comme Notion, Evernote et OneNote qui offrent des fonctionnalités avancées telles que la synchronisation sur tous vos appareils, la possibilité de collaborer avec d’autres personnes et d’ajouter des médias tels que des images et des fichiers. Ces applications sont idéales si vous aimez personnaliser votre Bullet Journal et ajouter des tâches récurrentes.
Ensuite, il y a les applications spécifiques au Bullet Journal, comme GoodNotes et Xodo, qui sont conçues pour reproduire l’expérience d’un Bullet Journal traditionnel. Elles offrent des fonctionnalités telles que la possibilité de dessiner à la main, d’ajouter des stickers et de mettre en évidence des tâches importantes. Ces applications sont parfaites si vous préférez l’aspect créatif du Bullet Journal.
Enfin, pour les plus minimalistes, il existe des applications simples comme Todoist et Google Keep qui vous permettent de créer des listes de tâches et de les organiser par projets. Ces applications sont idéales si vous recherchez une solution de base et facile à utiliser.
Quel que soit l’outil que vous choisissez, l’essentiel est de trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins et à votre style de travail. Avec un Bullet Journal numérique, vous pouvez organiser votre vie de manière efficace et personnalisée, en gardant toutes vos tâches et vos idées à portée de main.
Alors, lancez-vous et explorez les nombreux outils disponibles pour créer le Bullet Journal numérique parfait pour vous.
Comment faire un Bullet Journal numérique ?
Qu’il y a-t-il dans un Bullet Journal ?
Personnalisable, un Bullet Journal numérique peut contenir de tout et de rien.
D’un simple agenda avec une photo personnalisée à des trackers bien établis, il peut aussi contenir des bribes de vacances, ou de voyage, des tickets de bus, etc.
Généralement, on trouve un calendrier mensuel et un plan annuel où sont notées les tâches importantes de l’année ainsi que les événements.
On trouve aussi dans un BuJo numérique, un calendrier mensuel ou hebdomadaire, puis des pages blanches qui sont réservées aux entrées quotidiennes ou daily log.
Ensuite, on peut aussi trouver dans un Bullet Journal numérique, des collections dédiées à des objectifs plutôt personnels comme les livres à lire, les séries TV ou films à programmer, des recettes de cuisine, des endroits où voyager, etc.
En véritable carnet créatif, le BuJo numérique contient aussi des pages personnalisées, dont le contenu s’articule autour de :
- Trackers hebdomadaire ou mensuel : pour noter votre humeur, vos rdv à la salle de sport, vos listes de course et même votre habitude de vous hydrater.
- Des pages d’inspiration pour les dessins, les créations artistiques, le coloriage et mandalas, etc.
- Des listes d’idées infinies.
Comment s’organiser avec un Bullet Journal numérique ?
Le principe originel d’un bullet journal consiste à organiser son quotidien autour de bullets.
Les bullets ce sont des listes organisées, souvent en bloc. Le BuJo étant personnalisable, il n’y a pas de règles spécifiques sur la façon de remplir et tenir son journal.
Toutefois, généralement un Bullet Journal numérique s’élabore comme suit :
- L’index : c’est la première page du Bullet Journal numérique. Il est considéré comme le sommaire de votre agenda personnalisé et comprend en quelque sorte les chapitres de votre journal. Pour vous aider à naviguer dans votre BuJo numérique, vous pouvez ajouter dans l’index les numéros de page ou des mots-clés.
- Le futur log : cette page représente une vue d’ensemble de vos événements et des tâches à faire durant l’année ou le semestre. Il peut contenir votre planning annuel, des dates d’anniversaire, des listes d’idées, etc.
- Le monthly log : cette page correspond au calendrier mensuel et représente une vue d’ensemble des tâches que vous devez faire dans le mois ainsi que vos objectifs à court terme.
- Le daily log : ce sont les pages allouées à votre quotidien que vous pouvez organiser sous forme de liste, de points de croix ou de flèches.
- Les bullets : les bullets en lui-même représentent les symboles utilisés lorsque vous complétez vos tâches. Cela peut être des points, des croix, des cases à cocher, des ronds, etc.
- Les indicateurs ou signifiers : ils apportent une plus grande précision sur le bullet. Par exemple, une étoile pour les tâches urgentes et importantes, un point d’exclamation pour les choses urgentes, mais non importantes, un œil pour ce qui est important, mais pas urgent, etc. Il est possible d’ajouter des tas de symboles en fonction de comment vous organisez votre Bullet Journal numérique.
Conseil pour remplir votre calendrier mensuel dans le BuJo numérique.
Voici par exemple, comment je remplis mon « Monthly log ».
En premier, je définis 5 catégories principales :
- – Travail Professionnel
- – Santé
- – Famille
- – Maison
- – Loisirs
Ensuite et pour chaque section, je décris les objectifs à réaliser dans le mois.
Mes bullets sont simples, ils servent à indiquer une priorité et donc, ils permettent un classement.
J’indique,
« +++ » pour les objectifs prioritaires
« ++ » Pour les objectifs secondaires
« + » pour les autres objectifs moins importants.
Exemple :
Objectifs pour le Travail Professionnel
– Nouvelle version du logiciel AURELIS. +++
– Écrire 3 articles sur mon blog. +++
– Écrire 5 emails pour ma newsletter. +
– Se former sur le logiciel Camtasia.
– Posts sur les réseaux sociaux.
Objectifs pour la Santé
– Rendez-vous médecin le…. +++
– Reprise footing +
…
Comment remplir votre journal pour le planning hebdomadaire.
Voici un exemple de mon planning hebdomadaire.
Comme en parallèle j’utilise le logiciel AURELIS, il y a les notions de Blocs de temps.
Les signes « / » représentent les blocs de temps déjà réalisés.
Il y a deux méthodes pour gérer son temps avec les blocs de temps : Le Timeboxing et le Time Blocking.
Fiche Début Semaine : DU < 2/06/2024 > AU < 8/06/2024>
Blocs PRIORITAIRES – Nb Blocs : 10 – Temps / Bloc : 1H30 – Total : 15h
Tâches à Réaliser.
Blocs
Prévus
Blocs
Réalisés
ESSENTIEL SEMAINE : Version AURELIS
Articles : Bullet et Todo list
POSTS pour Bullet Journal et Todo List
Nouvel ARTICLE POMODORO
2
1
1
4
////
//
/
Blocs SECONDAIRES – Nb Blocs : 5 – Temps / Bloc : 1H – Total : 7h
Tâches à Réaliser.
Blocs
Prévus
Blocs
Réalisés
Formation logiciel Camtasia
Nouveau Backlink
4
1
/
Blocs Emails 2 Blocs / jours Nb Blocs : 5 (1h) – Temps / Bloc : 0H30 – Total : 5h
Tâches à Réaliser.
Blocs
Prévus
Blocs
Réalisés
Emails – Procrastination – Divers Foure tout
5x1h
///
Blocs ADMIN / Maintenance – Nb Blocs 2 – Temps / Bloc : 1H30 – Total : 3H
Tâches à Réaliser.
Blocs
Prévus
Blocs
Réalisés
Admin et Maintenance Site (Le vendredi)
Plannings – Synchro – Sauvegardes
2
1
/
Blocs Libre – Nb Blocs 6 – Temps / Bloc : 2H30 – Total : 15H
Tâches à Réaliser.
Blocs
Prévus
Blocs
Réalisés
Skimmer Piscine Tester
Jardin – Feuilles –
Bricolage : Escalier piscine
1
2
1
//
Comment remplir votre Bullet Journal numérique au quotidien ?
Voici comment je remplis mon « Dayly log » pour être organisé au quotidien.
Dans le « Dayly log », je rédige rapidement les objectifs pour la journée, comme par exemple : rédiger une lettre à un ami, contacter des clients ou écrire votre cahier de vacances.
Ensuite, je définis précisément ce que je vais faire et je mets en œuvre les priorités en plaçant des bullets.
Puis j’indique quatre signes « + » pour indiquer la tâche essentielle à effectuer dans la journée.
Exemple :
++++ « Établir un devis détaillé pour la demande de Monsieur Dupont »
+ » Rédiger un email de ma newsletter ».
En fin de journée, je note les tâches réalisées et éventuellement le temps passé.
Le Bullet Journal traditionnel
C’est quoi un Bullet Journal traditionnel ?
Si vous hésitez à adopter un produit numérique, vous pouvez commencer avec un simple cahier.
Sur la première page de ce cahier, vous indiquez la table des matières qui doit contenir les N° de pages de vos plannings prévisionnels et notes (futurs logs, montly log et dayly log).
L’avantage principal de ce BuJo sur cahier, c’est de laisser libre votre créativité.
Vous pouvez faire de petits dessins, gribouiller…
Quelles sont les fournitures indispensables pour créer un BuJo traditionnel ?
Pour créer un Bullet Journal, il vous faut quelques fournitures essentielles :
- Un carnet de notes en format A5, ou un cahier grand-format, contenant des pages blanches. Les modèles les plus tendances sont les carnets à point de type Moleskine ou Leuchtturm. Pour éveiller davantage sa créativité, on mise sur de la jolie papèterie. Vous trouverez dans les magasins de papèterie, une large gamme de petits carnets originaux et personnalisables.
- Un crayon pour faire vos dessins et un stylo pour la prise de notes.
- Des feutres à pointe fine, à bout rond, etc. pour décorer votre Bullet Journal numérique.
- Des bouts de papier, des stickers, des autocollants, des blocs-notes permettent aussi de rendre les bullets originaux.
Les inconvénients du Bullet Journal traditionnel
Le Bullet Journal traditionnel, bien que largement plébiscité pour sa flexibilité et son aspect créatif, présente certains inconvénients qui peuvent décourager les utilisateurs. Premièrement, la version papier nécessite un achat régulier de carnets, ce qui peut représenter un coût supplémentaire non négligeable sur le long terme.
De plus, porter constamment un carnet avec soi n’est pas toujours pratique, surtout pour ceux qui sont souvent en déplacement ou qui préfèrent minimiser leurs effets personnels. Ensuite, l’organisation manuelle des pages peut être chronophage ; dessiner des tableaux, écrire des listes et décorer les pages demande du temps et de la patience. Enfin, le suivi des tâches dans un carnet ne permet pas de bénéficier de notifications ou de rappels automatiques, ce qui peut conduire à des oublis ou à une gestion moins efficace du temps.
Enfin, la gestion des données amène une perte de temps. En effet, il faut souvent ressaisir les informations et les recherches dans vos notes sont assez ardues.
Ces éléments peuvent rendre l’approche traditionnelle moins attrayante pour ceux qui cherchent une solution plus moderne et efficace pour gérer leur quotidien.
Quels sont les avantages du Bullet Journal numérique ?
Tenir un BuJo numérique en ligne vous apporte une meilleure visualisation de votre planning annuel, de votre calendrier mensuel, de vos objectifs hebdomadaires et des tâches à réaliser quotidiennement.
Par conséquent, il permet d’être mieux organisé au quotidien et d’améliorer sa productivité.
En prenant connaissance de vos objectifs et tâches quotidiennes, vous évitez la procrastination. En outre, le fait d’écrire ses objectifs permet de les visualiser et de mieux les concrétiser.
On ne parlera jamais assez de l’intérêt à noter vos idées.
Par ailleurs, un Bullet Journal numérique est un outil qui se suffit à lui-même. Il peut remplacer votre agenda papier et toutes sortes de planners. Mais il peut aussi compléter vos outils électroniques de planification comme votre agenda électronique, vos logiciels de gestion de tâches, vos plannings dynamiques.
Un Bullet Journal en ligne peut aussi stimuler votre créativité. En utilisant différentes couleurs, styles d’écriture, dessins et images numériques, vous pouvez personnaliser votre BuJo numérique et exprimer votre créativité. Cela peut vous aider à vous sentir plus inspiré et motivé pour atteindre vos objectifs.
Votre BuJo numérique va également stimuler votre mémoire : En notant vos pensées, vos projets et vos événements dans votre BuJo en ligne, vous pouvez améliorer votre mémoire et votre capacité à vous souvenir des choses importantes. De plus, en gardant une trace de vos réalisations, vous pouvez vous rappeler de vos progrès et de vos réussites.
Le Bullet Journal numérique est une adaptation moderne et digitale du système de Bullet Journal traditionnel. Il permet d’organiser efficacement vos journées, de planifier vos tâches et de suivre vos objectifs, tout en profitant des avantages de la technologie.
En somme, un Bullet Journal numérique peut offrir plusieurs avantages pour ceux qui cherchent à mieux organiser leur vie et à améliorer leur productivité, leur bien-être et leur créativité. La méthode du Bullet Journal numérique est simple, flexible et personnalisable, ce qui la rend accessible à tous, quels que soient leur mode de vie et leurs objectifs.
Suivre et ajuster votre Bullet Journal numérique au fil du temps
Un Bullet Journal numérique est un outil puissant pour rester organisé et productif dans notre vie quotidienne. Cependant, il est important de suivre et d’ajuster constamment votre journal pour qu’il reste adapté à vos besoins au fil du temps. Voici quelques conseils pour vous aider à maintenir votre BuJo numérique à jour et efficace.
Tout d’abord, il est essentiel de revisiter régulièrement votre journal pour évaluer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Identifiez les sections ou les trackers qui ne sont plus pertinents ou utiles, et supprimez-les ou modifiez-les selon vos besoins actuels. Ajoutez de nouvelles sections ou trackers qui correspondent à vos nouveaux objectifs ou priorités.
En gardant votre journal à jour, vous vous assurez qu’il reste un outil précieux pour vous aider à atteindre vos objectifs.
Ensuite, n’ayez pas peur d’expérimenter et de personnaliser votre Bullet Journal numérique. Chacun a ses propres préférences et besoins en matière d’organisation. N’hésitez pas à ajouter des fonctionnalités supplémentaires ou à les ajuster pour correspondre à votre style de vie. Par exemple, vous pourriez intégrer des rappels ou des alertes pour vous aider à ne pas oublier les tâches importantes, ou utiliser des codes de couleur pour organiser vos notes et vos événements.
En adaptant votre journal à vos préférences, vous vous sentirez plus motivé et engagé dans son utilisation.
Donc, suivre et ajuster votre Bullet Journal numérique est essentiel pour en maximiser les bénéfices. En réévaluant régulièrement vos besoins, en personnalisant votre journal et en tirant parti des technologies disponibles, vous pouvez créer un outil personnalisé et efficace pour vous aider à rester organisé et productif dans votre quotidien.
Intégrer votre Bullet Journal numérique à votre routine quotidienne
Avec l’avènement des smartphones et des applications, il est de plus en plus courant de trouver des versions numériques de nos méthodes de planification préférées. Mais comment intégrer efficacement votre Bullet Journal numérique à votre routine quotidienne ?
Tout d’abord, il est important d’établir une routine spécifique pour consulter et mettre à jour votre Bullet Journal numérique. Choisissez un moment de la journée où vous êtes généralement le moins occupé et où vous pouvez consacrer du temps à votre planification. Cela peut être le matin au réveil ou le soir avant de vous coucher. L’objectif est de faire de votre BuJo numérique une habitude régulière.
Ensuite, familiarisez-vous avec les fonctionnalités de votre application Bullet Journal numérique. Certaines applications offrent la possibilité de créer des pages, des calendriers, des listes de tâches et même des rappels. Explorez ces fonctionnalités et utilisez-les pour organiser votre vie quotidienne. Assurez-vous de personnaliser votre BuJo numérique en fonction de vos besoins spécifiques.
Enfin, soyez cohérent et discipliné dans l’utilisation d’un Bullet Journal numérique. Tenez-vous responsable de consulter régulièrement votre journal, de mettre à jour vos tâches et de suivre vos progrès.
Un Bullet Journal numérique est conçu pour vous aider à être plus organisé et productif, mais il nécessite votre engagement constant. Donc, intégrez-le dans votre routine quotidienne et effectuez un suivi régulier.
Conclusion : Maîtriser l’art de l’organisation avec un Bullet Journal numérique
Le Bullet Journal numérique offre de nombreux avantages par rapport à sa version papier. Tout d’abord, il permet d’avoir toutes nos notes et listes à portée de main, que ce soit sur notre ordinateur, notre tablette ou notre smartphone. Plus besoin de s’encombrer d’un cahier et d’un stylo, tout est accessible en un seul clic.
De plus, le Bullet Journal numérique permet une plus grande flexibilité et créativité. On peut facilement modifier l’apparence de nos pages, ajouter des couleurs, des images et des graphiques. Cela donne une nouvelle dimension à notre organisation, en rendant nos listes et nos tâches plus attrayantes et motivantes.
En conclusion, maîtriser l’art de l’organisation avec un Bullet Journal numérique offre de nombreux avantages. C’est une façon pratique d’avoir toutes nos notes et nos listes à portée de main, tout en permettant une plus grande créativité.
Alors, pourquoi ne pas essayer le Bullet Journal numérique pour optimiser votre organisation au quotidien ?
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À votre réussite …
Jean-Paul RIVES
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Personnellement, en plus de mon bullet journal, j’utilise les plannings automatiques définis dans AURELIS.
Ainsi chaque jour le logiciel AURELIS affiche les tâches pré-programmés que j’avais définies en début de mois. Cela permet de ne rien oublier et de suivre précisément mes différents projets.
Jean-Paul RIVES
Passionné d’organisation et de gestion du temps, j’ai dirigé de nombreux projets pour des PME et je me suis lancé il y a plus de 16 ans maintenant en tant que travailleur indépendant.
J’ai créé ce blog pour aider les freelances, formateurs, auto-entrepreneurs et infopreneurs à vivre sereinement de leur propre activité.
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