Last Updated on 08/09/2025 by Jean-Paul RIVES
Vous bossez comme un dingue toute la journée… et votre vraie vie n’avance pas d’un pouce.
Vous sentez cette sensation écrasante de courir sans cesse après le temps ?
Le soir venu, vous cochez trois bricoles sur votre to-do.
Et, survient un immense sentiment de frustration, comme si rien d’essentiel n’avait vraiment été fait.
Mais l’important, ce qui compte vraiment… est souvent reporté au lendemain.
Encore. Et encore.
Pas parce que vous manquez de volonté.
Mais parce que vous avez la tête noyée sous les urgences, les imprévus, les conneries du quotidien.
Ne vous inquiétez pas : ça nous est tous arrivé.
Vous avez une vision. Des idées. Des projets plein la tête.
Je le sais, car c’est dans la sève de beaucoup d’entrepreneurs et de freelances.
Mais devinez quoi ?
Sans une journée bien menée, aucune vision ne se réalise !
Parce que, ce que vous faites aujourd’hui …
c’est ce qui bâtit votre vie de demain.
En effet, un grand objectif n’est jamais que l’addition de petits objectifs journaliers.
Alors, comment mettre en place une journée productive et super efficace sans stress ?
La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des règles simples pour reprendre le contrôle.
Voici des méthodes concrètes pour bien organiser votre temps et structurer vos tâches quotidiennes.
Elles vous aideront à viser l’essentiel et dégager le stress.
Et ces règles, je vais vous les donner.
Une à une.
Claires. Directes.
Et terriblement efficaces.
« La valeur de la réussite réside dans la réalisation. »
En bref : 7 clés pour une journée productive
- Routine matinale (méditation – Gymn …)
- Notez vos 3 priorités la veille au soir (si possible) ou avant de débuter votre journée.
- Bloquez vos tâches en créneaux de 90 minutes (deep work).
- Éliminez les distractions (téléphone en mode avion, notifications coupées).
- Faites de petites pauses toutes les 30 minutes (5 minute)
- Faites une vraie pause toutes les 2 h (15–20 minutes).
- Bilan express à 18 h : qu’est-ce qui a avancé, qu’est-ce qui bloque ?
Le plus important …
Votre routine productive matinale.
Et, c’est ce que l’on va détailler maintenant.
Conseil 1 : La routine productive pour bien organiser sa journée de travail.
Le rituel du matin.
C’est la routine productive du matin qui amène l’efficacité de votre journée.
On ne construit pas une journée efficace en scrollant Instagram .
vous sautez du lit, l’œil sur le téléphone, et votre journée s’écrase dès le départ.
Les gens qui avancent n’ont pas plus de talent que vous : ils ont des rituels qui claquent comme une gifle au réveil.
Regardez, c’est mathématique : dans un match de foot, l’équipe qui plante les 2 premier-but a beaucoup plus de chance de gagner la rencontre.
Votre matin, c’est pareil.
Si vous ratez le coup d’envoi, la partie se complique.
La première étape, c’est de voir clairement votre rituel actuel.
La seconde, c’est de l’affûter jour après jour, jusqu’à ce qu’il devienne votre arme secrète.
Tous les sportifs de haut niveau se mettent en condition avant une compétition.
Un bon rituel le matin, c’est se mettre en condition pour la réussite d’une journée productive.
Mais, comment mettre en place une bonne routine productive matinale ?
me demande Sophie avec de grands yeux d’autruche …
C’est ce que nous allons voir maintenant ma chère.
Exemple d’une "Morning routine productive" bien conçue.
Le matin après la toilette et le petit-déj.
- Commencez par 10 minutes de méditation pendant laquelle vous visualisez la réussite de votre journée de travail.
Une vraie méditation Sophie, pas une petite reflexion avec le cul sur votre cuvette de WC ! - Ensuite, pour réveiller le corps, vous pouvez continuer par 10 à 20 minutes de gymnastique douce.
Le fait de réveiller son corps avec de l’exercice stimule votre mental et votre énergie.
« emotion is created by motion »
(les émotions sont créées par le mouvement…)
Tony Robbins. - Regardez votre plan de la journée de la veille.
- Si une ou plusieurs tâches n’ont pas été accomplies : pourquoi ? Pouvez-vous faire les choses différemment aujourd’hui ?
- Reportez sur votre plan de la journée les tâches prévues la veille et qui n’ont pas été réalisées.
- Regardez votre planning hebdomadaire, barrez ce qui a été fait et évaluez la prochaine priorité.
- Prenez 5 minutes pour décider ce que vous allez faire aujourd’hui.
- Écrivez et listez votre todo list des tâches par ordre de priorité.
Comment faire pour améliorer sa routine productive matinale ?
Comment planifier sa journée et être productif dès le matin ?
Voici 5 conseils pour changer vos habitudes du matin :
- Ne pas essayer de tout changer du jour au lendemain, car cela ne fonctionnera pas.
La mise en place de nouvelles habitudes ne peut se faire que « Step by Step ». - S’observer : Analysez vos habitudes actuelles et regardez ce quelles vous apportent ou pas.
- Éliminer ces affreuses habitudes :
Par exemple, allumer une cigarette dès le réveil
Regarder ses e-mails à peine arriver au bureau.
Se connecter sur les réseaux sociaux pour voir les messages éventuels.
… - Décider de changer votre rituel.
Tous les processus passent préalablement par une décision, mais cette décision doit être ferme.
Ne pas se dire « Je le mettrai en place peut-être le mois prochain. »
Mais plutôt : « C’est pour ma vie et ma réussite, je décide dès demain de mettre en place cette nouvelle habitude ». - Passer à l’action.
Chaque semaine, installez une nouvelle habitude utile.
Ou, éliminez celle qui vole votre temps et freine votre évolution.
Elon Musk a une méthode radicale pour organiser sa journée.
Il découpe son temps en blocs de cinq minutes.
Résultat : zéro chance de procrastiner.
Chaque bloc l’oblige à viser l’essentiel.
Les conseils bidons qui fleurissent parfois sur la toile.
Se lever tôt !
Pourquoi c’est bidon ?
Parce que chacun a son propre rythme biologique. Ainsi certains auront plus d’énergie le soir et d’autres le matin. C’est ce qu’on appelle le cycle circadien.
Vous avez un job qui casse votre rythme circadien ?
C’est du poison.
Ça détruit vos défenses et flingue aussi votre équilibre mental.
La bonne nouvelle pour un freelance, c’est qu’il peut adapter ses horaires de travail à ses pics de productivité.
Quand il était jeune, Socrate n’aimait pas se lever tôt !
Un jour un professeur lui dit :
– « Socrate, je vais te raconter une belle histoire, et tu me diras qu’est-ce que tu en as retiré.
Il y avait deux oiseaux, dont l’un s’est réveillé tôt et a mangé des insectes et a nourri ses petits, et le second s’est réveillé tard et n’a rien trouvé à manger…
Qu’as-tu retiré de l’histoire, Socrate ?! «
Socrate :
» Les insectes qui se lèvent tôt se font mangés par les oiseaux ! «
Bon, j’espère que vous avez saisi l’importance d’une bonne routine productive du matin pour bien organiser sa journée de travail.
Maintenant passons au bon déroulement d’une journée productive.
Réduire d’une heure son temps de sommeil.
Là c’est même plus que bidon, c’est nocif.
Votre corps n’est pas une machine inépuisable.
Sommeil, détente, routine conditionnent nos efforts, notre bien être et notre énergie.
Négligez-les, et tout le reste s’effondre.
Selon l’Inserm, nos cycles circadiens conditionnent nos pics de performance.
Le sommeil recharge votre corps comme une batterie.
Négligez-le, et votre énergie s’effondre.
Pire : c’est la maladie qui prendra la place.
Manger la grenouille !
J’ai vu fleurir ce conseil foireux dans un nombre incalculable de blogs. Ce conseil a pour origine une phrase de Mark Twain :
« Mangez une grenouille vivante dès le matin et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journée. »
Cela voudrait dire que la première chose que vous devriez faire le matin est de faire la tâche qui vous semble la plus pénible.
Personnellement, j’ai horreur de consacrer du temps à l’administratif. Et, si tous les jours je commençais par bosser sur l’administratif, au bout de 3 mois je changerais de métier. De plus, je négligerais les tâches fondamentales qui me feraient avancer vers mes objectifs et mes projets avanceraient au ralenti.
Une journée productive, c’est avancer vers l’objectif clé de la semaine.
Tout le reste n’est que distraction.
Elon Musk trace sa cible dès le matin.
Pas d’objectifs clairs ? Vous bossez dans le vide.
Respect pour Twain… mais oubliez la grenouille.
Une journée productive ne se gagne pas en avalant un crapaud.
Elle se gagne en attaquant directement votre objectif vital.
Conseil 2 : comment planifier sa journée, groupez, et différenciez votre todo-list.
Pour organiser une journée productive, séparez deux mondes.
Les tâches pros d’un côté. Les tâches perso de l’autre.
Deux listes distinctes, pas un foutoir mélangé.
Un logiciel peut aider, oui. Un agenda aussi.
Mais le plus efficace reste un cahier ou un Bullet Journal.
Dans chaque groupe, marquez vos impératifs.
Ainsi, vous savez exactement ce qui compte vraiment.
C’est quoi une tâche que l’on doit exécuter impérativement ?
C’est les actions qui sont difficilement reportables.
Exemples :
Dans le groupe de vos tâches professionnelles :
– Un rendez-vous avec un client.
– Une réunion avec des collaborateurs.
– Un rendez-vous avec votre banquier.
Dans le groupe de vos tâches personnelles :
– Votre toilette matinale.
– Aller chercher vos enfants à l’école.
– Un rendez-vous avec votre médecin.
– Préparer le repas.
– Un événement particulier concernant votre famille ou amis (anniversaire – invitation …)
Attention, ici le terme impératif ne désigne pas l’importance de la tâche.
Par exemple, une réunion planifiée est un impératif, mais ce n’est peut-être pas très important.
Conseil 3 : Comment planifier sa journée en priorisant vos tâches ?
Vos priorités sont la boussole de vos journées.
Choisissez vos objectifs avec soin.
Rappelez-vous Pareto : 80 % des résultats découlent de 20 % du travail.
En clair : concentrez-vous sur l’essentiel et oubliez le reste.
Pour bien organiser sa journée de travail, déterminez une tâche principale à réaliser.
Dans le groupe des tâches professionnelles, Définissez en premier LA TÂCHE ESSENTIELLE ET PRIORITAIRE à réaliser impérativement aujourd’hui.
“Quelle est la chose ESSENTIELLE que je peux faire dans la journée de telle sorte qu’en la faisant, tout le reste deviendra plus facile voire inutile ?”
Dans son livre « The One Thing » Gary Keller l’appelle la Question Déterminante.
Par exemple, pour organiser sa journée,Jeff Bezos, le créateur d’Amazon, se lance dans les tâches les plus importantes et les plus complexes le matin. Il estime que cela maximise son efficacité et favorise la réussite.
Vous me connaissez : je suis accro aux plannings.
Hebdos, mensuels et trimestriels. Point.
Planifier une année entière ? Ça sert à Quedalle. Autant lire dans une boule de cristal.
Donc dans votre planning de la semaine notez la tâche essentielle à réaliser pour vous rapprocher de votre objectif mensuel.
Pour définir le but essentiel de votre journée productive, utilisez la question suivante :
« QUELLE EST LA CHOSE ESSENTIELLE QUE JE PEUX FAIRE CE JOUR
QUI ME RAPPROCHERA DE MON BUT HEBDOMADAIRE ? «
L’intérêt de cette question est qu’elle vous permet de vous concentrer sur une seule chose : celle avec la plus haute priorité.
Ensuite, faites de cette tâche la priorité absolue.
Pour mieux organiser sa journée, sélectionnez en plus deux autres objectifs.
Enfin, dans votre check liste de la journée définissez au maximum 2 objectifs secondaires (pas plus) à effectuer dans la journée.
Pour définir ces tâches secondaires que vous comptez réaliser dans la journée servez vous de la matrice d’Eisenhower.
Les priorités seront accordées suivant cet ordre :
1- Les tâches Importantes et Urgentes.
2- Les tâches Importantes et non Urgentes.
3- Les tâches non Importantes et Urgentes.
4- Les tâches non Importantes et non urgentes.
Privilégiez les travaux importants et urgents. Ces actions doivent constituer le top de vos priorités car c’est celles qui vous rapprocheront petit à petit de votre objectif.
Puis par les tâches importantes et non urgentes.
Ensuite par les tâches urgentes, mais non importantes.
Si une tâche n’est ni urgente ni importante, supprimez-la.
Remarque : Il est parfois difficile de définir les niveaux d’importance et d’urgence d’une tâche. Dans le logiciel AURELIS, un module I.A. vous permet d’estimer en détail le niveau de chaque tâche.
Notez bien dans votre tête que l’essentiel est d’effectuer au moins votre objectif principal de la journée. Ne vous inquiétez pas, si les autres actions que vous avez listées ne sont pas toutes réalisées elles seront automatiquement reportées le lendemain.
Conseil 4 : Par quelles actions commencer votre journée productive de travail ?
Pour bien, organiser sa journée, commencez par la tâche essentielle et prioritaire que vous avez définie précédemment (pour les zappeurs, voir le conseil 3).
Ensuite, continuez par le travail important, mais qui vous rebute le plus.
Vous savez, c’est cette putain de tâche importante qui vous empoisonne la vie et que vous repoussez constamment.
Remarque : Ici, ce n’est pas « manger la grenouille », c’est une tâche IMPORTANTE, mais pas forcément urgente.
Par exemple, faire un plan détaillé de toutes les tâches nécessaires pour l’avancement de votre projet.
Aller, aujourd’hui on va s’y mettre, donc cochez là en tant qu’objectif.
Conseil 5 : Pour une journée productive, œuvrer en flux continu !
« Un travail effectué en continu prend moins de temps que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois ».
Dans les différentes lois concernant la gestion du temps, la loi de Carlson est primordiale.
En effet, on est beaucoup plus efficace quand on travaille en flux continu.
Par exemple, si dans votre planning de la semaine, vous avez décidé de consacrer 5 heures à votre formation, 20 heures en production, 5 heures en travail administratif et 5 heures d’activité commerciale.
On pourrait avoir tendance à définir notre plan journalier comme cela :
Matin :
Production –> 4 heures
AM :
Administratif –> 1 heure Commercial –> 1 heure Formation –> 1 heure
C’est une grosse gaffe classique : Par expérience, vous verrez que la partie « Formation » ne serait pas souvent effectuée. De plus, ce planning ne sera pas très efficace. Vous perdrez environ 20 % de votre temps à vous remettre sur différentes tâches.
Mais alors, comment planifier sa journée ?
La solution que l’on pourrait adopter dans ce cas de figure serait :
Lundi : Objectif principal Production –> 7 heures
Mardi : Objectif principal Commercial –> 5 heures
Objectif secondaire Production –> 2 heures
Mercredi : Objectif principal Production –> 7 heures
Jeudi : Objectif principal Formation interne –> 5 heures
Objectif secondaire Production –> 2 heures
Vendredi : Objectif principal Administratif –> 5 heures
Objectif secondaire Production –> 2 heures
C’est déjà beaucoup mieux.
Conseil 6 : Se focaliser sur l’action présente.
L’important c’est MAINTENANT.
Sélectionnez le travail à effectuer MAINTENANT puis maintenez votre attention et votre concentration sur le travail en cours.
« La concentration est la faculté qui crée les surhommes »
Donc, évitez au maximum les interruptions (émails, smartphone, enfants…)
Pour rester focalisé, libérez-vous de vos pensées parasites. Videz votre tête.
Passé, futur ? De la pollution mentale. Oubliez.
Comme dit Eckart TOLLE, « le présent est une lame de rasoir ».
Si vous y parvenez, votre productivité explose.
Par exemple quand je suis sur une piste de ski supérieure à mes capacités, je suis tellement concentré sur mes gestes et actions que toutes les autres pensées semblent inexistantes.
Pour une efficacité maximum, je pense que c’est cet état-là qu’il faut arriver à atteindre.
Conseil 7 : Pour une journée productive, n’oubliez pas les pauses
Comment planifier sa journée, éviter le stress et conserver suffisamment d’énergie pour passer en fin de journée de bons moments en famille ?
C’est ultra simple, utilisez la technique “POMODORO”.
La méthode Pomodoro est simple : alterner effort et pause.
Elle vous oblige à vous focaliser sur une seule tâche, rien d’autre.
Pomodoro l’a compris : 25 minutes d’effort, 5 minutes de break.
Ou ma variante : 45 minutes, dix minutes de repos.
Vous croyez gagner du temps en zappant les pauses ?
Erreur. Vous le perdez.
Car sans ça, la fatigue vous massacre, vos erreurs s’accumulent et volent votre temps.
Les pauses améliorent la concentration. En effet, une étude de l’Inserm montre que des pauses régulières augmentent la performance cognitive.
Toutefois, durant les interruptions, reposez-vous véritablement (en faisant un exercice physique, de la méditation…) plutôt que de vous lancer dans une autre tâche, comme répondre à un email par exemple.
Mettez en place de nouvelles habitudes pour les pauses. Par exemple boire un café ou un grand verre d’eau, faire 10 minutes de trampoline (important pour l’équilibre mental et physique).
S’accorder un vrai moment de répit, que ce soit pour souffler et penser à autre chose, évacuer ses tensions, permet d’accroître sa créativité. En effet, c’est souvent durant les pauses que l’on déniche des solutions aux problèmes en cours ou de nouvelles idées.
Il est vrai que cette méthode s’applique surtout pour le travail intellectuel en bureau. Toutefois, un maçon par exemple aura aussi intérêt à l’appliquer ne serait-ce que pour boire un peu d’eau toutes les heures ainsi il sera moins épuisé est plus efficace sur le long terme.
Cette pratique nécessite une certaine discipline qui n’est pas évidente à employer au départ. Cependant, je vous conseille fortement de l’appliquer parce que vous serez plus productif et en fin de journée vous serez moins fatigué pour prendre du temps avec votre famille.
Même si vos objectifs du jour vous semblent très nombreux, faire du forcing
n’apportera rien de positif. Faites une pause, un petit somme, ou amusez-vous et
revenez lorsque vous vous sentez rafraîchi(e). Vous serez alors bien plus performant(e).
Conseil 8 : Renoncez, élaguez, supprimez, ne conservez que l'essentiel.
Faire MOINS mais MIEUX :
La solution n’est pas de faire plus de tâches , mais d’identifier les tâches qui vont avoir un effet de levier, un effet stratégique pour votre activité.
Une liste énorme de tâches, c’est démoralisant. Donc à terme, bosser toujours avec une todo-list trop importante ruinera votre motivation.
Et aussi, se charger d’un surplus de tâches peut être considéré comme une forme de paresse.
En effet : est-ce que parfois, cela n’est pas fait pour éviter de vous confronter à la réalité ?
Réfléchissez : comment planifier sa journée si vous avez trop de projets à produire ou trop d’idées à mettre en place ?
La solution : Imitez le grand Steve.
En 1997, Steve Job revient chez Apple alors au bord de la faillite. Pour remonter cette entreprise, sa plus grande décision a été de jeter à la poubelle 70 % des produits. Son équipe se concentre alors uniquement sur quelques produits à forts potentiels. Aujourd’hui, on voit le résultat de cette décision.
“ Décider de ce qu’on ne doit plus faire est aussi important que de décider quoi faire. C’est vrai pour le management des sociétés, c’est aussi vrai pour les produits.
.......
Les gens pensent que se concentrer signifie dire « oui » aux choses importantes. Mais ce n’est pas sa signification profonde. Il s’agit de dire “ non ” à la centaine d’autres bonnes idées disponibles. Vous devez choisir avec attention. Je suis aussi fier des choses que nous n’avons pas faites que des projets que nous avons accomplis ”.
Tous les jours, vérifiez que le total du temps programmé pour organiser sa journée de travail ne dépasse pas 7 heures (pauses comprises).
Tripotez un peu vos neurones :
Si en fin de journée vous êtes en avance, et vous avez même commencé à attaquer un ouvrage que vous aviez planifié pour le lendemain comment vous sentirez vous ?
Si le soir, malgré vos efforts vous n’avez effectué que 60 % du travail prévu, quelles seront vos émotions ?
Pour éviter ce bazar, planifiez comme un pessimiste. Partez du principe que vos journées ne se passeront jamais comme prévu et définissez vos tâches en conséquence.
Conseil 9 : comment planifier sa journée en décalant vos tâches
Pris dans le tumulte ambiant, dans cette économie de surinformations, on a souvent le cerveau qui surchauffe n’est-ce pas ? On pense à réparer quelque chose dans la maison, à ranger une pièce, à répondre à des e-mails, à appeler un ami pour une sortie, à aller chercher les enfants, etc.
La solution pour organiser sa journée, c’est le décalage temporel, car plus une corvée devient urgente, plus elle nous travaille. Par contre si le travail prévu est éloigné dans le temps on est détendu.
Pour cela, classez vos tâches en 4 niveaux :
– Les tâches à faire aujourd’hui.
– Les tâches à réaliser dans la semaine.
– Les tâches à réaliser dans le mois.
– Les tâches à réaliser plus tard.
Ainsi, si dans votre planning la tâche apparaît aujourd’hui, mais elle n’est indispensable à faire dans la journée, il suffit de la décaler dans le planning.
Remarque : Le logiciel AURELIS inclus un module d’intelligence artificielle que permet un décalage cybernétique des tâches.
C’est quoi ce truc de décalage cybernétique ? m’a demandé Charlotte .
En fait, en fonction de quelques paramètres saisis au départ (comme par exemple pas de travail le Dimanche ou le Vendredi est réservé uniquement pour les activités commerciales) le système va calculer automatiquement la nouvelle date prévue de réalisation de la tâche.
Conseil 10 : Bien organiser sa journée de travail en prenant en compte les imprévus.
Dans votre planning, prévoyez au moins deux heures de battement, car des impondérables imprévus nécessitent souvent une attention rapide.
En effet, dans une journée, des événements imprévus surgissent constamment.
Un comptable vous appelle pour un document urgent. Un client vous demande des informations immédiates par e-mail. Votre partenaire a besoin d’aide pour une tâche. Votre enfant vous appelle car il peine sur un exercice…
Ces actions imprévues chamboulent votre planning.
Donc, pour bien planifier sa journée, je vous conseille de suivre les règles suivantes :
- Si l’action à effectuer ne prend pas plus de 5 minutes, faites là de suite sans la noter dans votre planning. Cela vous évitera d’encombrer votre cerveau.
- Si une nouvelle demande urgente arrive, planifiez-la en fin de journée s’il vous reste du temps ou pour le lendemain matin (c’est pour cela qu’il est nécessaire de prévoir une tranche de temps 1 ou 2 heures suivant votre activité pour les imprévus).
La maladresse la plus fréquente est de vouloir s’en occuper de suite. La majorité des actions que l’on pense urgentes peuvent attendre quelques heures. - Si cette tâche imprévue semble importante, mais moins urgente, planifiez là dans la semaine en décalant dans votre agenda certaines tâches moins importantes.
- Si la demande n’est ni urgente ni importante, sachez dire NON.
Savoir dire NON est une des sciences les plus importantes à acquérir pour bien gérer un emploi du temps.
Attention à bien réfléchir au fait que les priorités des autres ne sont pas les vôtres. Donc, même si l’on doit essayer d’aider dans la mesure du possible, veillez à ne pas remettre en cause trop souvent votre planning pour faire plaisir.
Conseil 11 : comment planifier sa journée productive avec des blocs de temps.
La stratégie « Time Blocking » est une méthode ultra efficace pour booster votre productivité. Elle consiste à organiser sa journée de travail en blocs de temps.
Les blocs « Prioritaires » dans lesquels vous réalisez les tâches essentielles que vous avez définies en début de journée (pour les zappeurs voir le conseil N°3).
Les blocs « Secondaires » pendant lesquels vous réalisez les autres tâches.
Les blocs « Libres » pour gérer les imprévus.
On peut également définir d’autres blocs spécifiques.
Exemple, en définissant un bloc « Emails » à un certain moment de la journée, vous savez que vous avez défini un bloc spécial pour cette activité et donc cela vous évite d’ouvrir votre boîte de couriels à chaque notification.
Concrètement, cela permet de se fixer des limites de temps pour réaliser telle ou telle tâche.
Ainsi, si votre temps de travail est limité en blocs de temps, vous accomplirez vos tâches plus efficacement que si vous vous accordez la journée pour les faire.
Pour organiser sa journée de travail, c’est vraiment une stratégie que je vous recommande. Pour en savoir plus sur cette méthode, j’ai écrit un article très complet sur la technique « Time Blocking ».
Conseil 12 : Luttez contre la procrastination.
La procrastination est un obstacle majeur qui ralentit votre progression vers vos objectifs et peut même causer du stress supplémentaire.
Si vous procrastinez souvent, il est crucial de trouver une motivation positive. Utilisez des techniques spécifiques pour dépasser ce manque de productivité.
Personellement j’utilise la règle magique TBP (Time Blocking Procrastination). Dans mon planning hebdomadaire je prévois dans la semaine (généralement le dimanche matin) un bloc de temps de temps spécifique pour la procrastination.
Ainsi quand je pense qu’un email pourra être intéressant je le classe dans un dossier spécial et le Dimanche matin pendant mon bloc de temps spécifique procrastination, je consulte ces différents messages.
Grace à cette méthode, avec un peu de discipline et une volonté à rester organisé je gagne 3 ou 4 heures par semaine.
Si vous voulez une méthode complète anti-procrastination, allez jeter un œil sur cet article.
Conseil 13 : Fuyez le multi-tâches.
Vous essayez de jongler avec plusieurs tâches à la fois ? Préparez-vous à ce que votre cerveau devienne un numéro de cirque total!
En agissant ainsi vous altérez vos capacités cognitives. En fait, vous enseignez à votre cerveau à rester peu concentré.
Faire plusieurs tâches à la fois n’est pas utile. En réalité, c’est même contre-productif. Vous perdez du temps en passant d’une activité à une autre, et vous augmentez le risque d’erreurs dans votre travail.
Alors, ne laissez pas votre attention vagabonder comme une abeille volant de fleur en fleur – au lieu de cela, restez focus sur une seule tâche à la fois!
Conseil 14 : Ne négligez pas votre santé.
Si vous voulez vraiment atteindre vos objectifs, n’oubliez pas que prendre soin de vous est primordial.
Si vous voulez atteindre le sommet, il faudra de l’huile de coude; Cependant, ne laissez pas votre bien-être souffrir du succès.
Quelques années auparavant, je consacrais entre 60 et 70 heures par semaine à mon travail.
J’étais stupide de penser que se bousculer dur signifiait succès et bonheur; Maintenant, je me rends compte à quel point ce type de mentalité est dangereux. Le nombre d’heures que l’on travaille n’est pas corrélé avec la joie ou la réalisation d’objectifs dans la vie – cela peut même être contre-productif et engendrer de graves problèmes comme un burn out par exemple!
Lorsque votre esprit est vif et votre niveau d’énergie élevé, c’est incroyablement simple de rester concentré sur ce qui compte le plus pour l’avancement de votre projet.
Et aussi, c’est seulement quand vous êtes en bonne santé physique et mentale, que vous pouvez être pleinement présent pour votre famille et les personnes qui comptent le plus pour vous.
Conseil 15 : Gérez le chaos.
Le chaos, ça fait partie de la vie – de l’URSSAF qui vous souffle dans le cou aux obligations familiales et à ce client qui vous appelle tous les deux jours pour des broutilles.
Si vous vous sentez dépassé par votre emploi du temps, faites une pause – cela vous aidera à vous vider la tête et à vous insuffler un peu d’espace pour sortir de cette situation!
Les solutions pour gérer le chaos dans votre emploi du temps:
- 1- On l’a vu précédemment : Chaque jour, dans votre calendrier, prévoyez un espace temps assez large pour les imprévus.
- 2- Dans la semaine prévoyez une journée « tampon ». Par exemple, réservez le vendredi pour rattraper les retards dûs aux imprévus.
- 3- N’hésitez pas à dire « NON » . Aidez les autres, c’est formidable et je vous y encourage quand vous avez le temps. Mais quand vous êtes surbooké n’oubliez pas que votre priorité c’est ce que VOUS, vous voulez.
- 4- Automatisez tout ce que vous pouvez : Aujourd’hui avec l’Intelligence Artificielle ChatGpt, Gemini… et des outils comme Make ou Zapier il est possible de gagner énormément de temps avec l’automatisation.
Donc, n’hésitez pas à vous former sur ces outils. Dans la nouvelle économie, ceux qui savent automatiser avec l’IA auront une longueur d’avance.
Conseil 16 : Sachez mesurer votre temps.
Réaliser des recherches joue un rôle clé dans l’optimisation de votre temps. Pour y parvenir, aucun secret : mesurez et contrôlez votre temps.
Si vous ne possédez pas de logiciel, une méthode simple est de noter dans la journée sur votre cahier le temps (approximatif) passé sur chaque tâche.
Si vous utilisez le programme AURELIS, vous pouvez calculer le temps avec précision. Sélectionnez la tâche dans le tableau et cliquez sur le bouton <Démarrer>.
Dès que l’on clique sur le bouton <Démarrer>, un chronomètre se met en route.
Une fois le travail terminé, cliquez sur le bouton <Fin>.
Cela permet d’enregistrer automatiquement le temps passé sur la tâche.
En fin de semaine, vous pourrez ainsi analyser les temps passés par catégorie ou par projet et dresser un bilan hebdomadaire.
et ainsi se poser les questions :
— Qu’est-ce que j’ai accompli ?
— Qu’est-ce que je n’ai pas réalisé et qui était important ?
— Pourquoi ai-je passé autant de temps sur cette tâche ?
— Quelles tâches dois-je reporter, déléguer ou abandonner ?
Ce système vous permet de mesurer les progrès accomplis et de comparer la situation actuelle avec celle de vos objectifs (mensuels, trimestriels ou annuels).
Conseil 17 : Déléguez quand c'est possible.
Elon Musk est un génie, cependant il ne bosse pas seul. Il a des collaborateurs compétents à qui il délègue de nombreuses tâches.
Ainsi, déléguer vous permet de vous focaliser sur vos priorités importantes, mais aussi de réduire votre charge de stress.
Déléguez si vous ne possédez pas la compétence :
Par exemple, si vous n’y connaissez rien en programmation, inutile de vous cogner la tête contre les murs pendant des heures, employez quelqu’un pour le faire à la place. Le travail du professionnel sera impeccable et il mettra 10 fois moins de temps que vous.
Déléguez pour économiser de l’argent : quand la valeur de votre temps est supérieur au prix que vous coûte une personne pour résoudre un problème.
Exemple : Si vous estimez que votre valeur horaire actuelle est de 15 euros
commencez par déléguer les tâches pouvant être accomplies pour moins que
cela.
Lorsque vous vous sentez débordé(e), il existe toujours quelque chose à confier à quiconque se trouve à vos côtés pour vous aider. De plus, des sous-activités peuvent certainement être mieux adaptées aux compétences d’un partenaire ou d’un sous-traitant.
En planifiant votre travail, soyez toujours attentif aux tâches que vous vous assénez et demandez-vous : « est-ce que quelqu’un pourrait le faire à ma place ? »
En conclusion.
Savoir comment planifier sa journée, c’est un atout énorme pour réussir en freelance.
Le but fondamental de votre journée productive de travail est de grimper d’un barreau l’échelle de la réussite de votre projet. Pour cela, en début de journée, définissez clairement le barreau à monter puis mettez le maximum de votre énergie pour franchir cette nouvelle marche.
Ainsi, la question essentielle à vous poser pour bien organiser sa journée de travail est :
« Quel est le travail que je veux accomplir aujourd’hui et qui me rapprochera le plus de mon objectif hebdomadaire ».
Cependant, planifier sa journée, ce n’est pas sacrifier sa vie.
Si votre boulot dévore tout, vous perdez la partie.
Famille, amis, santé, loisirs : ce sont vos piliers.
Les négliger, c’est courir droit vers l’épuisement.
Votre planning doit inclure ces moments, sinon il n’a aucun sens.
« Imaginez que la vie est un jeu dans lequel vous jonglez avec cinq balles. Ces balles s’appellent travail, famille, santé, amis et intégrité. Et vous les gardez toutes en l’air. Mais un jour, vous comprenez enfin que le travail est une balle en caoutchouc. Si vous la laissez tomber, elle va rebondir.
Les quatre autres balles… sont en verre. Si vous laissez tomber l’une d’elles, elle sera irrémédiablement éraflée, entaillée, peut-être même brisée. »
Si vous êtes satisfait des progrès réalisés sur vos objectifs pendant cette journée alors, un champ de conscience se met en place et petit à petit attirera à vous tous les moyens (choses, outils, personnes) nécessaires à votre réussite.
Enfin, n’essayez pas d’être Superman ou HyperWoman.
La productivité ce n’est pas travailler comme un bourrin 10 heures par jour.
L’efficacité d’une journée ne tombe pas du ciel.
Tout démarre par vos décisions : choisir les bonnes tâches, éliminer le reste.
Puis vient la planification, claire et simple.
Ajoutez de l’organisation, de la concentration, et l’énergie pour tenir.
C’est ce trio qui transforme une journée banale en journée qui compte.
Vous voulez du lourd, du brut, de l’efficace ?
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FAQ : Organisation pour une journée productive
1. Qu’est-ce qu’une journée productive ?
Une journée bien organisée avec des blocs de travail ciblés, des pauses planifiées et des tâches prioritaires identifiées. On vise l’efficacité et l’impact.
2. Pourquoi planifier la journée productive la veille ?
Cela clarifie vos priorités, évite l’indécision matinale et vous permet de démarrer efficacement dès le matin (Paris ou ailleurs).
3. Étapes pour organiser une journée productive :
1. Choisir 3 priorités majeures.
2. Séquencer en blocs (deep work).
3. Intégrer des pauses.
4. Faire un mini-bilan en fin de journée.
4. Routine matinale utile pour bien démarrer ?
Oui : un moment de méditation ou d’étirements, suivi de l’écriture des 3 priorités du jour, instaure une journée productive dès le réveil.
5. Pourquoi préférer le time-blocking à une to-do list ?
Le time-blocking précise quand faire la tâche avec un taux de concentration max, tandis qu’une to‑do list dit seulement quoi faire. C’est bien plus structurant pour une journée productive.
6. La technique Pomodoro aide-t-elle à maintenir la productivité ?
Oui : travailler 25 min concentré, puis 5 min de pause (plus longue toutes les quatre sessions) aide à rester productif longtemps.
7. Comment mesurer si sa journée a été productive ?
Si vous avez avancé vos priorités les plus importantes, maintenu la concentration et terminé avec un plan pour demain, alors votre journée a été réellement productive.
8. Exemple de journée productive en télétravail (Paris) :
Matin : 90 min de travail profond → pause → 60 min de tâche B → 15 min de mails → déjeuner. Après‑midi : 90 min à forte valeur → pause → 60 min de tâche B→ pause→ 15 min de mails → synthèse du jour.
9. Organiser sa journée en télétravail (France) : conseils pratiques
Installez des rituels d’ouverture/fermeture, time‑blocking ou Pomodoro, batch emails/appels, et préservez un espace dédié pour limiter les distractions.
10. Pourquoi préparer sa déconnexion renforce la productivité ?
Elle marque une limite nette, apaise l’esprit, favorise le sommeil — et donc offre une meilleure énergie pour une journée productive le lendemain.
11. Outils gratuits (et localisés) pour structurer une journée productive
Planning dynamique AURELIS, qui propose un planning adaptatif clair pour gérer tâches, projets et habitudes de façon fluide.
Google Calendar ou agenda papier pour le time‑blocking.
Minuteur Pomodoro.
Mode “Ne pas déranger” sur appareils.
12. Organiser sa journée : spécifique Paris / Île-de-France
Profitez des pauses déjeuner pour changer de décor, planifiez vos blocs de travail en dehors des heures de pointe, et alternez entre bureaux, coworkings ou terrasses selon les moments de la journée.
Sur le même sujet : ressources intéressantes :
Certains liens (livres – formations) sont affiliés : si vous achetez via ces liens, je touche une petite commission, sans surcoût pour vous.
Livre : donnez la priorité aux priorités, Stephen Covey insiste sur les priorités en fonction de votre mission de vie.
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Mis à jour le 1 septembre 2025 : ajout d’une FAQ et d’un résumé (« En Bref »)
Auteur : Jean-Paul RIVES
Cet article est écrit par Jean-Paul Rives.
Consultant et expert en organisation, gestion du temps et gestion de projet. Après avoir dirigé une SSII et collaboré avec de grands comptes (dont France Télécom), il se lance en indépendant en 2005.
Son expérience est marquée par un burn-out lié à la surcharge de travail (50–70 h/semaine). Cette épreuve l’a poussé à développer sa propre méthode : délégation, automatisation avec le logiciel AURELIS, et planification rigoureuse.
Résultats : équilibre pro/perso retrouvé, clients satisfaits, moins de 40 h/semaine.
Depuis, il partage son expertise auprès de freelances, TPE et PME, à travers son blog « Réussir en Freelance » et des accompagnements personnalisés.
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