Last Updated on 23/05/2025 by Jean-Paul RIVES
Ce n’est pas une todo list.
C’est une camisole mentale.
Vous l’ouvrez chaque matin en pensant gagner du temps.
Mais ce que vous regardez, ce n’est pas un outil.
C’est un piège.
Une machine à vous faire croire que vous êtes productif…
Alors qu’en réalité, vous vous contentez de rayer des trucs sans importance.
Pendant que vos vraies priorités crèvent la dalle.
Vous passez vos journées à cocher des cases.
Mais ce que vous ne voyez pas, c’est que cette liste vous contrôle.
Elle vous avale, elle vous use, elle vous disperse.
Et si vous continuez comme ça, vous finirez par bosser des heures et des heures sans aucun vrai résultat.
La bonne nouvelle ?
Il existe une autre façon de faire une liste des tâches pour maximiser votre efficacité.
Une méthode simple, minimaliste. Qui vous rend le pouvoir.
Dans cet article, je vous montre comment transformer votre todo list en arme de clarté mentale.
Avec une appli qui performe. Et trois principes qui vont tout changer.
Prêt(e) à reprendre le contrôle ?
Alors lisez bien ce qui suit.
« Le secret pour avancer c'est de commencer. Le secret pour commencer, c'est de découper les tâches complexes et trop importantes en petites actions facilement réalisables. Puis d'entreprendre la première.»
Exemple à ne pas suivre : ma copine Garance
Vous avez déjà croisé quelqu’un qui transforme la gestion de son planning en numéro de cirque ?
Laissez-moi vous présenter Garance.
Elle est charmante, mais elle jongle avec sa liste des tâches comme une acrobate maladroite dans un cirque.
Dès le matin, Garance se réveille avec l’espoir d’une journée bien organisée. Mais dès qu’elle consulte son planning, c’est comme si elle regardait une carte au trésor cryptique. Elle essaie de suivre les flèches et les indications, mais se perd invariablement dans un labyrinthe de rendez-vous et de tâches à accomplir.
Garance est le genre de personne à noter ses rendez-vous sur des bouts de papier volants, qu’elle finit par confondre avec les reçus de ses achats en ligne.
Elle a également une passion pour les notifications de son téléphone.
Elle est toujours surprise de voir des rappels pour des tâches qu’elle avait complètement oubliées et elle se demande comment son téléphone peut être aussi perspicace pour deviner ses oublis.
Et pourtant, malgré les quiproquos et les réunions manquées, Garance garde le sourire. Son autodérision fait rire toute son équipe, qui ne s’étonne plus de la voir débarquer en baskets à une réunion formelle, raquette à la main.
Elle dit souvent que sa vie est un cirque… et elle y tient fièrement le rôle du clown.
Mais soyons honnêtes : pour vous, freelance, entrepreneur ou professionnel débordé, ce style de gestion à l’improviste peut vite coûter cher.
Et c’est là que cet article prend tout son sens.
Car, savoir piloter, organiser et prioriser sa liste des tâches quotidiennes, c’est la clé pour triompher dans vos projets.
Quels sont les avantages d’une bonne liste des tâches ?
Ce qu’une bonne todo list vous apporte concrètement :
- Clarté immédiate : vous découpez vos projets en petites actions gérables, finie la surcharge mentale.
- Moins de stress, plus d’action : chaque tâche est à sa place, avec une échéance précise. Vous avancez sans vous poser de questions.
- Meilleure organisation d’équipe : chacun sait ce qu’il a à faire, et comment son travail s’intègre dans le tout.
- Réactivité : avec un bon outil, vous visualisez en temps réel l’avancement et pouvez ajuster rapidement.
Créer une liste de tâches efficace : commencez par tout poser à plat
La première étape pour bien organiser sa todo list consiste à répertorier toutes les tâches que vous devez accomplir. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, il ne s’agit pas d’une opération sans intérêt. Cette dernière revêt une importance capitale si vous souhaitez mieux gérer votre temps et gagner en productivité.
Sans cette vision globale, il devient très difficile de planifier correctement votre emploi du temps. Vous risquez de jongler entre les imprévus et les oublis, ce qui génère du stress inutile.
Pour éviter cela :
- Notez uniquement ce qui est réellement prioritaire. Écartez les tâches secondaires ou distrayantes, afin de vous concentrer sur ce qui a un impact concret.
- Formulez chaque tâche de manière claire et précise. Par exemple, au lieu d’écrire « rédiger mon livre », préférez une formulation orientée action, comme : « Écrire 1000 mots en deux heures ».
Ce niveau de précision rend vos objectifs atteignables et favorise un passage à l’action immédiat.
Priorisez vos tâches pour gagner en efficacité
Une fois votre liste des tâches établie, l’étape suivante consiste à les classer par ordre de priorité.
Cette organisation vous permet de concentrer votre énergie sur les activités à fort impact, sans vous disperser.
Voici comment procéder efficacement :
- Attribuez un niveau de priorité à chaque tâche.
Vous pouvez utiliser un système simple (A-B-C ou 1-2-3, par exemple) pour distinguer l’importance ou l’urgence de chaque action. - Regroupez les tâches selon leur niveau de priorité.
Cela facilite leur traitement par “bloc”, en commençant par celles qui exigent le plus de concentration ou ont les délais les plus courts. - Réorganisez visuellement votre liste.
L’objectif est d’avoir un plan d’action clair dès le début de la journée, pour savoir exactement quoi faire, dans quel ordre, et pourquoi.
En suivant une logique de priorisation claire, vous améliorez non seulement votre productivité, mais aussi votre capacité à prendre des décisions rapidement, même dans un contexte chargé.
Organisez vos tâches par date d’échéance : une méthode simple, mais à utiliser avec précaution
Si la priorisation par impact ou importance vous semble trop rigide, une autre option consiste à trier vos tâches selon leur date d’échéance.
Cette approche repose sur un principe simple : réaliser en priorité ce qui doit être terminé en premier. Elle permet de limiter les urgences imprévues et de respecter les délais sans stress de dernière minute.
Cependant, cette méthode a ses limites.
Lorsqu’une tâche n’est pas urgente, elle est souvent repoussée… parfois indéfiniment.
Résultat : certaines échéances s’accumulent, provoquant un effet « goulot d’étranglement » difficile à gérer.
Pour éviter cet écueil :
- Découpez les grandes tâches en sous-tâches plus faciles à planifier.
- Attribuez une échéance même aux actions non urgentes, afin d’éviter qu’elles ne tombent dans l’oubli.
- Utilisez une application de gestion de tâches qui vous permet de programmer, planifier et recevoir des rappels au bon moment.
En adoptant ces bonnes pratiques, vous réduirez les retards et améliorerez la fluidité de vos journées de travail.
Et si vous testiez une méthode plus visuelle ?
Dans la suite, découvrez comment structurer votre journée avec un simple outil : les post-it.
Pour faire une todo list efficace, optez pour les posts it.
Et si un simple post-it pouvait booster votre productivité ?
Les post-it sont des outils d’organisation personnelle et professionnelle redoutablement efficaces pour organiser sa liste des tâches au quotidien .
Bien utilisés, ils peuvent vous faire gagner un temps précieux au quotidien.
Voici comment créer une liste des tâches visuelles et motivantes en 3 étapes simples :
- Priorisez les tâches importantes
Commencez par noter les actions essentielles à accomplir dans la journée. Ne cherchez pas à tout lister : ciblez ce qui compte vraiment. - Utilisez un code couleur
Les post-it vous permettent de créer un système visuel ultra simple. Par exemple : rouge = urgent, vert = important, bleu = à déléguer. En un coup d’œil, vous savez où concentrer votre énergie. - Rendez vos tâches visibles
Collez vos post-it face à vous – sur un mur ou un tableau – pour garder vos priorités sous les yeux tout au long de la journée. Ce rappel visuel est redoutablement efficace pour rester concentré(e).
Quand j’ai partagé cette méthode à Garance, elle a rigolé :
« Franchement, c’est pas un peu dépassé ? Moi j’ai une super appli de todo list sur mon smartphone ! »
Peut-être. Mais après une semaine de post-it colorés, c’est elle qui m’a avoué :
« C’est fou comme j’ai été productive. Je vais garder ce système. »
C’est vrai, ce n’est pas une application todo list digitale …
Parfois, les solutions les plus simples… sont aussi les plus puissantes
Faites un planning hebdomadaire et mensuel.
Si vous gérez votre liste des tâches au jour le jour, vous êtes déjà en retard.
Organiser une liste des tâches à faire et gérer son temps efficacement nécessite la mise en place d’une meilleure organisation du travail.
Ce qu’il vous faut, c’est de l’anticipation.
Pas un carnet rempli de cases à cocher.
Vous voulez reprendre le contrôle ?
Voici ce qui fonctionne :
1. Un planning hebdomadaire pour savoir quoi faire, chaque jour :
Oubliez la liste infinie.
Diviser votre gestionnaire de tâches sur 7 jours. Lundi, vous avancez sur le fond. Mardi, vous gérez vos urgences. Mercredi, vous terminez ce qui traîne.
Résultat ?
Une semaine structurée.
Pas un champ de bataille.
Et surtout : vous respirez. Vous savez où vous allez.
2. Un planning mensuel pour garder une vue d’ensemble :
Trente jours. Une vision claire.
Pas besoin de rentrer dans le détail. Ce que vous voulez, c’est du recul.
Regroupez vos objectifs. Vos deadlines. Vos grands jalons.
Votre liste des tâches quotidiennes devient alors stratégique.
Pas juste opérationnelle.
3. Automatisez avec un outil comme Google Agenda :
Il fait le job. Vous programmez les tâches importantes. Vous recevez des rappels par emails ou SMS. Vous bloquez des créneaux.
Mais un conseil : n’en abusez pas.
Trop de rappels ? Trop de bruit. Trop de stress.
Et au final, vous n’écoutez plus rien.
Organiser votre liste des tâches, ce n’est pas remplir des cases.
C’est penser comme un pilote.
Court terme. Long terme. Et juste ce qu’il faut d’automatisation pour rester focus.
Pour bien organiser sa todo list, déléguez certaines tâches.
Vous voulez tout faire vous-même ? C’est l’erreur classique.
Votre liste des tâches déborde. Vous voulez maîtriser chaque détail.
Résultat : vos journées s’enchaînent, vous êtes partout… sauf là où vous êtes vraiment utile.
Travailler plus n’a jamais garanti d’avancer mieux.
Ce qui vous bloque, ce n’est pas votre charge de travail.
C’est votre refus de déléguer.
Vous pensez que personne ne fera aussi bien que vous. Peut-être.
Mais entre une tâche faite à 80 % par quelqu’un d’autre et une tâche que vous ne ferez jamais… le choix est vite fait.
Voici ce que vous allez faire :
- Prenez votre liste des tâches.
- Repérez ce que vous seul pouvez faire.
- Tout le reste ? Déléguez. À un collègue, un freelance, un assistant. Peu importe, mais déléguez.
Ce n’est pas une faiblesse. C’est de l’intelligence opérationnelle.
Une liste des tâches utile n’est pas une liste longue.
C’est une liste qui vous rend plus léger, plus clair, plus efficace.
Travail en équipe : Répartissez et planifiez les missions de vos collaborateurs.
Organisez, répartissez, avancez …
Vous êtes le leader. Pas le pompier de service.
Si vous ne répartissez pas clairement les missions, ne vous étonnez pas de voir votre équipe tourner en rond.
Des tâches mal classées, c’est un projet qui stagne.
Et une équipe qui s’agace.
Voici ce que vous devez faire :
- Classer les tâches : Triez, répartissez, cadrez
Commencez par estimer la charge de travail de chacun.
Ensuite, attribuez les missions. Avec clarté. Sans flou.
Puis fixez un planning. Professionnel. Réaliste. Respecté.
Résultat ?
Chacun sait quoi faire. Quand. Et pourquoi.
La liste des tâches devient un plan d’action, pas une jungle. - Rappelez les priorités régulièrement
Vos collaborateurs ne sont pas des devins.
Rappelez-leur ce qui compte. Ce qui presse. Ce qu’on peut décaler.
Faites simple : 10 minutes par semaine suffisent pour recadrer.
Mais ces 10 minutes évitent des heures perdues. - Utilisez les bons outils (ou pas)
Appli de gestion de tâches, tableau Excel, Google Doc, post-it sur le mur… Peu importe.
Tant que ça structure la liste des tâches et que tout le monde s’y retrouve.
Un bon outil, c’est celui que l’équipe utilise vraiment. Pas celui qui « fait bien ».
Une bonne organisation du travail, ce n’est pas micro-manager.
C’est créer un cadre clair pour que les autres puissent performer.
C’est ça, votre job de leader.
Identifiez et mettez à profit vos heures de bonne productivité.
Vous voulez organiser votre liste des tâches quotidiennes intelligemment ?
Organisez votre emploi du temps et commencez par bosser quand vous êtes efficace.
Pas quand c’est « pratique ».
Pas quand votre agenda vous y pousse.
Quand votre cerveau est au top.
Vous l’avez sûrement déjà remarqué :
Le matin, vous cartonnez. L’après-midi ? Brouillard total.
Alors soyez malin. Identifiez vos heures fortes.
Celles où vous êtes focus, rapide, précis.
Et là, vous attaquez les vraies tâches.
Les grosses. Les importantes. Celles qui font avancer.
Le reste ?
Faites-le en roue libre. Ou pas du tout.
Et surtout, virez les distractions.
Notifications. Apps ouvertes. Téléphone qui vibre.
Coupez tout. Sinon vous replongez dans le brouillard.
Votre liste des tâches n’a pas besoin de plus de cases.
Elle a besoin de meilleurs créneaux.
Vous voulez bosser mieux, accroître votre productivité ?
Travaillez au bon moment. Point.
Éliminez les tâches désagréables en premier.
Votre liste des tâches est bien remplie.
Mais bizarrement, elle avance pas.
Pourquoi ?
Parce que vous fuyez. Les trucs chiants. Les tâches lourdes. Celles qui grattent le fond du cerveau.
Résultat : vous repoussez. Encore. Et encore.
Et vous finissez la journée à faire du « facile ».
Pas du « utile ».
La solution est simple. Pas agréable. Mais simple.
Attaquez le pire en premier.
Pas d’urgence ce matin ?
Parfait. C’est le moment d’écraser ce que vous redoutez.
Le mail long. Le dossier relou. La décision inconfortable.
Brian Tracy appelle ça « avaler le crapaud ».
Traduction : faites d’abord ce que vous avez le plus envie d’éviter.
Pourquoi ça marche ?
Parce qu’après, tout vous semblera plus facile.
Et surtout : vous stoppez net la procrastination.
Totoche dans votre tête vous dira « on verra demain ».
Ignorez-la. Faites-le maintenant.
Votre liste des tâches n’est pas un buffet à volonté.
C’est un champ de bataille. Et vous devez tomber le boss dès le début.
Votre liste des tâches quotidiennes vous ment. Et vous la croyez encore.
Vous passez du temps à la faire.
Vous cochez deux cases.
Vous en ajoutez cinq de plus.
Et à 18h, vous fermez votre ordi… avec cette impression d’avoir rien foutu.
Ce n’est pas votre faute.
C’est le système qui est pourri.
Une liste des tâches, seule, ne suffit plus.
Elle ne tient pas debout face aux interruptions, aux imprévus, et aux notifications en rafale.
Dans votre planning du jour, il vous faut une vraie méthode.
Un cadre.
Une façon de structurer votre journée qui vous protège du chaos.
Voici comment reprendre le contrôle.
Étape 1 – Arrêtez de lister. Commencez à bloquer.
Votre liste des tâches, seule, ne vous sauvera jamais.
C’est un piège déguisé.
Une illusion de contrôle qui explose dès la première urgence imprévue.
La vraie solution ? La méthode “Time Blocking”.
Vous prenez votre journée. Vous la découpez en blocs.
Et vous forcez votre cerveau à se concentrer sur un seul truc à la fois.
Voici comment faire :
- Bloc Prioritaire (2h) : pour la tâche la plus importante de la journée. Une. Pas trois. Pas une vague idée. Une vraie tâche avec un début, une fin, un impact.
- Blocs Secondaires (2 x 1h) : pour les trucs nécessaires, mais pas vitaux. Réponses clients, micro-décisions, suivi.
- Blocs Libres (2 x 30 min) : pour les imprévus. Parce qu’ils vont arriver. Et si vous ne les prévoyez pas, ils bousilleront tout le reste.
Votre liste des tâches quotidiennes n’est plus un champ de mines. C’est un plan d’attaque.
Étape 2 – Pomodoro : passez en mode sniper
Maintenant que votre temps est bloqué, il faut l’exploiter à fond.
Et pour ça, rien ne bat la méthode Pomodoro.
25 minutes de travail concentré
5 minutes de pause
Répétez 4 fois, puis soufflez.
C’est la méthode la plus simple que je connaisse pour passer du mode “je tourne en rond” au mode “machine à cocher”.
Elle vous apprend à rester focus quand tout autour de vous veut vous déconcentrer.
Pas besoin d’app. Pas besoin d’outils. Juste un minuteur et de la discipline.
Je ne vous vends pas une théorie. C’est ma routine quotidienne.
Je suis freelance. Comme vous peut-être.
Mon temps est mon seul capital.
Et j’ai passé des années à le cramer dans des listes sans fin, des tâches mal définies et des urgences mal gérées.
Puis j’ai testé ce système. Time Blocking + Pomodoro.
Résultat ?
Mes journées sont cadrées.
Ma liste des tâches quotidiennes est réaliste.
Et surtout : je termine ce que je commence.
Pas tous les jours. Je suis humain.
Mais suffisamment souvent pour faire avancer mon business. Et dormir l’esprit tranquille.
Votre prochaine journée commence maintenant.
Ne touchez plus à votre liste des tâches sans bloquer votre temps.
N’entamez plus une tâche sans la cadrer dans un Pomodoro.
C’est simple. C’est brut. Et ça fonctionne.
Essayez demain. Et dites-moi combien de cases vous avez cochées sans vous éparpiller.
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Bien organiser sa liste des tâches à faire, c'est savoir supprimer les activités non importantes.
Votre Todo List déborde ? C’est normal. Vous y mettez tout… sauf l’essentiel.
Si votre liste des tâches est toujours trop longue, ce n’est pas un problème d’organisation.
C’est un problème de tri.
Vous gardez des tâches inutiles.
Vous acceptez des demandes chronophages et non importantes.
Et vous finissez par bosser sur des choses qui ne vous rapprochent pas du tout de vos objectifs.
Faites le ménage. Sans pitié.
Posez-vous une seule question :
« Est-ce que ce travail va m’aider à atteindre les objectifs que je me suis fixés ? ».
Si elle ne vous aide pas à avancer, elle dégage.
C’est aussi simple que ça.
Ne déplacez pas la tâche. Supprimez-la.
Ne remettez pas à demain. Éliminez.
Apprenez à dire non. Votre liste des tâches vous dira merci.
On vous demande un coup de main ? Un petit truc “vite fait” ?
Si ce n’est pas important pour vous, vous avez le droit – et même le devoir de dire non.
Dire oui par réflexe, c’est laisser les autres remplir votre liste des tâches à votre place.
Et c’est la recette parfaite pour l’épuisement.
Donc, soyez « AWARE » sur ce que vous, vous voulez et non pas sur ce que désirent les autres.
Votre temps est limité. Votre liste aussi devrait l’être.
Chaque fois que vous supprimez une tâche inutile, vous créez de l’espace pour ce qui compte vraiment.
Et c’est comme ça qu’on transforme une simple liste des tâches en vrai levier de productivité.
La matrice d’Eisenhower pour organiser sa liste des tâches à faire.
Votre todo list vous stresse ? Faites comme Eisenhower. Tranchez.
Vous notez tout. Vous cochez peu.
Et à la fin de la journée, votre liste des tâches ressemble plus à un inventaire de regrets qu’à un vrai plan d’action.
Le problème, ce n’est pas votre volonté.
C’est votre façon de prioriser.
Urgent ≠ Important. Faut arrêter de tout mélanger.
Une urgence, c’est une alerte.
Une importance, c’est une valeur.
Les deux ne vont pas toujours ensemble.
Et c’est là que la matrice d’Eisenhower entre en jeu.
Alors cette matrice, c’est quoi ?
Un outil simple. Visuel. Brutalement efficace.
C’est simplement un grand carré divisé en 4 parties (voir l’image ci-dessous).
Maintenant, rangez vos tâches là-dedans.
Zone – Urgent et important :
Crises, deadlines, problèmes à résoudre maintenant.
Action immédiate. Pas le temps de réfléchir. Foncez.- Zone – Important mais pas urgent :
Tâches de fond, stratégie, prospection, formation.
C’est là que votre business se construit. Planifiez. Et tenez-vous-y. - Zone – Urgent mais pas important :
Demandes des autres, interruptions, notifications.
Déléguez ou refusez. C’est rarement vital pour vous. - Zone – Ni urgent ni important :
Scrolls, bavardages, tâches “pour se sentir occupé”.
Virez ça de votre liste des tâches. Tout de suite.
Ce n’est pas de la théorie. C’est une méthode de tri.
Prenez votre liste actuelle.
Reproduisez la matrice sur papier ou sur écran.
Et placez chaque tâche dans la bonne case.
Vous verrez : certaines ne méritent même pas d’exister.
Votre cerveau vous dira merci. Votre planning aussi.
La matrice d’Eisenhower, c’est l’arme anti-bordel.
Elle transforme votre liste des tâches en plan de bataille.
Et vous aide à passer de “je subis” à “je choisis”.
Alors à votre avis dans quel cadre en devez-vous passer le plus de temps ?
Je sais que beaucoup vont me répondre « bah évidemment, ce qui est Important et urgent ».
Effectivement par définition par essence, ce sont les activités que vous devez faire maintenant.
Mais en revanche, ce que je vous demande de considérer, ce sont les tâches qui sont importantes également, mais non urgentes.
Si vous ne les traitez pas assez rapidement, voilà ce qui va se passer :
Il y a deux cas possibles :
1– Elles vont devenir importantes et urgentes.
Exemple, un examen à réviser. Si vous attendez trop, vous allez réviser au dernier moment, vous aurez un pic de stress et finalement vous risquez de louper votre examen.
2– Elles vont finir aux oubliettes.
Par exemple, vous avez prévu de vous former pour pouvoir élaborer et vendre un programme de formation en ligne. Pris par le temps, vous décalez sans arrêt ce projet, jusqu’au jour où vous êtes passé à autre chose et vous avez abandonné l’idée.
Pourtant cette idée aurait pu changer votre vie…
Donc, si vous ne vous occupez que des tâches urgentes, l’important non urgent risque de n’être jamais réalisé, car il y aura toujours quelque chose qui deviendra urgent.
Vous aurez alors toujours le sentiment de vivre dans l’urgence et de courir après le temps.
La bonne stratégie pour votre liste des tâches à faire, c’est de prioriser avant tout ce qui est IMPORTANT.
Chaque début de semaine, passez en revue tout ce qui vous trotte dans la tête.
Pour créer votre todo list, sur un cahier ou traitement de texte, faites 3 colonnes :
« Désignation de la tâche » – « Important » – « Urgent »
Pour chaque idée ou travail que vous avez listé, posez-vous les questions :
« Est-ce que c’est urgent » et « Est-ce que c’est important ».
Puis mettez « OUI » ou « NON » dans la colonne correspondante.
Voilà, maintenant vous avez commencé à classer votre todo list.
Mais imaginez que vous ayez beaucoup de tâches importantes.
Laquelle attaquer en premier ?
Pour cela, il vous faudra déterminer des niveaux d’importance et des niveaux d’urgence.
Cependant, ce n’est pas toujours évident de quantifier le niveau d’importance et le niveau d’urgence d’une tâche.
Est-ce qu’aller faire un footing c’est plus important que ranger mon bureau ?
Est-ce que ranger et organiser mes dossiers c’est plus important que modifier ce chapitre de mon livre ?
Dans le gestionnaire de tâches AURELIS, un module I.A. vous aide à définir pour chaque tâche son niveau d’importance et d’urgence.
Par une suite de questions, le logiciel contribue à identifier ces niveaux et à classer vos tâches dans l’ordre correspondant à la matrice Eisenhower.
Dans tous les cas, n’oubliez pas de prévoir une certaine marge de manœuvre pour les tâches réalisables. Cela facilite la planification des tâches pour les terminer à temps.
Organiser sa liste des tâches avec des applications todo list efficaces.
Vous perdez plus de temps à organiser vos tâches qu’à les accomplir ? Il est peut-être temps de passer à un vrai outil.
Pas de panique ! Il existe une panoplie de logiciels de gestion de tâches que vous pouvez utiliser pour vous faciliter votre travail.
Voici quatre applications capables de transformer une simple liste des tâches en moteur de productivité.
AURELIS – Le minimaliste efficace
C’est l’arme secrète pour ceux qui veulent aller droit au but. Interface claire, priorisation rapide, tout est pensé pour avancer sans distraction.
Avantage : idéal pour les indépendants ou ceux qui veulent une méthode simple mais solide
Inconvénient : mal adapté aux projets collaboratifs.
Todoist – Le roi de la personnalisation
Tout est paramétrable : étiquettes, priorités, rappels récurrents…
Avantage : puissant pour les utilisateurs expérimentés.
Inconvénient : peut vite devenir une usine à gaz pour les débutants.
Trello – Le visuel collaboratif
Des cartes, des colonnes, du glisser-déposer. Parfait pour suivre des projets visuellement.
Avantage : visuel, intuitif pour les équipes.
Inconvénient : moins pratique pour une gestion personnelle quotidienne.
Notion – Le tout-en-un personnalisable
Une page blanche que vous façonnez selon vos besoins : tâches, notes, tableaux, contenu…
Avantage : tout centraliser en un seul espace
Inconvénient : demande du temps pour être réellement efficace.
En bref : pas d’outil magique, mais un outil adapté à votre méthode.
Et si vous cherchez un point de départ simple, rapide et efficace, commencez par AURELIS.
Comment rester motivé avec sa liste des tâches (sans la subir) ?
Votre liste des tâches quotidiennes est censée vous aider… pas vous plomber le moral.
Alors comment rester motivé et engagé, jour après jour, sans perdre le fil ni l’envie ? Voici la méthode.
- Gardez un modèle clair et organisé
Une liste brouillon, c’est le chaos. Structurez. Classez. Hiérarchisez. Chaque tâche doit avoir sa place, sinon elle vous échappe. - Commencez chaque journée par une relecture rapide
Un rappel visuel de vos priorités remet le cerveau sur les bons rails. Ça prend 5 minutes, et ça change la donne. - Donnez une échéance réaliste à chaque tâche
Pas de date ? Pas d’action. Une deadline réaliste, c’est le petit coup de pression qui fait avancer… sans cramer. - Prévoyez des pauses
Pas pour scroller sans fin, mais pour recharger les batteries. Une tête fraîche produit deux fois plus en deux fois moins de temps. - Célébrez vos petites victoires
Chaque tâche cochée est un pas de plus vers votre objectif. Reconnaissez-le. Ça renforce la motivation, et ça donne envie de continuer.
Moralité : une liste des tâches, bien gérée, ce n’est pas une contrainte. C’est un moteur.
Conclusion.
Vous voulez piloter votre todo list comme un pro avec une bonne gestion de votre temps de travail… ou continuer à courir après votre journée ?
Vous avez deux options :
Continuer à noter vos tâches à la va-vite, subir vos journées, et terminer la semaine sans savoir ce que vous avez vraiment accompli.
Ou reprendre le contrôle avec une liste des tâches claire, priorisée, et pilotée avec une vraie méthode.
Voici comment on passe du chaos à l’efficacité :
- Écrivez vos tâches noir sur blanc. Pas dans votre tête.
- Soyez précis : une tâche floue ne sera jamais faite.
- Identifiez ce qui est prioritaire et ce qui est juste urgent (ce n’est pas la même chose).
- Classez, triez, virez ce qui ne sert à rien.
- Planifiez vos journées autour de vos vraies priorités.
- Laissez de la marge pour les imprévus.
- Et surtout : déléguez. Vous n’êtes pas une machine.
Chaque jour devient une brique posée dans la bonne direction.
La question c’est : vous attendez quoi pour reprendre la main ?
Vous voulez du lourd, du brut, de l’efficace ?
Vous voulez réussir dans votre activité ?
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« les 7 fondamentaux pour réussir en freelance… ».
Bravo, vous êtes arrivé à la fin de cet article.
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Si c’est le cas, je vous demande un minuscule service qui ne vous prendra que quelques secondes. Vous m’aiderez en le partageant sur votre réseau préféré avec un des boutons ci-dessous.
Un grand Merci d’avance.
Ensemble, faisons de vos efforts une victoire éclatante !
À votre réussite…
Jean-Paul RIVES
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S’organiser au quotidien avec un Bullet journal.
Auteur : Jean-Paul RIVES
Attention : ce contenu n’est pas libre de droits (Voir plus bas).